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公司分部行政部职位说明书(15页)_1118
15页1、职位说明书职位名称: 行政部经理职位编号:基本职位层级:职位类别:支持类信息职位等级:所属部门:分部行政部直接上级:分部总经理编制日期: 2005.1.18职位负责行政部安全、资产管理、外联全面工作目的描述1、负责分部消防安全管理;2、负责分部自有物业、门店租赁物业管理;4、负责分部固定资产、物料采购及资产管理;5、负责分部的资产保险事务工作;6、负责分部综合事务及分部经营后勤保障管理,包括:证照管理、通讯设备管理、门店清洁等的岗位管理工作及费用控制、新店开业典礼方案的制订及实施、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务职责管理及行政车辆的管理等;7、 负责外联工作,与分部所在城市政府部门形成良好的关系。8、 调本部门各小组之间关系,作好人员培养工作及团队建设,营造积极主动的工作氛围。内容必备条件期望条件教育水平大学本科工程管理、行政管理或企业管理任职相关专业资格工作经验4 年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力计算机操作熟练较强的协调组织能力个性与品质性格稳重、诚实守信、顾全大局职位说明书基本职位名称: 行政主管 / 专员职位编号:信息职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:
2、分部行政部直接上级:行政部经理编制日期:职位负责分部行政综合事务及突发性事件的处理目的描述岗位职责1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续;定期检查门店证照悬挂情况,负责门店证照年审、管理;2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查;3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤支持工作;4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈;5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续内容必备条件期望条件教育水平大专本科任职工作经验2-3年相关工作经验1 年以上零售行业经验资格技能与能力熟练操作计算机,具备一定的公关协调组织能力,较强的组织管理能力个性与品质性格开朗,诚实守信,认真负责职位说明书职位名称: 安全保卫主管职位编号:基本职位层级:职位类别:支持类信息职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政经理编制日期: 2005.1.18职位负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作,负责公司及门店消防安全工作目的岗位描述职责1. 贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度2. 督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案;2. 负责对区域门店物业消防系统设备的维
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