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公司分部行政部职位说明书(15页)_1118

15页
  • 卖家[上传人]:鲁**
  • 文档编号:511651337
  • 上传时间:2023-08-22
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    • 1、职位说明书职位名称: 行政部经理职位编号:基本职位层级:职位类别:支持类信息职位等级:所属部门:分部行政部直接上级:分部总经理编制日期: 2005.1.18职位负责行政部安全、资产管理、外联全面工作目的描述1、负责分部消防安全管理;2、负责分部自有物业、门店租赁物业管理;4、负责分部固定资产、物料采购及资产管理;5、负责分部的资产保险事务工作;6、负责分部综合事务及分部经营后勤保障管理,包括:证照管理、通讯设备管理、门店清洁等的岗位管理工作及费用控制、新店开业典礼方案的制订及实施、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务职责管理及行政车辆的管理等;7、 负责外联工作,与分部所在城市政府部门形成良好的关系。8、 调本部门各小组之间关系,作好人员培养工作及团队建设,营造积极主动的工作氛围。内容必备条件期望条件教育水平大学本科工程管理、行政管理或企业管理任职相关专业资格工作经验4 年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力计算机操作熟练较强的协调组织能力个性与品质性格稳重、诚实守信、顾全大局职位说明书基本职位名称: 行政主管 / 专员职位编号:信息职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:

      2、分部行政部直接上级:行政部经理编制日期:职位负责分部行政综合事务及突发性事件的处理目的描述岗位职责1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续;定期检查门店证照悬挂情况,负责门店证照年审、管理;2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查;3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤支持工作;4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈;5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续内容必备条件期望条件教育水平大专本科任职工作经验2-3年相关工作经验1 年以上零售行业经验资格技能与能力熟练操作计算机,具备一定的公关协调组织能力,较强的组织管理能力个性与品质性格开朗,诚实守信,认真负责职位说明书职位名称: 安全保卫主管职位编号:基本职位层级:职位类别:支持类信息职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政经理编制日期: 2005.1.18职位负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作,负责公司及门店消防安全工作目的岗位描述职责1. 贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度2. 督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案;2. 负责对区域门店物业消防系统设备的维

      3、护。3. 负责对区域门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作。4. 负责办公室安全保卫及商场商品防损工作。5. 组织公司及卖场重大安全保卫活动,参加公司紧急事件的处置工作。内容必备条件期望条件教育水平大学专科任职工作经验2 年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳资格技能与能力熟练操作计算机,有一定的组织公关能力个性与品质诚实勤恳,性格外向有一定的协调能力职位说明书基本信息职位目的岗位职责职位名称: 资产管理主管职位编号:职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政经理编制日期:负责对分部办公室及所辖门店地固定资产、低值易耗品、物料进行管理。描述1. 分部公司及门店日常物料的申购报批及采购配送;2. 分部公司新开门店开业物料的汇总报批及采购配送;3. 对分部内门店物料及资产的使用情况进行检查,汇总各门店物料费用并定期上报;4. 供应商资料档案的建立及物料市场价格资料管理。5. 负责组织实施大宗行政物品采购的招标工作。内容必备条件期望条件教育水平大学专科任职工作经验2 年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳资格技能与能力熟练操作计算机,熟悉资产管理相关知识, 具备一定谈判

      4、能力,较强协调能力个性与品质诚实勤恳,热情开朗, 较强的敬业精神职位说明书基本信息职位目的岗位职责职位名称: 资产管理员职位编号:职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:行政部直接上级:资产管理主管编制日期:协助资产管理主管对分部办公室及所辖门店地固定资产进行监督管理,建立固定资产卡片,对闲置资产进行管理。描述1、 公司及门店固定资产管理,包括入帐、系统维护,部分固定资产的购买以及公司内的调拨、报废、盘点;2、 公司及门店闲置资产管理:区域内闲置资产的挂网、日常维护、调拨、处理;3、协助资产主管对各种物料资产费用进行统计管理。任职内容必备条件期望条件资格教育水平大专工作经验2-3年相关工作经验同行业或相关行业技能与能力计算机操作熟练,熟悉资产管理各项知识及工具的操作个性与品质诚实勤恳、塌实、认真负责职位说明书职位名称: 行政文员职位编号:基本职位层级:职位类别:支持类信息职位等级:所属部门:分部行政部直接上级:行政经理编制日期: 2005.1.18职位负责行政部相关合同、文档的传递归档,负责部门各项费用的汇总统计及其他临时性事务目的岗位描述职责1、负责本部门合同文档的传递归档。2

      5、、负责本部门各项费用的登记、汇总工作。3、协助行政经理进行一些文字处理工作。4、负责办公区职能部室每月办公用品的统计、报批、采购、分发等工作,并做好帐目管理。内容必备条件期望条件教育水平中专以上行政管理或文秘专业工作经验2 年以上工作经验任职技能与能力计算机熟练,具备行政公文写作能力,较资格强协调能力个性与品质外向热情,成熟稳重,认真细致,较强的敬业精神职位说明书职位名称: 司机职位编号:基本职位层级:职位类别:支持类信息职位等级:所属部门:分部行政部直接上级:行政经理编制日期: 2005.1.18职位负责分部运输及公用车辆安排及驾驶工作目的描述1、分部车辆的使用、管理和维护;2、公用车辆的安排与驾驶;岗位3、负责分部物品运输;职责4、协助公司总体调配;5、完成上级交办的其他工作。内容必备条件期望条件教育水平专科以上学历任职工作经验2 年以上驾驶经验资格技能与能力个性与品质熟练掌握车辆驾驶及交通安全知识诚实勤恳,性格外向,忍着负责有一定的协调能力职位说明书职位名称: 保洁员职位编号:基本职位层级:职位类别:支持类信息职位等级:所属部门:分部行政部直接上级:行政主管编制日期: 2005.1.18职位负责分部的卫生清洁工作目的描述

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