综合管理办公室主任述职报告
11页1、综合管理办公室主任述职报告各位领导、各位同事:大家好!XX年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和 支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我 和综合办的全体同事一起, 立足于本职岗位, 认真履行职责, 扎实工作。这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕 公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作 用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改 进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性, 工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在 大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标, 取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目 标稳步迈进。综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的 全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司 方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政 管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:一、协调服务工作作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总 经理直接领导下的
2、综合管理机构,是承上启下、沟通内外、 协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目 标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领 导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实, 以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能 作用。特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化 活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的 撰写起草都能较好的完成任务。二、综合办的日常管理工作首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工 作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。第 1 、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格 工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大 的进步和提高。第 2 、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想 性及时督促办理各种文件的收发、 登记、呈阅、催办及立卷、 归档;并记录了 XX 年大事记;严格控制公章印鉴的管理使 用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的 资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查 阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。第 3 、车辆管理工作:我们严格按照车辆管
3、理办法 强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。 在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、 部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料 管理中,严格执行油卡加油管理制度, 审核油耗, 严格把关; 在车辆维修管理中,以定点汽修厂、 4S 店为主,要求司机对 修车质量、 配件价格严格审核。 XX 年小车班无发生一般以上 交通事故。第 4 、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一 次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现 问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生 活服务好,排忧解难,提供方便。一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的 维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区 大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热 管、换喷头、 加管道、 定时间,节约了用水量、 节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西 区锅炉使用有 4 年多了,经常修修补补,已老化。我本着能 坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在 月初更换新锅炉。三
4、是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包 括输液、抓药、小病治疗、 小伤包扎等) 共计 1100 余人次 并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的 保健作用。关键是监督控制药品的采购及就诊规定。员工的 健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工 的关怀。四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食 堂用水、职工饮用、洗浴等, XX 年进行了多次供水系统的抢 修,并对水井、 水质等进行了严格管理。 保障了新区的供水。 而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴 漏检修,减少了浪费。XX五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招 来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼 道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管 理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比 年年初大有改观。六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事, 饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工 饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工 作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要 员工投诉,立即说事儿。但效果不好,
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