东莞市问题学籍处置操作说明

1、问题学籍处置操作说明（）全国中小学学生学籍信息治理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；查验不通过的学生那么变成“身份证件号错误”问题学籍。各学校应依照教育部中小学生学籍治理方法有关规定和广东省教育厅关于各地市落实全国中小学学籍信息治理系统建设工作进展情形的通报（四）（粤教规2021224号）关于问题学籍的处置要求，组织有关学生进行信息查对，并及时处置问题学籍。（注：各学校在进行问题学籍处置时，先在全国学籍系统导由各类问题学籍，导由方式：【学籍治理】【学籍注册】-【问题学籍处置】【问题学籍查询】选择业务类型”为朱处置”-查询一导由。）（一）问题学籍类型目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情形问题类型姓名性别出生日期重复身份证件号重复身H行诏f牛会误公安部校验不通过；身份证件号不存在、珀I公安的嗑不身份证件只与除不匹第身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，别离在系统中进行学籍注册，该类处置方式是佐证、变更和删除。姓名性别诞生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、诞生日期完全一致，别离在系统中进行学籍注册，该类处置方式是佐证、变

2、更和删除。身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所记录的姓名与提交的姓名不符；（二）问题学籍的处置方式学籍治理学籍注册问题学籍处置问题类型选中一条记录点击查看1 身份证件号重复学校对这种问题学籍的处置方式有变更、佐证和删除。（ 1） 若是是和自校其他学生重复，那么只要把正确的学籍通过“佐证”（佐证材料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片），错的学籍做“变更”（佐证材料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片（2）若是是和其他学校的学生重复，那么需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是不是有误；如有误，由学生或学生家长提供证明证材料（佐证资料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片），学校学籍治理员在问题学籍处置提交“变更”中请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行查办；如无误，由学生或学生家长提供佐证明资料（佐证资料：二代身份证或二代

3、身份证办理回执等原件扫描件或数码照片），学校学籍治理员在问题学籍处置提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行查办；若是两边主管束育部门辖区内的学生信息无误且都查办通过，那么需要两个学籍主管束育部门的一起上级进行问题学籍的仲裁。由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效处置问题学籍仲裁，依照我省具体情形，现作如下规定：上传材料必需第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片；户口本不作为仲裁的依据；学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。注：身份证号重复，若是对方操作了“变更”申请或“删除”中、+口人业务操作；是否痴瓯|用，并却成功删偏不需要申被否，学生或学生家长提供的证明材料（佐证资料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片）。2姓名性别诞生日期重复姓名、性别和诞生日期相同引发的问题学籍，需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是不是有误；如有误，由学生或学生家长提供证明材料（佐证资料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片），学校学籍治理员在问题学籍处置提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，

4、学籍主管部门进行查办；如无误，由学生或学生家长提供证明材料（佐证资料：无身份证号学生在校就读证明表或其他证明材料等原件扫描件或数码照片）；学校学籍治理员在问题学籍处置提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行查办，查办原那么是：能够都查办通过。3身份证号错误依照公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情形，各学校应通知学生或学生家长提供相关证明材料进行查对。（1）若是因学生提供的信息有误，或学校录入错误引发的问题学籍，那么需向家长索取学生提供证明材料（佐证资料选择其中之一：户口簿、居民身份证或其他户籍证明等原件扫描件或数码照片），学校学籍治理员在问题学籍处置提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行查办。系统中，提示身份证件号错误的:只变更身份证号和身份证件类型；提示身份证件号与姓名不匹配的:能够变更身份证号、身份证件类型和姓名；（2）若是确认学生学籍关键信息与其户口簿或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持户口簿或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处置。经公安部（派由所）核实后，公安

5、系统信息与学生户口簿或居民身份证信息完全一致；由学生或学生家长提供证明材料（佐证资料选择其中之一：二代身份证或二代身份证办理回执等原件扫描件或数码照片），学校学籍治理员在问题学籍处置提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行查办；经公安部（派由所）核实后，公安系统信息与学生户口簿或居民身份证信息不一致；由公安部（派出所）处置完学生户籍问题后，学生或学生家长提供证明材料（佐证资料选择其中之一：最新的户口簿、二代身份证或二代身份证办理回执等原件，学校学籍治理员在问题学籍处置提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行查办；（1）省内转学省内转学，因转入学校没有按转学程序，而是将学生进行了“在校生注册”，致使显现问题学籍；按省文件精神，2021年12月13号前，由转出学校操作删除，转入学校保留；2021年12月13号后，由转入学校操作删除，转出学校保留并在问题学籍处置提交“佐证”申请，学籍主管部门进行查办，转入学校通过“转学”完成学生的学籍接续；我市在全国学籍系统中的成立学籍档案的学生不许诺注销，因此请各学校认真核实那个时刻，必需是2021年12月13号前的才能

6、够进行“问题学籍删除”操作。（2）跨省转学因全国查重产生的跨省问题学籍，如属跨省转学的转入学校重复成立学籍引发的问题学籍，建议两边学校沟通后，由其中一方学校作删除处置。非因跨省转学重复成立学籍引发的问题学籍，参照省内问题学籍的处置方法处置。三、关于非问题学籍学生临时学籍号的说明目前全国学籍系统中部份学校学生的学籍不是问题学籍，但没有取得正式学籍号，这些学生的正式学籍号需下次通过公安校验后才能分派。要紧有如下几种情形：第一种情形：学籍信息没与公安部户籍信息进行校验，学籍号仍是临时学籍号。经向教育部信息中心确认，教育部是在今年1月份将我省中小学生学籍数据导出，送公安部进行数据校验。因数据量庞大，公安部采纳了离线方式进行校验。因此，凡是今年1月份以后新增的学生和变更了关键信息的学生没有进行校验，学籍号仍是临时学籍号。第二种情形：学生学籍档案非今年1月份以后新建，也没进行过关键信息变更，但学籍号仍是临时学籍号。目前已将这种异样情形报告教育部信息中心，教育部信息中心正在进行核查。第三种情形：系统中，无身份证号的学生或身份证件类型选择非居民身份证，不管身份证件号中是不是填写数值（含外籍和港澳台地域的学生），其学籍号为临时学籍号。若学生实际拥有居民身份证号，学校应通知学生提供正确的身份证号并在系统进行“关键数据变更申请”，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行查办。附件：无身份证号学生在校就读证明表无身份证号学生在校就读证明表无身份证号学生必须填写“无身份证号学生在校就读证明表”由学生和家长签字、学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到系统中存档。学生姓名：性别：出生日期：年月日就读学校名称：年级：班级：学生签字：家长签字：镇街宣教办盖章日日期：日期:年年月月日日日期：学校盖章年月

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