市场营销供货商手册

1、供货商手手册（EES）（一一）前言通过WAAL-MMARTT员工与与供货商商及工厂厂之间持持续的合合作,对对当地法法律法规规与WAAL-MMARTT标准方方面的培培训与推推进, 追求不不断完善善的道德德标准, 从而而维护WWAL-MARRT品牌牌的商誉誉, 发发展与各各供货商商的长期期商业伙伙伴关系系,赢取取投资者者的信任任和支持持。本公司EEthiicall Sttanddardds（道道德标准准，简称称“ESS”）规规程根据据公司内内部多年年来执行行的供供货商标标准制制订。请请参阅附附录A中中Wall-Maart公公司供供货商标标准。本本规程旨旨在确保保WALL-MAART购购买的商商品符合合上述标标准。Wal-Marrt公司司供货货商标准准涵盖盖了卫生生、安全全、薪酬酬、工时时、强迫迫劳工、童童工、歧歧视,、守守法、以以及Waal-MMartt或Waal-MMartt指定的的第三方方审核机机构检查查权等方方面的规规定。实实施ESS审核规规程是为为了确保保厂商的的产品生生产符合合供货货商标准准的要要求。Retaail Linnk网上上的EEthiicall Sttanddardds

2、 供供货商手手册为为唯一受受控文件件。供货货商应主主动索取取最新供供货商手手册。EEthiicall Sttanddardds供货货商文件件均可从从Rettaill Liink网网上查阅阅（请登登录Reetaiil LLinkk- 转到到Supppliier Guiidess（供货货商指南南）- 打打开Etthiccal Staandaardss Doocummentts）。须强调的的是，WWal-Marrt有一一套供供货商标标准，EEthiicall Sttanddardds审核核人员负负责确保保供货商商遵守上上述标准准。除为Waal-MMartt找出风风险外，EEthiicall Sttanddardds规程程还有以以下三个个基本目目的：1. 确确保符合合法规要要求及WWal-Marrt供货货商标准准中规定定的要求求。2. 核核实管理理工作是是否符合合供货货商标准准。3. 鼓鼓励采取取必要措措施，积积极改善善工人的的生活质质量。 供货商手手册（EES）（二二）定义如下术语语与本手手册、EEthiicall Sttanddardds审核核、程序序一起使使用时，将将具有以以下意义义：W

3、all-Maart指指Wall-Maart Stooress，Incc及其下下属分公公司。Glooball Prrocuuremmentt （全全球采办办）：GGlobbal Proocurremeent（GP）为为Wall-Maart Stooress, IInc所所属部门门。负责责向Waal-MMartt买家提提供最佳佳采购方方案，利利用最有有效的供供应链，以以有竞争争力的成成本购买买更佳产产品。Ethhicaal SStanndarrds （道德德标准）：Ethhicaal SStanndarrds（ES）部部为Waal-MMartt Sttorees，Incc公司GPP下属部部门。Ethhicaal SStanndarrds（ES）部部门职责责：- 确保保符合法法规要求求及Waal-MMartt供货商商标准.规定的的要求。- 核实实管理工工作是否否符合供供货商标标准。- 鼓励励采取必必要措施施，积极极改善工工人的生生活质量量。- 积极极协助供供货商及及工厂。GP负责本土供货商、直接进口供货商Ethical Standards规程的执行。美国本本土供货货商、直直接进口口供货商商：

4、本手手册中所所说的美美国本土土供货商商与直接接进口供供货商有有所不同同。二者者均为WWal-Marrt的供供货商。本本手册中中所说的的“供货商商”为泛称称。请参参阅下面面的定义义。 美国国本土供供货商：美国本本土供货货商指向向Wall-Maart销销售美国国国产或或已清关关进口商商品的实实体或个个人，须须负责进进口商品品的清关关事项。美美国本土土供货商商可拥有有提供商商品来源源的工厂厂或工厂厂网络。美美国本土土供货商商的工厂厂由Waal-MMartt批准的的第三方方审核机机构进行行审核。供供货商负负责提交交审核申申请、承承担相关关审核费费用，如如审核中中发现有有不符之之处，还还应负责责采取相相应改善善措施。 直接接进口供供货商：Wall-Maart负负责直接接从供货货商的工工厂采购购商品的的清关事事项。直直接进口口供货商商的工厂厂由Waal-MMartt公司内内部审核核人员及及/或Wall-Maart的的批准的的第三方方审核机机构进行行审核。工厂：生产WWal-Marrt SStorres, Innc.所所销售商商品的场场所。生生产是指指将采购购的原料料转换或或组装成成成品的的过程。审

5、核人人员：进进行审核核工作的的人员。包包括Waal-MMartt公司审审核人员员或Waal-MMartt批准的的审核机机构派遣遣的第三三方审核核人员。审核：审核人人员进行行的评估估程序。根根据评估估结果，对对美国本本土供货货商及/或直接接进口供供货商的的工厂做做出等级级评定。审核结结果（等等级）：供货货商标准准审核核结果，以以及审核核过程中中发现的的工厂违违规行为为。初审：工厂首首次接受受的Waal-MMartt审核。跟进审审核：根根据前次次审核结结果，需需进行的的后续工工厂审核核。年审：Greeen（绿绿色）等等级(结果)工厂的的规定审审核时限限。注：供货商商/工厂负负责在规规定的期期限内，与与Ethhicaal SStanndarrds部部门工作作人员协协调，安安排好相相关审核核事宜。未预约约的审核核：事先先不通知知供货商商或工厂厂便对工工厂进行行的突然然审核。是是Wall-Maart采采取的审审核方法法之一。审核核申请表表：审审核申请请表中中提供供供货商、工工厂的有有关资料料，以便便ES部门门据此做做好审核核安排。注注：直接接进口供供货商只只有初审审及/年审才才需提交交此表。美美

6、国本土土供货商商每次审审核前都都须提交交此表。Dissappprovved（冻结结）：不不符合EES程序序及相关关要求的的供货商商/工厂，状状态一律律列为DDisaapprroveed。此此状态用用于管理理不符合合及/或不合合作的供供货商/工厂。请请勿与EES审核核结果混混淆。供货商手手册（EES）（三三）EthiicallStaandaardss审核程程序审核程序序包括如如下几个个步骤：1. 预审调查查表工厂须逐逐一填写写回答预预审调查查表中所所列问题题，以便便审核人人员及EES部门门初步掌掌握工厂厂以及其其相关的的管理运运作情况况。可通通过如下下方法索索取预审审调查表表：- 登录录Rettaill Liink网网- 转到到Supppliier Guiidess（供货货商指南南）- 打开开Ethhicaal SStanndarrds文文件页面面 选择预预审调查查表拟接受审审核的直直接进口口供货商商/工厂厂，须提提前将填填好的调调查表提提交相关关GP办办事处。审审核时，美美国本土土供货商商/工厂厂须在现现场准备备好一份份填好的的调查表表。2. 启动审核核程序Ethiicall Stta

7、nddardds审核核程序由由供货商商启动。供供货商EEthiicall Sttanddardds审核核申请应应在船期期前至少少60天天提出。工工厂审核核应在船船期前至至少300天完成成。供货货商应确确保工厂厂在规定定的时间间内完成成审核。收收到供货货商提交交的审审核申请请表后后，本公公司将立立即开始始着手工工厂审核核程序。审审核程序序须在审审核申请请表提提交后方方可启动动。Reetaiil LLinkk网上提提供了MMSWoord格格式电子子版审审核申请请表 （可下下载）。这这种电子子版表格格位于EEthiicall Sttanddardds 文文档版式式的Suuppllierr Guuidee（供货货商指南南）中。直直接进口口供货商商只需在在初审及及年审前前将填好好的审审核申请请表提提交给WWal-Marrt EEthiicall Sttanddardds部门门。审核核一般在在船期前前60天天完成。美美国本土土供货商商须在每每次审核核前，将将填好的的审核核申请表表提交交给Waal-MMartt Etthiccal Staandaardss部门。美美国本土土供货商商的审核核一般在在审

8、核提提出后330-445天内内完成。审审核中发发现的情情况以及及审核结结果(等等级)报报告和补补充要求求一般在在2周内内提供。美美国本土土供货商商、直接接进口供供货商及及其分包包商有的的供货商商将部分分或全部部订单产产品包给给其它工工厂生产产。受雇雇为某供供应承包包商生产产商品的的工厂即即视为分分包商。生产如下下商品的的分包商商工厂须须接受EEthiicall Sttanddardds审核核：A. 成成品B. 带带Wall-Maart商商标标志志的零配配件C. 明明显包含含在Waal-MMartt出售商商品中的的产品、服服装清洗洗、加工工厂同样样要求进进行Etthiccal Staandaardss审核。供供货商有有责任告告知所有有生产WWal-Marrt商品品的分包包商。注：供货货商应向向所有生生产供WWal-Marrt出售售商品的的工厂分分发一份份英文及及本国语语言对照照的供供货商标标准海海报。3. 审审核时间间安排直接进口口供货商商：审审核申请请表被被受理后后，相关关GP办办事处将将着手安安排审核核时间、安安排审核核员赴现现场进行行审核。美美国本土土供货商商：审审核申请请表被被受

9、理后后，由总总部的EEthiicall Sttanddardds部门门安排审审核时间间，并指指定第三三方审核核机构赴赴现场进进行审核核。有关关事宜，供供货商及及工厂应应向Waal-MMartts ES部部门查询询。Waal-MMartt要求第第三方审审核人员员接到供供货商/工厂的的相关电电话后，转转Wall-Maart ES 部门处处理。4. 审审核实施施：审核核前见面面会、工工厂巡视视、员工工访谈、工工厂文件件审阅、总总结会议议、签署署审核报报告审核范围围 初审审及年审审应为全全面审核核。审核核人员将将审阅至至少三个个月至一一年的记记录。 跟进进审核主主要根据据但不限限于前次次审核结结果。跟跟进审核核还包括括薪酬及及工时审审查。 对直直接进口口供货商商工厂进进行的审审核，范范围还应应包括CC-TPPAT(海关商商贸反恐恐聨盟)要求审审核。任何工厂厂企图阻阻挠或拒拒绝Waal-MMartt指定的的审核人人员进厂厂将导致致严重后后果。详详阅供供货商标标准 及本手手册第六六章。审审核人员员无法进进厂，便便无法确确定相关关工厂符符合供供货商标标准的的情况。对对美国本本土供货货商的工工厂进行行审核时时，将收收取审核核费。工工厂联系系人资料料不齐或或是不准准确、工工厂方面面管理人人员对审审核及接接待审核核人员的的相关要要求不了了解会严严重影响响审核时时限。供供货商应应帮助工工厂相关关人员了了解Waal-MMartt公司供供货商标标准相相关要求求。按照照事先安安排进行行审核时时，工厂厂方面负负责人及及/或供供货商须须在场，并并在提出出改善措措施等内内容的现现场报告告上签字字确认。进进行审核核时，必必须有工工厂方面面负责人人在场。如如工厂方方面负责责人未到到场，直直接进口口供货商商仍应承承担第三三

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