紫景地产高层客户答谢会方案

1、紫景高层客户答谢会活动策划方案紫景高层销售部二九年二月十八日- 15 -紫景高层客户答谢会目的：为了答谢新老客户对紫景高层B、C座的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通, 掀起一次新的销售高潮，激发意向性客户的购买欲，加强邻里之间的感情，树立紫景高层的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时采取“客带客”的方式将新老客户聚集在一起，通过直接的口碑宣传促进销售。答谢会方式：酒会、晚会两种方式各选其一，（酒会费用，每桌标准1500元，共12桌，需费用1.8万）。（晚会地点，影剧院20000元）以上费用不包括演出费用。答谢会建议举办地点（经我们对莱州市相关场所进行的调查，根据本次活动的规模和预期目的建议）： 地点一：莱州新世纪大酒店15桌，150个人。场地不收费，但要加收服务费（总消费额的5%），并可在酒店现场进行演出。晚会方面相关合作事项均根据实际需要进行收费。优点：可消除前期老客户因交房推迟，造成的不满。缺点，需要大量人员投入准备工作） 地点二：莱州市影剧院（场地费用两万元）：共有座位1029个，新装修，是莱州市最大型的演出场地，费用为20000元

2、。优势是演出效果好、容纳人数多，宣传效果好，缺点是费用较高，且担心这种演出方式不吸引客户到达现场）第一部分 紫景高层客户联谊会暨客户答谢酒会活动案一、活动时间：2009年5月1日（星期四）晚18:00-21：00二、活动地点： 新世纪大酒店三、邀请嘉宾人数：150人左右（约15桌）四、活动形式： 紫景高层客户联谊会暨客户答谢酒会。通过现场订购优惠、现场抽奖、特价房现场销售三个环节与客户沟通，达到销售的目的。五、前期准备1、活动人员安排序 号项 目完 成 时 间主 办协 助备 注1活动总执行5.1日18:005.1日20:30总指挥林总销售部负责本次活动的执行、监督工作2活动总协调5.1日18:005.1日20:30销售部项目部负责协调酒店、客户等3活动准备4215.1销售部负责联系回访新老客户，并确定到场人员4演艺公司确定乐队确定4月22日前销售部项目部包括主持人所需要资料准备，普通话流利，能熟练进行本楼盘全程讲解，并组织好整个活动的串词。5邀请嘉宾确定4月27日前林总销售部告知其活动的具体时间、地点，并确定参加的领导名单6媒体确定4月28日前销售部2、活动所需用品、资金、人员安排等序

3、号工 作 安 排落 实 时 间主 办协 助备 注1.联系客户，及确定到场客户名单4月22日30日销售部4月22日，首先需确定5月1日晚的优惠内容，再电话告知有意向客户，带现金到达现场 ，若交定金，将享有多重优惠 ，及有机会获奖。告知老客户的说辞为：答谢已成交客户，本公司在新世纪大酒店举办答谢酒会，到达现场有机会获得笔记本电脑等奖项。4月30日，确定最后人员名单2.邀请函购买与填写4月23日销售部主要送至领导和准客户3.邀请函发送4月24-25日销售部项目部4.酒店联系、确定4月22日前销售部项目部待领导确定后交付定金5.进行推介和宣传4月2230日销售部手机短信、报纸夹报、电视广告及口碑宣传6.横幅制作4月27日前销售部项目部需要准备6条，悬挂在贵宾通道7.气球拱门4月29日项目部需准备一个气球拱门，放置贵宾通道8.横幅挂放5月1日制作公司项目部9.背景板设计4月26日前广告公司销售部据新世纪大酒店提供数据：高2.3米*宽5.5米10.VIP卡设计4月23日-24日广告公司公司员工16cm7cm11.VIP卡印制4月25日-18日销售部公司员工12.各种宣传资料的准备4月26日销售部销

4、售部包括宣传单页、折页；报纸等13.抽奖箱制作4月27之前销售部公司员工14.抽奖号牌制作（幸运房号，及幸运人员名单）4月27日前销售部公司员工15.活动现场的布置5月1日18:00前新世纪大酒店项目部会场要求：现场会标、大门外欢迎布幅、茶水、音响、鲜花、香巾、服务夹、VCD、录像机、背景板、彩电、麦克风、白板、欢迎牌、引路牌等并且要专门在宴会厅外设来宾接待、登记桌（以上服务由专业的礼仪公司和新世纪酒店共同提供）16.活动用品的回收5月1日20:30前销售部项目部六、当天活动流程时 间内 容主 办备 注18：0018：30来宾登记、索取邀请函、资料领取、领取抽奖号牌销售部会议厅外、这阶段室内小提琴（或萨克斯、钢琴伴奏进行）18：3018：40主持人宣布联谊会开始、简要介绍到场嘉宾主持人告知此次活动安排19：0019：10政府领导讲话两个商会各一名代表18：4018：50宏润建设集团领导讲话林总项目整体情况并进行致谢18：5019：00老客户代表讲话资深业主对开发商、项目的诚信表示钦佩，对未来的升值潜力充满信心19：1019：20紫景高层优势及优惠说明阶段主持人见优惠活动细则18：502

5、0：30现场订购优惠环节主持人当天直到活动结束，凡现场订购、签约的客户享受VIP卡优惠1、 活动程序：（主持人在整个演出过程中，不断穿插5月1日_5月8日VIP卡拥有的优惠）宣布此环节内容 宣布现场订购优惠措施 设立现场签单处（销售人员模拟情景）现场销售，并告诉客户“老带新”将销售更多优惠折扣。2、 注意事项：现场订购需与平时售楼处一样，设立一张桌子，有销售人员做详细登；这个环节可以从开始一直持续到当晚活动全部结束，经过酒会，现场签单的可能性也比较大；现场销售须注意维持秩序3、活动方案（见细则）18：3021：00穿插进行现场抽奖环节主持人公司领导负责奖金奖品的发放1、抽奖奖项设置（抽奖顺序，为后往前的顺序）（1）一等奖从中抽出1名，奖品为6999元的品牌笔记本电脑一部（此奖箱的名单，需是成交客户的名单）（2）二等奖从中抽出2名，奖金为2600元现金或购房礼券一张（购房时抵现金5000元，此卡可转让）。（购房礼券可本人用，也可转让给朋友用）说明：成交客户，可领取现金2600元，或领取购房礼券转让它人。但未成交客户，不能领取现金，只能领取购房礼券，且购房时生效。（3）三等奖当晚到达现场客

6、户：从中抽取三名，奖金1000元现金或购房礼券一张（购房时抵现金2000元，此卡可转让）。现金拥有者，只能是成交客户，未成交客户只能拥有购房礼券，且购房后生效。（4）问答奖在活动进行期间，举行有奖问答活动调动客户的积极性，加深客户对紫景高层的了解程度。奖金为100元现金，并获赠购房VIP卡。2、抽奖程序按照三等奖、二等奖、一等奖的顺序抽奖；利用抽奖号牌进行抽取；中奖客户现场兑奖。3、注意事项工作人员不得参加此项活动；客户中奖后应即时领取奖金或优惠礼券；本活动最终解释权归本紫景高层所有；18：30-21：00特价房抽奖环节主持人推出一套特价房，抽到此优惠卡的客户，在三日之内购买房屋，可享有9.5折优惠价格仅此一套1、 活动程序：宣布此环节内容 推出特价房 介绍特价房概况，特价房为一层或样板间 由项目负责人现场抽取幸运房号单，（一层或样板间）这个方案可再做确定18：30-21：00答谢酒会期间小提琴、萨克斯伴奏进行，穿插魔术、二人转、歌舞、古筝等表演活动，根据现场气氛的需要，也可穿插在前面进行，以免气氛冷清21：00活动结束活动用品回收注：活动安排得比较紧密，且都与销售有直接关系，因此不再

7、安排其他小游戏，以免降低档次。七、活动应急准备应 急 准 备应 急 措 施负 责 人备 注应急人员准备主持人、置业顾问应急活动准备有奖问答主持人问题设置与紫景高层有关应急资金准备红包5个价值500元作为有奖问答的奖金应急问答题准备（按先后顺序）紫景高层位于什么路？紫景高层的核心卖点是什么？ 说 明活动应急准备是为以防冷场，具体实施以主持人现场把握为准八、活动费用预算序 号项 目数 量单 价（/元）总 价（元）1.邀请函的购买与填写10022002.横幅制作一条1603.背景板1块35/（写真）5004.抽奖箱制作1个1205.抽奖号牌制作201206.宣传费用150007.一等奖红包1个100010008.二等奖红包2个50010009.三等奖红包3个20060010.问答奖5个10050011.演艺活动800012.赠送礼品500021000013.酒会用餐、酒水12桌1500/桌含酒水，白酒与红酒可自带，啤酒需现场18000+5%服务费14.其他机动费用2000元合计46850左右第二部分 紫景高层客户答谢晚会一、活动时间： 2009年5月1日（星期四）18:00-21：00二、活动地点：莱州市影剧院三、邀请嘉宾人数：根据活动地点决定四、活动形式：专业演出活动，没有酒宴五、活动费用：建议邀请东北二人转剧团进行汇演，演出费用为12000元。序 号项 目数 量单 价（/元）总 价（元）1.邀请函的购买与填写15023002.相关宣传物品及现场布置20003.演艺活动112000120004.赠送礼品50002100005.场地费用200006.其他机动费用2000合计46300左右附件一：答谢酒会职责表职责范围主责人员联系电话总协调策划督导邀请信息或邀请函发出，确定邀请人数。收集整理客户信息邀请卡（附活动流程）、水牌、台卡制作、制作答谢会背景横幅，会标制作悬挂横幅、摆放水牌、放置拱门和气球主会场摆台检查设施安全，卫生安全拟定应急预案灯光音像设备调配节目筹备、乐器调配准备好欢迎辞和演讲稿。会场布置、签到台布置客人签到引领摄影、摄像迎宾小姐咨客客服专员全程陪同主持人接送车调配采购会场需要的物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等通讯录制作、照片冲洗客户回访费用结算门童负责开车门、保安负责留专用停车

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