外资企业章程变更步骤
8页1、外商独资企业章程变更步骤一、 北京市商务局l 申请材料 :(一)申请书(含附表:行政许可事项申请书、办理行政许可事项授权委托书)(二)批准证书复印件(三)营业执照复印件(四)及如下申办材料:1.一般变更:(主要包括:外商投资企业的名称、地址、经营期限、经营范围变更;投资者同比增资;延长入资期限等) (1)董事会决议(2)合同修改协议(3)章程修改协议2股权变更: (1)属于以下两种原因变更的:企业投资者之间协议转让股权; 企业投资者经其他各方投资者同意向其关联企业或其他受让人转让股权的;需要提交:1) 投资者股权变更申请书; 2) 企业原合同、章程及其修改协议; 3) 企业批准证书和营业执照复印件; 4) 企业董事会关于投资者股权变更的决议; 5) 企业投资者股权变更后的董事会成员名单;6) 转让方与受让方签订的并经其他投资者签字或以其他书面方式认可的股权转让协议; 7) 审批机关要求报送的其他文件。 (2)属于企业投资者协议调整企业注册资本导致变更各方投资者股权的,需要提交:1) 投资者股权变更申请书; 2) 企业原合同、章程及其修改协议; 3) 企业批准证书和营业执照复印件; 4)
2、 企业董事会关于投资者股权变更的决议; 5) 企业投资者股权变更后的董事会成员名单;6) 企业投资者签订的股权变更协议。3.调整投资总额、注册资本:除应按照上述股权变更的第(2)条提交材料外,还应该提交:(1)董事会一致通过的决议和董事长签署的申请书,在申请书中详述缩小生产、经营规模的理由及调整投资总额和注册资本的数额(2)经中国注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单和营业执照 副本(3)企业应当自原审批机关就同意企业调整投资总额和注册资本做出初步答复之日起日内,通知债权人,并于日内在省级以上报纸上至少公告次。(4)企业经次公告后,向原审批机关提交公司在报纸上三次登载公司调低注册资本公告的证明和债务清偿或债务担保情况的说明(5)申请经原审批机关批准后的日内,按规定向原工商行政管理机关办理变更登记手续,并报国家工商行政管理局备案。(6)企业按原投资总额免税进口设备、原材料等的金额超过减少后的投资总额的,应报请海关审核是否需要补税(五)委托授权签署文件的,应当出具相应法定授权委托文书。l 注意事项:办公大厅21号窗口递交材料,联系电话:85163022。办公大厅22号窗口领取批准
3、证书,联系电话:85163194总时限:30个工作日(总时限不包括上级审批时间)。二、 商务部审批l 申请材料: (一)增资事项 1.地方商务部门请示; 2.外商投资企业申请书(委托中介机构办理的应有委托书和转报文); 3.股东(大)会决议、董事会决议; 4.投资各方增资协议; 5.合同、章程修改协议; 6.验资报告; 7.审计报告; 8.批准证书、营业执照复印件; 9.外方投资者用其在国内其他投资企业或本企业所获得人民币利润增资,应提供所投资企业的利润分配证明和税务部门出具的该企业纳(免、减)税证明; 10.不同比例增资应参照外商投资企业投资者股权变更的若干规定提交相关文件,如涉及国有企业所持比例变化应提供评估报告和国资部门意见; 11.国家发改委项目核准批复(鼓励类、允许类生产性企业投资总额增加1亿美元以上(含1亿美元),限制类生产企业投资总额增加5000万美元以上(含5000万美元); 12.土地管理部门、环保部门意见(生产性企业); 13.商务部要求提供的其他文件; 14.申请人按要求提交的文件清单及联系人(电话、传真、手机号码及电子邮箱地址)。 (二)减资事项 原则批复(审核
4、)所需文件: 1.地方商务部门请示; 2.外商投资企业申请书(委托中介机构办理的应有委托书和转报文); 3.股东(大)会决议、董事会决议; 4.原合同、章程; 5.合同、章程修改协议; 6.验资报告; 7.审计报告; 8.批准证书、营业执照复印件; 9.债权人名单; 10.财产清单。 11.不同比例减资应参照外商投资企业投资者股权变更的若干规定提交相关 文件,如涉及国有企业所持比例变化应提供评估报告和国资部门意见; 12.商务部要求提供的其他文件; 13.申请人按要求提交的文件清单及联系人(电话、传真、手机号码及电子邮箱地址)。 正式批复(审核)所需文件: 1.三次公告和通知的证明; 2.债务清偿或债务担保情况、债权人是否有异议的说明; 3.审批机关要求提供的其他文件; 4.申请人按要求提交的文件清单及联系人(电话、传真、手机号码及电子邮箱地址)。 (三)股权变更事项 1.地方商务部门请示; 2.外商投资企业申请书(委托中介机构办理的应有委托书和转报文); 3.非上市股份公司股东大会决议、董事会决议; 4.转让方与受让方签订的并经其他股东签字认可的股权转让或变更协议; 5.修订后的合同
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