蓝山公司人事管理系统用户手册

1、蓝山公司人事管理系统用户手册目录1.员工资料管理21.1查看自己的基本信息21.2修改密码21.3查看所有员工的信息31.4查询员工31.5修改员工的起薪、职位、部门31.6增加员工41.7 删除员工42.请假模块用户手册52.1申请请假52.2个人查询62.3部门汇总62.4员工汇总（EmployeeSumary.aspx）82.5请假审批（ReqestCheck.aspx）102.6记录修改（Historymodify.aspx）122.7假期设置（VocationSet.aspx）133.加班管理153.1.加班申请：AppOvertime.aspx153.2修改和删除加班申请：EditAppOvertime.aspx153.3申请处理：AgreeAppOvertime.aspx163.4添加加班记录：AddOvertime.aspx173.5个人加班信息查询：PersonalOvertime.aspx183.6查询员工加班信息：QueryOvertime.aspx194.考勤管理194.1 查询个人考勤信息194.2查询部门员工的考勤信息204.3考勤信息管理205.工资管理2

2、15.1个人工资查询页面215.2部门工资汇总215.3查询历史记录215.4员工工资管理225.5设定基本工资226.业绩管理237.部门管理297.1 部门管理主页面及修改操作297.2 创建或添加部门307.3 删除部门317.4 查看部门及员工的明细信息327.5 查看公司的组织结构331. 员工资料管理1.1查看自己的基本信息首先用户以注册名字和密码在验证通过登录后，点击我的信息在下拉菜单中选择基本信息（见右图）进入后该页面就显示登录用户的基本信息。 图1 在该页面中有、三个按钮。若要查看自己做在部门的基本信息，则点击按钮就可以显示自己所在部门的基本信息。若要查看自己的工资记录，则点击按钮该页面会显示自己的工资记录。若没有记录，则会提示你当前还没有工资记录。若要修该自己的基本信息，则点击按钮，页面会出现可以修改的基本信息，在该页面可以修改自己的基本信息，然后点击确定按钮，若修改成功则会提示修改成功，否则会提示修改失败。1.2修改密码在图1中点击修改密码，进入修改密码的页面，在该页面中需要输入自己的原来的旧密码，然后输入新密码和确认密码。在此过程中，需要输入正确的原始密码，否则

3、就会出错，还有新密码和确认密码要一致，然后点击确认按钮然后会提示密码修改成功。1.3查看所有员工的信息 若要查看所有员工的信息，则点击员工管理在下拉菜单中选择所有员工信息（如右图）则会显示本公司所有员工的基本信息。在显示所有员工的列表中可以选择某个员工，这样选中的员工的更详细的信息就会在下面显示出来。 图2 1.4查询员工若要查询某个员工先进入图2的页面，在该页面的空白出处输入要查询的员工的姓名，点击查询按钮，就会显示查询的员工的信息。1.5修改员工的起薪、职位、部门（该功能只有人事部门和总经理的人才具有）修改员工的起薪、职位、部门要先查找到要修改的员工。所有要先进行查询，查询到要修改的员工后，选择该员工，然后在如右图所示的下拉菜单中选择部门和职位，然后在工资的框里面输入要给的基本工资。单击修改按钮，然后就会提示你修改成功。 图31.6增加员工（该功能只有人事部门和总经理的人才具有） 首先进入图2所示的界面，然后选择增加员工进入增加员工的界面如下图所示：在该界面中填写要增加的员工的信息，然后点击确定，若用户注册名已经存在，则提示用户注册名已经存在，重新输入增加的员工的注册名。若不存在则

4、提示你已经添加成功。1.7 删除员工（只有人事部和总经理具有该权限）同增加员工一样，若要删除某个员工，则也要查询到该员工，则先进入显示所有员工信息的页面找到要删除的员工，然后点击该员工记录行左边的删除即可。如下图所示：2. 请假模块用户手册2.1申请请假此页面的功能是提交请假申请：（1） 点击“申请请假”进入申请请假页面（2） 填写申请人姓名，点击“申请起始时间”和“申请结束时间”文本框，出现日历，点击选择日期（年月日），并填写小时和分钟（3） 在“申请事由”处填写申请事由（4） 当各项填写完毕后，点击“提交”提交申请，若提交成功会在“提交”按钮旁边显示，否则显示提交失败。（5） 点击“取消”，不提交申请各项填写完毕后，点击“提交”在此添加申请事由点击选择日期点击进入图12.2个人查询此页面的功能是实现个人请假记录查询 （1）点击“个人查询”，进入个人查询页面如图2，该页面显示了登录者的未审批的申请，和已审批的申请，以及在右上角显示了该员工这一年的总小时数和已用小时数 （2）点击“未审批申请”中的“取消”，出现对话框，点击“确定”，实现“取消请假”功能。点击“取消”，实现取消请假显示登

5、录者详细的历史请假记录显示登入者历史请假记录点击进入 图2 2.3部门汇总此页面的功能是实现查看部门所有员工的请假记录：（部门经理专用）（1） 点击“部门汇总”，进入该页面，该页面显示了该部门所有员工的请假记录（2） 在文本框中 输入要查询员工的姓名，如“张三”，点击：“查询”，显示张三的历史请假记录。点击“选择”，显示张三所有历史请假记录，如图4所示：该部门的所有员工的请假记录输入员工姓名后点击查询，点击进入 图3点击“选择”输入“张三” 图42.4员工汇总（EmployeeSumary.aspx）此页面的功能是实现查看所有员工的请假情况（1） 点击“员工汇总”，进入该页面，如图五所示。（2） 选择要查询的部门，点击“查询”，实现查询该部门所有员工的请假记录功能如图六所示，选定“人事部门”，点击“查询”，出现人事部门所有员工的请假记录。点击，查询部门的请假记录点击进入 图5显示选定部门的所有员工的的请假记录图6（3）通过员工姓名查询，输入要查询的员工的姓名，点击“查询”，实现查询该员工的请假记录输入姓名后点击“查询”图72.5请假审批（ReqestCheck.aspx）此页面实现的功

6、能是部门经理对请假申请的审批： （1）点击“请假审批”进入页面，该页面显示该部门待审批的请假记录点击进入 图8（2）点击“选择”，在“申请小时数“中填写此次申请请假的小时数，在申请事由“文本中出现选定员工的申请事由。（3）点击“通过“，通过申请；点击”不通过“，此申请不通过，点击”取消“，取消审批操作 点击不通过显示选中员工的请假事由点击通过点击“选择”填写选定员工的请假小时数图92.6记录修改（Historymodify.aspx）此页面实现的功能是员工请假记录的修改和删除：（人事部门员工和总经理专用）（1）点击“记录修改“，进入此页面，如图10所示点击进入 （2）输入要修改的员工姓名，如“张三“，点击”查询“，显示”张三“的请假记录，点击”选择“，在下方显示可修改的信息，点击”修改“，提交修改后的信息。点击”删除“，删除选定的记录。点击，提交修改输入姓名点击查询点击，下方显示课修改的请假信息点击，删除该记录图112.7假期设置（VocationSet.aspx）此页面实现的功能是所有员工的假期设置： （人事部门员工和总经理专用）（1）点击“假期设置“，进入该页面，如图12所示：（2

7、）选定角色，填写年份，以及年总小时数，点击“设置“，若设置成功，返回”设置成功信息，否则返回”设置失败，请重新设置“信息。点击进入图12填写完毕后，点击图133. 加班管理3.1.加班申请：AppOvertime.aspx点击“加班申请”进入申请页面点击选择加班起始时间和加班截止时间，填写加班说明，最后提交各项填写完毕后点击“提交”点击进入页面在此添加加班说明点击选择日期3.2修改和删除加班申请：EditAppOvertime.aspx点击“编辑申请”进入页面，修改申请或删除申请提交删除该申请项点击进入页面修改时间或说明提交修改选择要编辑的申请3.3申请处理：AgreeAppOvertime.aspx（部门经理）点击“申请处理”进入页面，点击“申请处理”进入页面不批准点击此按钮批准点击此按钮选择一个申请进行处理核查确认：CheckOvertime.aspx（人事部）点击“核查确认”进入页面，核对后点击相应按钮提交核对该加班实际未进行，点击“加班未完成”核对该加班完成点击“加班完成”核对实际加班记录，如有出入可修改点击“选择”选择一个申请点击“核查确认”进入页面3.4添加加班记录：Add

8、Overtime.aspx（人事部）点击”添加记录”进入页面，填写相应各项后点击“提交”提交填写完毕后点击提交加班说明选择加班时间选择要添加加班人员的姓名选择要添加加班人员所属部门点击“添加记录”进入页面3.5个人加班信息查询：PersonalOvertime.aspx点击“加班记录”查阅自己的加班申请和加班记录翻页查询点击数字点击“加班记录”进入页面3.6查询员工加班信息：QueryOvertime.aspx查询某个员工的加班点击“个体查询”查询某个部门的加班点击“部门查询”选择要查询的部门选择要查询员工的名字点击“加班查询”进入页面4. 考勤管理4.1 查询个人考勤信息1.1 进入“考勤管理”中的“个人考勤住处查询”页面1.2 在“开始时间”，“结束时间”处点鼠标，弹出日历，选择其中的日期。1.3 输入完毕后，点击“提交”按扭。4.2查询部门员工的考勤信息（仅限部门可用） 2.1进入“考勤管理”中的“部门考勤住处查询”页面 2.2在“开始时间”，“结束时间”处点鼠标，弹出日历，选择其中的日期。1.4 2.3输入完毕后，点击“提交”按扭。4.3考勤信息管理（限人事部成员）1.5 进入“考勤管理”中的“考勤信息管理”页面1.6 考勤住处录入：在页面中选择“部门”和“员工”，在考勤日期处通过日历（单击“考勤日期”处）添加日期，选择考勤状态，并设置考勤时间（迟到/早退的时间），

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