秘书性别对秘书职场工作的影响

1、秘书性别对秘书职场工作的影响摘要：秘书工作一直是国家行政机关和企事业单位的重要组成部分，处理好秘书性别的问题，有利于秘书行业的推进和发展，有利于机关和单位工作的有序开展。本论文以秘书性别作为出发点，通过对秘书性别差异进行分析、探讨、对比来阐述性别在秘书职场的重要性。本文通过男性秘书和女性秘书在思维，生理，心理，语言，行为等方面的性别差异进行探讨，总结出秘书性别在秘书职场的重要作用，同时针对男性秘书和女性秘书的优劣势进行分析，针对不同的情况，对男性秘书和女性秘书提出了新的职业要求，要求扬长补短，与时俱进，不断完善自身，提高工作效率。同时，在借鉴国内外相关文献的基础下，结合自身情况、具体事例提出自己的见解和看法。关键词：秘书工作 性别差异 影响 职业要求 Abstract:Secretary work has always been an important part of the state administrative departments, enterprises and institutions and the secretary to deal with the problem

2、 of gender, is advantageous to the secretary of the advance and development of the industry, is conducive to the orderly work of state organs and units.This paper by secretary of gender as a starting point, through the analysis of secretary gender differences, discussion, contrast to illustrate the importance of gender in secretarial work.In this paper, male and female secretary secretary in thinking, physiological, psychological, language, gender differences are discussed in aspects of behavior

3、,Secretary of gender is summarized in the secretary of the workplace important role, at the same time for the advantages and disadvantages of male and female secretary secretary for analysis,According to different situation, puts forward a new career for secretary of male and female secretary, required to raise, advancing with The Times, constantly improve themselves, improve work efficiency. At the same time, on the basis of related literature at home and abroad for reference, combining with th

4、eir own situation, specific case put forward their own views and opinions.绪论:首先，秘书一词最早出现在汉代，秘书一词最早不是指人，而是指具有秘密性质或神秘色彩的图书，另一类是谶纬图录。随着社会的发展，人们对秘书一词研究越来越深入，对秘书一词有了更准确的解释，秘书指的是一种社会职务或职业，是辅助领导管理，为领导提供服务的工作人员。从其含义可知，秘书具有很强的辅助性和参谋性，是以领导决策和领导工作运转为中心，为领导者担当参谋和助手的活动。秘书一职如今已经成为各类社会组织运作中不可或缺的角色，并承担着越来越重要的职责。许宪国和黄三平在性别差异与秘书工作中指出秘书岗位的从业人员女性化已成为一个普遍现象，在欧美国家，女性秘书占绝大多数，美国甚至占有以上，而在我国，据不完全统计，目前我国秘书从业人员达2300万人。从改革开放以来，秘书队伍中的女性秘书比例逐渐上升，男性秘书的比例逐渐下降。周争艳和王静在秘书的职业特征及发展趋势文章中指出，第二次世界大战之后，在资本主义国家之中，女性秘书越来越活跃，越来越常见，女性秘书活跃在不

5、同阶层。90年代以来，我国女性秘书迅速崛起，特别是在民营企业中，女性秘书队伍扩大，足以可见，秘书行业女性化趋势越来越明显。因此，研究秘书性别在秘书工作中的作用十分必要，对这一问题进行探讨，有利于秘书工作的进步和发展。一：秘书职业现状以及构成现状的原因当前社会，我国秘书工作还没有一个清楚的定位，在周争艳、王静的文章中指出秘书工作的界限不清，在党政机关和企事业单位中，秘书的职业没有清楚的界限，端茶倒水可以，整理文件可以，辅助决策也可以，同时，秘书工作对服务范围没有明确规定，还有一部分人认为秘书这一职业只是吃“青春饭”的职业，并没有给这个职业相应的尊重。而且，在秘书工作中具有两种明显的问题，其一是唯唯诺诺，依附感极强，没有起到参谋作用。其二是狐假虎威，过分夸大自己的作用，俨然已“领导”自居，这也是我国秘书职业的重要问题。（一）我国女性秘书的职业现状及其原因改革开放以来，女性秘书占这一职业的重心，大多数女性会考虑这一职业并且从事这一职业，秘书的工作是辅助领导决策，帮助领导处理日常事务，总的来说，这一职业是相对轻松简单的，对脑力要求较高，工作时间固定，对于大对数女性来说，是比较容易胜任容易接受的

6、工作，2003年,四川省委办公厅发布过两份针对领导干部身边工作人员的文件,其中“ 男领导不能配女秘书”的规定,曾引起广泛关注和争论。随着社会的发展，人们对这一问题越来越重视，同时随着男老板和女性秘书两者之间的不良问题出现的频率越来越高，人们对这一职业的女性偏见也越来越大，女性秘书的工作遭来更多非议，女性秘书的工作的现状不明朗，工作不能很好地开展和进行。具体原因是以下几点：首先，秘书的职业特征及发展趋势中指出，由于秘书这一职业界定不明显，所以一部分人认为秘书这一职业在人们心中是吃“青春饭”的，大多数女性更加适合这份“轻松”工作，久而久之，形成了职业刻板印象。职业性别刻板印象是人类社会发展到一定阶段的产物，是人们对男性、女性分别从事某种职业的一种先入之见，一经形成便很难改变。而秘书职业更是被这一刻板印象深刻影响，因此，女性秘书从事这一职业越来越常见。其次，社会公认的是，大多数女性是比男性细心认真的，在处理事物的过程中更加的全面，更加的有条理，女性的这一特点符合秘书职业要求，作为秘书，必须能够认真负责细心谨慎的完成领导交代的任务。最后也是影响秘书工作最深刻的，就是当前秘书行业出现的社会问题，

7、小部分秘书与男领导之间会有不良问题，会有一些过分的举动，导致人们对秘书这一职业产生偏见，女性秘书遭来非议，致使女性秘书的工作不能很好地开展。（二）我国男性秘书的职业现状及其原因在我国党政机关中，有大量的男性秘书，男性甚至占大多数，但是随着职业刻板印象的产生，以及改革开放后秘书行业的变化，男性秘书的发展空间受到限制，秘书职业已经背离男性化，男性秘书面对的竞争越来越大，这是男性秘书当前的职业现状。总结探究以下几点原因：第一，是男性自身原因决定的，吴美在期刊秘书中有一篇文章，题目为职业性别刻板印象与男秘书的生存空间指出男性对自己的期望较高，认为自己应该承担更高难度的工作，认为自己适合高权利的工作，秘书工作就是简单的办文办事，职位低，没有权利，不想去从事这一职业，他们更加倾向于挑战性强的职业。第二，由于人们的心理诱导和秘书女性职业化的原因，导致人们认为女性更加适合秘书行业，大多数男性不会选择这一职业，总觉得这份工作不适合男性，甚至会认为从事这一职业的男性都是可笑的，这也是秘书职业的一个大问题。第三，对秘书这一职业没有清晰的认知，总觉得秘书这一行业是服务性的，不适合自己，导致秘书行业男性罕见，这

8、也是一个重要原因。第四，大众传媒的诱导，在影视中，秘书通常都是女性，也就是人们所说的“花瓶”，这种“脸谱化”的职业塑造，使人们产生对这一职业的性别产生偏颇。总而言之，社会传统思想的影响，人们的思想保守，还有部分秘书人员没有树立正确的价值观，更重要的是人们对秘书职业没有一个清楚的理解和认识，对秘书职业不能有明确的界定，都是导致秘书职业现状的原因。二：分析性别差异对秘书职业的影响自古以来，性别差异体现在生理、生活、工作各个方面。当代社会，男女平等的思想早已深入人心，同工同酬的职业观念与要求也越来越受到关注，但性别差异仍然会对秘书工作产生不同的影响。王顺善在期刊品牌月中有一篇论文题目是浅谈性别差异对秘书工作的影响就是对男性和女性进行差异探究，具体从思维方式，心理形式，行为模式等方面分析，探究秘书性别对秘书职场的影响。而龙志鹤的秘书性别刍议也根据秘书性别的心理差异，思维差异，语言行为差异等方面进行阐述，能够让人了解性别差异，对秘书职场工作的发展有着积极作用。 （一）思维方式差异男性与女性在思考问题的方式上存在差异。王顺善指出女性通常较为感性，对事物的理解力不如男性深入和全面，男性通常较为理性，

9、有较强的逻辑推理和演绎归纳能力，对事物的理解力也更深入更直观，男性的独立思维是其从事秘书工作的最大优势，男性的逻辑思维与理性思维能力较强，能够看透问题的本质，不容易受到外界干扰，善于在具体问题中寻找最恰当的处理方式，尤其在处理突发事件的时候，其逻辑分析能力和理解力更强，判断和抉择时也更干净利落和果断。女性一般更关注细节，容易因小失大，把握不住整体框架。而男性则善于独立思考，注重从全局把握问题方向，一般来说，女秘书多严谨细致，男秘书对细节的关注度不够，易出现疏漏。在考虑问题的过程中女性大多考虑的比较浅显，只注重当前问题的解决，没有长远的眼光，男性虽然眼光长远，但处理问题缺乏耐心，对问题的考虑不够全面，这是由于男女思维差异决定的。 （二）心理形式差异心理形式差异的出现往往由于两性性格的差异。王顺善的文章中指出男秘书自信心更强。女秘书对领导下达的任务常较忧虑，往往低估自己的能力，相比之下，男秘书显得更加自信，并努力达到最好。秘书工作本身要求细致周到的考虑事情，女秘书能一方面关注事情的进展，另一方面关注领导的情绪与态度的变化，及时提供领导决策等行动的需要。对权利的需求差异不同，一般秘书的升迁机会较多，但是，由于男性往往对自己的期望更高，他们想拥有更高的权利。因此，有时有些男秘书为了获取更多权力会不择手段，通过更多的渠道获得自己想要到达的权利，有时会不利于组织的团结和稳定发展。而女秘书一般对权利需求和利益的渴望度较弱，这也是由于她们自身的心理决定的，她们的存在更有利于组织的稳定和团结，更加有利于组织的健康积极发展。（三）行为模式差异王顺善的文章中指出，思维的差异通常导致行为的差异，女性不像男性拥有较大的权利欲，绝大多数女性更愿意且更适合从事一些较为简单的轻松的工作，愿意权利小点，但是工作轻松点。而男性更愿意从事复杂多变的、富于挑战性的工作。男秘书在对外沟通与联络、事务调查安排等方面更有兴趣且做的更好，因为男性秘书往往更加具有更高的追求。而且从事秘书工作的人员必须要管好自己的嘴，许多女秘书常常闲言碎语，有时给组织带来不好的影响，男性通常语言较少，秘书工作要求说话须保持谨慎，在这方面，男性通常比女性做的好，男性通常更能够

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