财务office培训教材六
6页1、财务office培训教材六前言:由于大家平时工作紧张,没有时-间对OFFICE进行系统的学习,为了提高财务人员办公软件作业水平,对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳,便于大家能够提高工作效率,提高工作品质。所选技巧均为日常所用,若有其他OFFICE实际作业的相关问题,也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A,B,C三个级别。A为简单,B为中等,C为较难,以上分类均为个人意见。 编者:张习文 目录序号类别内容级别1.WINDOWS如何简单防杀病毒C2.EXCEL快速移动活动单元格A3.EXCELExcel表头斜线设置秘技B4.EXCEL快速录数据 让单位自动补全B5.EXCEL用IF函数和ISERROR函数把错误的值进行转换C6.WORD用绘图工具栏快速绘制组织架构图B7.WORD快速插入当前日期或时间A8.WORD把多页Word文档缩小打印到同一张纸上B9.WORD把全角数字转换与半角数字A10.WORD快捷键让Word工作效率大增A1 如何简单防杀病毒当网络这扇窗户为我们开启的时候,不仅让我们接收到了新鲜的资讯,也让我们了解了电脑也会生病(中病毒),就如以前
2、所说的方法,我们只有打开窗户,装上纱窗,那现在就是要学会防毒杀毒:A 要想系统安全,不想通过重装系统来解决病毒的请接着看B,如果无所谓,直接看2B 因为财务的电脑安装了很多程序,所以我们尽量要避免电脑重装,因为重装电脑是最没有技术含量的杀毒以及解决系统问题的方法.C 建议杀毒软件和360安全卫士一起使用(本人经验,具体以专业IT建议为准),每天都要注意升级,因为升级点击一下按钮只需10秒(当然建议设置成自动升级),而不升级导致病毒侵入,浪费的时间至少以小时计。D 尽管我们总是升级软件,但也无法彻底杜绝病毒的侵害,所以我还建议大家通过XP特有的系统还原点来保护自己.当然在创建还原点前,要保证当前系统是能正常运行的,方法:开始运行msconfig开始系统还原创建还原点.(注意:以后可以通过系统还原的方式还原到这个地方,也称”时光倒流”,我只建议财务创建还原点,若要恢复请在专业人士的指导下作业.)2 快速移动活动单元格我们经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗?其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个
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