某电力建设有限公司办公室管理手册
35页1、第三部分湖南省*电力建设有限公司办公室管理目 录第一章员工日常管理制度4第二章会议制度5第三章物资管理制度7第四章办公用品领用制度8第五章印鉴管理制度9第六章计算机管理制度10第七章档案管理制度12第八章资料管理制度14第九章卫生管理制度17第十章公司保密制度18第十一章保险柜管理制度21第十二章来宾日常接待制度22第十三章员工日常管理制度24第十四章车辆及驾驶员管理制度28第十五章司机人员文明礼仪规定31第十六章出差管理制度33第一章 员工日常管理制度第一条 上班时间为夏季上午8:00分12:00分;下午14: 30分18:30分,冬季上午8:00分12:00分;下午13: 30分17:30分,各员工须按时上下班,不得迟到或早退。第二条 上班时间不得吃零食,早餐不得迟于8:30分。第三条 进入办公室必须着装整洁,不得奇装异服,办公区域内不得穿拖鞋,需佩戴工作牌。第四条 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说脏话。第五条 自觉爱护办公室的各项设施,员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。第六条 不得在上班前和工作时间内
2、饮酒,不允许在办公区域抽烟。第七条 不得在工作时间上网玩游戏、打私人电话,不做与工作无关的事情。第八条 工作时间内不得擅自离岗、串岗、睡觉等,不得外出办私事。第九条 客户来访,应热情接待,并安排相应的负责人接待,不许冷落客人,要主动招呼,并倒上茶水。第十条 客户打来的电话,必须仔细倾听,文明礼貌、认真负责地做出回应,并做好有关记录。第十一条 不私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取记录。第十二条 不随便动用他人物品,如有需要,应事先征得他人同意。第十三条 下班之前要检查门窗、水龙头、电灯、电脑等是否关好,杜绝不必要的资源浪费现象。下午下班之后没有工作需要不得进入办公区域。第二章 会议制度(一)目的第一条 本制度规定了公司会议召开的管理方式。(二)会议种类第二条 公司常务会议、总经理办公会议、各部门(办事处)工作会议和全体员工会议。(三)责任者第三条 办公室(四)管理制度第四条 职责1、 办公室负责会议的计划安排及公司例会的考勤、组织、记录,会议纪要的起草、送审、签发、发放及会议安排工作的检查、落实和考核。2、 办公室负责公司员工大会及各部门(办事处)经理以上全体会议的通知
3、、组织、议程安排、考勤和考核。3、 公司各部门(办事处)负责本部门(办事处)工作相关的专题会议的组织、记录、会议纪要的起草、送审、签发、发放及会议安排工作的落实和考核。 (五)管理内容与方法 第五条 公司例会1、 公司常务会议:原则上为不定期召开,参加人员为各部门(办事处)负责人及以上人员,由办公室提前通知并做好会议各项准备,会议由总经理主持,各部门(办事处)负责人汇报本部门工作的情况、需要解决的问题和对下周工作的安排,总经理总结前期工作,传达董事会指示,布置后期工作任务,讨论决定公司重大事项及人事安排。2、 公司总经理办公会议:原则上每周一上午召开一次。参加人员为各部门(办事处)负责人及以上人员。会议由总经理主持,各部门(办事处)负责人汇报本部门工作、存在问题、下阶段工作计划,公司领导协调解决各部门(办事处)工作中出现的问题,布置下阶段工作任务,通报公司的工作重点,如部门(办事处)负责人有出差或其他原因不得到会的,应安排好该部门其他人员参加。3、 公司各部门(办事处)工作相关的专题会议。公司领导或各部门(办事处)临时要求召开专题会议的,原则上必须于开会前三天将会议企划报告交办公室,由
4、办公室统一协调安排会议,并打印会议安排表下发到各与会部门(办事处)。报告由组织召开会议的部门(办事处)预先提出会议议题,收集与议题有关的情况,会前通知与会者。与会者在会前必须充分了解会议内容,并做好发言准备,原则上会议是对预告的议题进行讨论、研究和决策,特殊情况下,征得与会者的同意对需要及时解决的时效性很强的问题,可适当增加会议议题。召开会议的部门(办事处)要做好会议记录,需要请示领导决定的事项应提出书面请示报告。会议召开部门(办事处),要做好会议记录,会后做好相关“会议纪要”,交办公室签发。4、 公司员工大会 公司员工大会原则上每年举行一次。会议由总经理向大会报告公司上年度工作总结、下年度工作安排以及表彰本年度优秀集体和先进个人。 第六条 会议考核1、 与会人员必须按时出席会议,若确有其它工作无法准时到会,须事先向办公室请假,凡属迟到者,将直接与绩效考核挂钩。2、 所有会议必须准时召开,不管什么原因,造成会议推迟半小时以上召开的,会议取消。3、 必须做好会议记录,会后根据会议主持者的意见,整理会议纪要或会议决议案。负责催办、查办,并将执行结果的信息反馈给会议主持者。下发给与会者和需执
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