对照品管理标准操作规程
6页1、1. 目的Purpose 建立实验室对照品的接收、确认、贮存、库存、分发、使用的规程,确保药品检验数据及检验结论的准确。2. 适用范围Scope 适用于实验室内所用的对照品,包括基准对照品、第二对照品。3. 参考文件Reference Document3.1 中华人民共和国药典现行版3.2 美国药典现行版4. 职责Responsibility4.1 对照品QC分管人员负责实验室对照品的管理;4.2 QC实验员执行此规程。5. 定义和分类Definition and Classification5.1 基准对照品:以广泛分析表明具有可信的、高纯度的物质。这类标准品可以: 来源于法定机构; 独立合成; 来自于高纯度的现有生产物料; 用进一步精制现有生产物料的方法来制备。5.2 二级对照品:与基准对照品比较显示有规定的质量和纯度,并用作日常检验分析的参考标准品。6. 对照品的接收Receipt of Reference Standard6.1 QC主管指定专人负责对照品的管理;对照品QC分管人员负责对照品的接收、贮存以及发放等的管理。6.2 对照品QC分管人员接收对照品时,应检查对照品的包装
2、是否完好、是否提供检验报告书、检验报告书是否与实物相符等等。6.3 对照品QC分管人员将对照品的相关信息在对照品入库记录上作好记录。6.4 对照品QC分管人员接收后的对照品给定公司内编号。 对照品的编号由:类别号对照品代码年号流水号组成。举例:USP美洛昔康对照品 编号RSA010901 a.类别号:基准对照品(RSA)、二级对照品(RSB)。 b.对照品代码:用2位数表示。 c.年号:用2位数的年份表示。d.流水号:用2位数字表示。 对照品代码基准对照品(RSA)对照品代码二级对照品(RSB)对照品代码美洛昔康01美洛昔康01美洛昔康有关物质B02美洛昔康有关物质B02美洛昔康有关物质C03美洛昔康有关物质C03美洛昔康有关物质D04美洛昔康有关物质D04硬脂酸05硬脂酸05棕榈酸06棕榈酸06蔗糖07蔗糖071,4-苯醌081,4-苯醌08葡萄糖09葡萄糖09乳糖一水合物10乳糖一水合物10果糖11果糖11异丙醇12异丙醇12丙酮13丙酮13苯14苯14叔丁醇品15叔丁醇品15邻二甲苯16邻二甲苯16四氢呋喃17四氢呋喃176.5 对照品QC分管人员将对照品接收后,在每批对照品的每
3、个包装上贴签,标明名称、批号、数量、来源、瓶号/总瓶数(比如,共有10瓶,其中第2瓶为:2/10)、接收人签名/日期等内容。6.6 对照品QC分管人员将对照品放入标有“待确认对照品”的干燥器中,存放于28冰箱中,或者存放于对照品所规定的贮存条件。6.7 对照品应存放于棕色玻璃瓶中,对于不符合此要求的,在接收后,将对照品装入或分装于棕色玻璃瓶中。7. 对照品确认Qualification of Reference Standards7.1 对照品应从法定机构购买(如,USP、EP、JP等);并且,只要是适用的,内部使用的对照品应根据这些从法定机构购买来的对照品进行确认。如果法定对照品不能得到,则内部使用的对照品必须根据一个确认的标准品进行确认,或必须根据本SOP中下面的要求的进行全部的确认。 7.2 QC对对照品的确认包括: 基准对照品的确认 二级对照品的确认 a. 根据法定对照品(如USP等)或其他已确认的标准,对内部使用的对照品的确认。 b. 当没有法定对照品(如USP等),或其他已确认的对照品时,内部使用的对照品的确认。7.3 QA、QC对基准对照品的确认 从法定机构购买的基准对照
4、品,在根据“6. 接收”的规程接收后,将与该批对照品有关的资料转至QA审核。7.4 根据法定对照品(如USP等)或其他已确认的标准,对内部使用的对照品的确认 起草一份对照品的确认方案,方案包括下面的信息:a. 物料的鉴别,包括来源(如,生产厂家)以及批号。b. 检验方法和结果:内部使用的对照品的检验通常应包括其所使用时的方法。在确认之前,建议的内部使用的对照品应采用法定对照品或其他已确认的对照品一致的方法进行干燥,若适用。包括以下内容: 根据内部使用的对照品所要用于检验的,所适用的产品的方法中标准溶液的配制方法,对内部使用的对照品,以及法定或其他已确认的对照品进行检验。 线性:根据建议的对照品所要用于的方法,配制三个溶液。根据方法中所规定的范围限度,配制高、中、低三个浓度的溶液。如果范围没有规定,则在目前水平的15%配制。用同样的方法配制法定对照品或其他已确认的对照品。检测仪器对所有溶液的三个读数的响应,按面积归一化法计算。相关系数(r2)应 0.995。 含量:根据所要用于的方法,配制五份待确认对照品的溶液(双人)。用同样的方法配制法定对照品或其他已确认的对照品溶液。结果必须符合法定
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