办公室人员学习的电脑基本操作

1、精品文档办公室人员学习的电脑基本操作一、镇Jll资料摸及一不小心删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你册掉舁清空回收站的东西.步骤：1、车去“开始运行j然后输入rtgHii(打开注期表2、依次展开：PTEKEYLOCALMACNI/SOFmRE/wicrosoft/TNDOWS/CURRtNTYURSIOK/EXPl-ORtR/DeSKTOP/MAMUSPACE 在左边空白外点击“新 建“，选择：“主键”，把它命名为“64WFO405081J01B9F08C(MA002F954E”再把右边的1,默认”的主键的犍值设为“回收站”,然后退出注册表.就JK唯。3、要重用计算机,只要机器没再送行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回张 也许你已经在除cel中完成过上百 张财泰艰靠，也许馀已利用“白色1函薮实现过上千次的复杂运算，也许你认为白江色1也不过如此，甚至了无新 意.但我J口平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是*cel全部技巧的百分之一,本专题从EkmI中的 一些鲜为人知的技巧入手,领咯一下关于Exml的别将风情.一“让不同类型数搪用不同原色显示在工费表

2、中，如果想让大于等于2WQ兀的工贲思就以纽色”显示,大于等于150。兀的工资息额以“嚏 色”显示,低于100。元的工费总颔以“粽色”显示，其它以“黑色”显示？我力可以这那殳置L打开“工资表”工作簿，选中“工资总期”所在列，执布，格式一条件格式”命令，打开条件格式” 对括帼。单击第二个方框右恻的下拉掇钮，选中“大于或等于“选项，在后市的才枢中输入散值”03（。聿 A “格式,按钮，打开“单元格格民”时活枢，将字体的颜色设置为虹色 o2.按添加“按如，并防制上面的授作没置好其它条件（大于等于15M,字率设置为“黄色“；小POOL 学生设置为标/ ） c3,设置完成后，按不”确定“按钮,看着工费表吧，工资总颌的数堪是不是按你的典求以不同颜色显示出来了。二、建立公美下拉列表埃克项我们常常要将於亡的名称输入到表格中，R 了保持名称的一致性.利用“数据有效性“功建了一个分类 下拉列表填充项，1,在皆欠C中，将企业名称按类别（为“工业企业”、“葡业企业”、个体企企”等分别标人不冏列 中，建立一个企也逐林数据库。工选中A列L1工业企业”为称所在列），在或称程内，输入二业企业”字轩后，按“回车”就进行确

3、 认.仿照上前的操作，将B、C列分别命就为“商业企业”、“个悻企业”，切模到She”1中，逐中需要墙入“企业关划”的列（加C列）J执行.数据T有效桂”命令，打开数据有 致性”对话推在“设凄”标卷中n单击“允升”右侧的下拉拉钮，途中,序列”选项,在下面的近来辨方 枢中.输入.工业企业M ,，嘀业企业”，个体企业”用列（各元宗之间用英文遑牛隔开），确定退出.再选中需要输入企业名称的列（如口列，再打开,数据有效牲酎话柜.选中行列”选项后，在“股源 方框中输入公式；=IKDIRECT（C1） 确定退出，相选中C列住惹单元格（如C4）,单击右侧下拉按包,选择相应的“全业类别”填入单元格中,然后选中诚聿 无格对应的D列单元格（知国），单击下拉按如，EF可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入诚羊 元格中。提小士在以后打印报表时.如果不需要打即“企业娄国列，叶以选由谈列，左击鼠标,选“隐藏”选 项，将该列息藏起束即可.三.建立&常用文档”新菜单在桑包栏上新建一个“需用文档X菜单，将常用的工作簿文档海加到其中，名便鼠时调用.1,在工具栏空白处由士鼠褥，选味定义,选项，才开“自定义”对话捱.在

4、“全令”标荽中J选中“美 副”下的新菜箪”项，再杵“命令下的的新菜靠”将到菜率鞋.装父更改所选内容“按拉，在弹比装隼 的“命名”框中情人一个名称如H常用文档“二2,再在“类别”下面任选一项（如“插入“选项），在右边“命令”下面任选一项（如“趣横按”选项）,将 它施用新菜单I常用文梢）中，并仿照上曲的操作对它进衿命名（ “工资耒”书,建立第一个工作簿文档列孟 名称。重复上面的梁作，多添如几个文档列恚名称。3 .选中一用文档”荚单中某个靠单项囱,工资喙”等，宦击鼠标,在弹出的快捷荚单也选“分配思 通援工打开”选有，打开“分配超诚赧”对话帼.通过按“查找范围”右侧的不拉族钮，定位到相庄的工作簿 如“工资.Ks”等文件央，并选中说工作薄唬档.重复上山的磔作，将菜第项和与它对应的L作律文精靛铤 接起来4一以后需要打开常用文档”枭单中的具个工作除丈相时.泉要展开,常附文档菜单，单击其中的相应 迭喷即可。费示尽菅我们将“超隹捱:选项拖到了 “常用文裆”菜单中但并不影响插入菜单中髭傩接”某 单项和“常用”工具栏上的衣焉人超艳接”按钮的功能。四、制作“官业符号小工具栏在皖揩专业表拓时，嘴常常穿榆入一些特

5、殊的专业符号，为了帝使第人,我们可以制作一个属于自己的 ”专业符号心工具栏，L执行“工具一宏-录制新宏”命令，割开“录制新宏”对话秘，的人陵名？如fuhaol，并将玄俅存在 ，外人交工作簿中，然后稿宴”开始爻制.选中“豪制宏”工具栏上的“相对引用“按钮,然后将零票的 时球符号输入到其个单元格巾，再单去衣制发“工具世上的“停止”按船，完成宏的象制,俗照上面的操蚱，一一束制好其它特睐符号的输入W a，打开“自定义”对话张，庄“工具栏”标空中，隼击“新建”按钮，建上 新盘工月栏”对话框，输入 国林“专业符号确定后；即在工作区由由现一个工具条.切换到“命令”标笠中：选中类别下面的宏,，将“命令”下面的“自定义按钮“项拖到,事业符 号”档上函多少个特殊苻号就拖务少个按钮，工选中其中一个“自定义按翎体照第2个秘技的第I点对它们进行命W.4 .右击某个令留后的按黜，在随后弹山的快横支单中选指定宏界选项，打开“指定宏”对话推，选中 相鱼的宏（如fuhaol等），确定退。重更此步操作.将按钮与相应的宏铤接起耒.5 .关闭内定义打对话帼，以后可以像使用普通工具栏一样，使用,专业符号”工艮栏，向隼元格中快速

6、 输入专止符号了，五.用“视面管理餐k侏有多个打印页面有的工作表，经常需要打中其中不同的区域，用“视面管理器吧.1 .打开需要打即的工作袤.用鼠程在不需要打印的行（或列）标上拉拉，选中它们再岩去鼠粽,在庵后出现 的快捷菜单中，选隐藏选师，将不需要打中的行（或列j愚藏起茬，2 .执吁“视图-视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，羊击添加”按辄，弹出“添加祝田” 对话框，输入一个名林如“上报表”后,单击“确定用按钮上将意藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加好其它的打印视却。4 .以后需要打中某种表格时，打开“视面普理器x ,选中需要打印的表格电称，单去显示”拄如，工作 表即豺按事先选定知的界酊显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的Qr卬”接担.一切就稣了心六、让数据按需琲序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门或称就的疳关信息不是按拼音濒序，也不是按笔画原 序，怎么办g来用白定义序列失排丹。L他行格式T选项”金令,打开“选项”对话根，进入“自定义序列”标安中，在“输入用列”下面的 方框中檎入部门排序的序列（如“机关，车队，一车间，二车间，三车间”等，单击.添加

7、b和“确定”按钮退 出。2,选中“部门”列中任意一个毕元格j执行.数据一排序“命令,打开“排序”对话桅，单击“选项”. 如，弹出.排序选项”对话据，按其中的F拉按把j选中刚引自治义的序列，按两次“痛定/按钮返回，耕有 教提就按要求选柠了排序。七、把鼓据指底隐藏起案工作及榔分单九格中的内容不想让浏览者查阅，只好稗它隐藏起来了 .1.选e需要嵬藏内容的单元的（区域L 执行格式f单元电命令，打开“隼元格格式”对话框，在“微 字“标签的“分美”下面选中仃自定义“选项，然后在定边“类型”下田的方框中输入 （三个英文股 恋下的分号L2,再切懊到“保护”标签下，选中其中的“隐藏选项，按瑜:V 按钮退出。3.执行人工具一保护一保咛工作表”命令,打开盘保护工作表,时话相.设直好密码后，“确定”返回, 经过送样的设置以后，上电单尢格中的内容不再良加出来.就是仅用欧迪1的透明功能也不能让其现形 援不二在“俣护”标签下，诸不要清除“钺更“前面复选枢中的 7号，送样可以陆止别人驯除你噫藏 起来的数据口人、正中.英文输入法智能化地出现启嫔辑表格时，有的单元格中要将人萸文，有的弟元格中要精入中反复切愦输入法或在不方

8、便,何.不 设置一下,让输入法智能化地调整泥？选中需要输入中文的单元格区域，执行数据T不效性”命令，打开门盘据有效性”对并框，切樟到“输 入法模式“传娑下，族模式古帆的下拉按担，选中“打开”选项后，确定“通由，以后劣选中需要附入中攵1的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列袅中的契一小巾文瑜人 法鱼劫打开，当选中其它单九格的，中文输入法自动关闭1:九.it幽自动更正k箭人院一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本F如电脑报而顼恼呢?那就往下看L摭行”工具f自动史工命专 打开“自动更正“对话据,2,在“替换”下面的方框中输入“pew”（也可以是其他字符？用小与）,在“替换为”下面的方程中输入“（也脸报，再单击添加和确定”按担。支以后如果需要输入上逑文本时，只要输入公CW字符？此时可以不考虑“时”的人小与？，然后确认一 下就成T o十.在Excdl中白工又函数取匕包函效虽落中篙但并不能满足我们的铲扃需要,我们可以自定义一个而馥，来完成一些料定的运算。 下而,我血就夹育定义一个计算梯号面积拘后数；1 .执行人工具f宏f?isj田I 8匕编绢器”菜单命令1或按+尸11快捷投1, 1

9、1 Visual Uic编筑窗 口 口2 .在窗口白，秋行”插入f模建“菜单命令，插入一个新的模块模跳L3,在右边的代局窗口”中输入以下代码;Function V（a,b,h V = V （a+b）/2End Function4 .关闭窗口，自定义函数完成，以后可以像使用内置函数一样使用真定灵函数.提示：用上面方法自定义的通皴通案只能在相应的工作簿中段用.十一、耒头下而材强图片为工作或添加的背亲，是衬衣整个工作表下面的，能不能品衬在表头下由呢？1,执行“格式一二件表一奇竟”命令，打开作表背景R对隹枢，选中需要作为背景的图片后，按下 六插入”拄钮.将图片衬于整个工作表下两工在控健Ctrl挺的同时，用鼠样在不需要衬图片礴单元格（区琬中拖拄，同时选中送些单元格（区域。3,按.格式”工具栏上的堆比颜色名恻的下拉按虬，在随后出现的“调色版中j选史百色”。经 过这杆的设置以后j留下的单元格下面对上了图片,而上逑选中的单元恪（区现下田就没有讨图片了（其实，是 图片被“白色”遮盖了上提不？衬在单元格下面的图片是不支挣打印的.十二、用连字符“小耒合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用曷数，一个小小的连字符”炉 就祀将它搞定(此处假 定闻、C、D列金弄到一列中)。L在D列后面插入两个空列R 眇皴后在01单无格中输入公式:-BltCl&DU2再次选中D1隼元格，用“埔充柄”将上述公义复制舅D列下面的单元格中，h J DM】的内容即概合升到E 列对应的单元格中”3.选中E列，执柠“复制”建作，然后选中，F列执柠编辑-选择性粘

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