跟单员手册(全)
8页1、 跟单员手册(一):概论 什么是跟单? 以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责! 什么是跟单员? 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 跟单员是做什么的? 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: (1)找寻客户:通过各种途径找寻新客户,跟踪老客户。 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及安排的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获得订单为目的。 (5)供应服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 (7)安排产品:产品短缺时先安排给主要客户。 跟单员是业务助理;跟单员在很多时候扮演业务经理助理的角色,他们帮助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: (1) 函电的
2、回复: (2) 计算报价单 (3) 验签订单 (4) 填对帐表 (5) 书目,样品的寄送与登记 (6) 客户档案的管理 (7) 客户来访接待 (8) 主管交办事项的处理 (9) 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产支配员,物控员,还可能是选购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。 第一讲概 论 本章要点:跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素养,工作内容及学问,技能要求及跟单员工作的重要性。 一、跟单员的定义:(什么是跟单员?)Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)全部围围着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 二、跟单员的工作界定:跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区分,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
3、1业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了爱好,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员or 业务助理。 2生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理or生产主管or总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 三、跟单员的工作定位:(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。 因此,跟单员要: (1)找寻客户:通过各种途径找寻新客户,跟踪老客户。 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及安排的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获得订单为目的。 (5)供应服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 (7)安排产品:产品短缺时先安排给主要客户。 跟单员是业务助理:跟单员在很多时候扮演业务经理
4、助理的角色,他们帮助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: (1) 函电的回复: (2) 计算报价单 (3) 验签订单 (4) 填对帐表 (5) 书目,样品的寄送与登记 (6) 客户档案的管理 (7) 客户来访接待 (8) 主管交办事项的处理 (9) 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产支配员,物控员,还可能是选购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。四、跟单员的工作特点: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:困难的,全方位的。 1责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 2沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与支配部门,生产部门等很多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协
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