word表格设计与修饰

1、word表格设计与修饰学习内容1、制作个人简历（表格）本案例具体步骤如下：一、初始化页面1、新建一个Word文档，将其保存为“个人简历”。 2、页面设置：设置上、下、右边距为2.4厘米，左边距为边3厘米。 二、为表格添加标题1、输入标题内容“个人简历”。 2、设置制表位：（在水平标尺上单击29刻度，按tab键，光标自动定位。）在标题下一行29字符处双击鼠标，输入内容“填表日期：”。 3、选中标题，设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线，且居中对齐。 4、选中标题，执行菜单栏上的【格式】【调整宽度】命令，打开【调整宽度】对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为：8字符。三、插入表格1、 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行2、 单击【自动套用格式】按钮。打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典雅型样式。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。 单击【确定】按钮，此时表格以所选择的样式插入到页面中。 也可以在插入表格后，单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式

2、。 四、修改表格结构我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作，首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】，选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。1、绘制表格单击【绘制表格】按钮，指针变为，这时就可以绘制表格； 2、合并单元格选择要合并的单元格区域，单击【合并单元格】按钮。 3、拆分单元格选择要拆分的单元格区域，单击【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数，单击【确定】按钮完成。 输入表格中各单元格内容。 4、注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的，这里应用了一个技巧【平均分布各列】。即选择这四个单元格，单击【平均分布各列】按钮，就可以在选定的宽度内平均的分配各列的宽度。同理，也有【平均分布各行】。 5、单击表格左上角的标记，选定整个表格。 单击菜单栏上的【表格】【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，单击行选项卡，勾选指定高度，设置第1-14行的行高为0.8厘米，行高值是“最小值”。 6、单击“教育”项目的第2行（第8行）。打开【表格属性】对话框，单击行选项卡，设置行高为3厘米。再依次设置“奖励”“工作经历”“获得证

3、书”所在的行高为3厘米，“技能”所在的行高为2厘米。 五、输入表格内容（略）六、对表格进行修饰1、单击表格左上角的标记，选定整个表格。设置字体为宋体小四号字。 2、移动指针到表格第1列的顶端，指针变为，单击选定整列。 单击右键，选择快捷菜单中的【单元格对齐方式】【中部居中】样式。 3、单击“教育”所在的单元格，单击右键，选择快捷菜单中的【文字方向】，打开【文字方向】对话框，设置单元格文字方向。同样依次设置“奖励”“工作经历”“技能”“获得证书”。 依次调整“教育”“奖励”“技能”的字符宽度为4字符。 学习内容2、制作销售统计表要掌握的知识点及操作：1、插入、删除行或列 2、绘制斜线表头 3、表格边框与底纹 4、使用公式进行自动计算 5、表格的排序 6、插入图表 7、对表格标题跨页设置 本案例具体步骤如下：一、常规操作1、 利用上节所学要点设计如上表格；2、 在标题行后回车另起一行，使用Word的即点即输功能，在此行26字符处双击鼠标，输入内容“制表日期：”。插入日期“年月日”。在表格后一行26字符处双击鼠标，输入内容“制表人：”。其中取自己的姓名。 3、单击表格第6行，然后单击菜单栏上

4、的【表格】【插入】【行(在上方)】命令，在此行上方插入一空行。单击表格第4列，然后单击菜单栏上的【表格】【插入】【列(在左侧)】命令，在此列左侧插入一空列。在新插入的空行空列中输入数据。 4、单击表格左上角的标记，选定整个表格。设置字体为小四号字。使用拖动调整第1列至适合的宽度。 移动指针到表格第2列的顶端，指针变为，拖动选定后7列，单击【平均分布各列】按钮，使这7列的宽度相同。 二、绘制斜线表头下面为表格设置斜线表头。表头指的是表格中左上角的第一个单元格，此单元格经常用来标识表格中各项名称。具体的操作步骤如下：1、将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【表格】【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框。 2、在【表头样式】下拉列表框中，选择样式一，在【字体大小】下拉列表框中选择字号为小四，在【行标题】文本框中输入“月份”；在【列标题】文本框中输入“商品”。如下图左图所示。单击【确定】按钮。 3、斜线表头实质上是几个图形对象的组合。要调整它，实际上就是调整图形对象。 单击【绘图】工具栏上的【选择对象】按钮，移动指针到表头，当指针变为时，单击选定表头。单击右键，在快捷菜单中选择【

5、组合】【取消组合】命令，如下图左图所示。 拖动指针选中“月”“份”两个文本框，就其移到单元格中相应的位置；同样操作，也将“商”“品”两个文本框移到单元格中相应的位置。如上图右图所示。 如果是表头斜线不符，可拖动表头斜线控点，将斜线调整到合适的位置和长度。 拖动指针选中全部的表头斜线和文本框，单击右键，在快捷菜单中选择【组合】【组合】命令，将表头斜线和文本框重新组合起来。 三、表格边框与底纹1、选择标题中“一季度二季度”，单击菜单栏上的【格式】【中文版式】【双行合一】命令，打开【双行合一】对话框，确定。 2、选定标题，执行如下设置：小三、加粗、居中对齐。 选择表格中2-8列，单击右键，选择快捷菜单中的【单元格对齐方式】【中部居中】样式。 选择表格中的标题行（第1行），设置字体加粗。 3、设置外粗内细的双线表格外测框线。单击表格左上角的标记，选定整个表格。在【表格和边框】工具栏上的【线型】下拉列表中选择上粗下细的双线型；在【粗细】下拉列表中选择11/2磅，在【框线】下拉列表中选择外测框线。如下图所示。4、下面设置表格底纹。首先选中表格第一行，按住Ctrl键选中最后一行，在【表格和边框】工具

6、栏上的【底纹颜色】下拉颜色表中，选择淡蓝。如下图所示。选中第二行，按住Ctrl键再选第四行、第六行，如此类推隔行选中，单击【底纹颜色】下拉颜色表中的浅绿。 选中第三行，按住Ctrl键再选第五行、第七六行，如此类推隔行选中，单击【底纹颜色】下拉颜色表中的浅青绿。 四、使用公式进行自动计算Word表格中的数据可以利用公式进行自动计算，具体的操作步骤如下：1、单击要计算的单元格，这里单击第一行最后一列。 2、单击菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开如下所示的【公式】对话框。这里在【公式】输入框中将自动出现计算公式“=SUM(LEFT)”，察看公式是否正确，如不正确要根据需要进行修改。这里正确，不做修改。在【数字格式】框中选择数字格式“0”，确定。计算结果就出现在单元格中了。 注意，这里的公式“=SUM(LEFT)”表示对其左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。也可以在公式中引用单元格引用，如：“=SUM(B2:G2)” 依次将表格的合计项全部计算出来。 如果更改了表格中的数据值，需

7、要手动更新计算结果，即选定整个表格，然后按 F9，就可更新了。 五、表格的排序Word表格中的数据除了可以计算，还可以像Excel一样进行排序。具体的操作步骤如下：1、选定要排序的表格行，最后的合计行不参予排序，这里选择除最后一行外的所有行。 2、单击菜单栏中的【表格】【排序】命令，打开【排序】对话框。 在【排序】对话框中，首先根据实际情况勾选【有标题行】或【无标题行】，【有标题行】时标题行不参予排序。然后选择排序的依据：【主要关键字】、【类型】、【升/降序】。这里的类型是指关键字排序的规则，如选择的是拼音，则关键字按拼音字母的顺序来排序。 本例中选择“有标题行”，主要关键字为“合计”，“数字”类型，“降序”排列。如下图所示。 六、插入图表Word表格的数据也可以用图表来表示。具体的操作步骤如下：1、选定要图表显示出的单元格区域，由于这里不需要显示会计项，故选择除合计项外的所有单元格。 2、单击菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令，进入图表编辑状态。此时，屏幕上会出现一个图表对象和一个名为“销售统计”的浮动数据表（类似Excel工作表）。同时，菜单栏中也出现了【数据】和【图标】两个新的菜单项。如下图所示。图表编辑状态里可以编辑修改图表的类型、选项、大小，甚至是数据。这里单击菜单栏中的【图表】【图表选项】【标题】，在图表标题文本栏中输入“锐音公司2004年一季度二季度MP3销售统计表”，确定退出【图表选项】对话框。 指针移动到图表对象右边框上，拖动调整图表的宽度，如下图所示。单击数据表和图表区域外的任意一个位置，退出图表编辑状态，完成图表的制作。此时，窗口中的数据表消失，页面上只留下创建的图表。双击图表区域，又可以进入图表编辑状态。 调整图表位置，在“制表人：”后回车另起一行，就图表移动到这一行放置。七、对表格中标题跨页设置选定表格中的标题行（可以是一行，也可以是多行），单击菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令。这样，当我们的表格数据量大，不仅仅一页时，Word就会自动在每页的表格的上端添加上标题行。

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