SAP系统 学习--精选文档

1、SAP系统 SAPSAP 是全球企业管理软件与解决方案的技术领袖，同时也是市场领导者。30余年来，通过其应用软件、服务与支持，SAP持续不断向全球各行业企业提供全面的企业级管理软件解决方案。随着以SAP为代表的新一代商业智能应用所受到企业用户的广泛青睐，SAP在中国用户的激增，具备最终用户或内部顾问应掌握的基本SAP技能的人才需求数量也相应增加。目录1.基本信息2.包含模块3.功能特点4.产品种类5.注意事项6.系统常用命令7.SAP和ORACLE产品的比较1、软件产品的成熟度2、 技术的先进性8.软件的实施复杂性及投资回报9.SAP主要产品系列基本信息： SAP 全称：systems applications and products in data processing 。SAP是一款用于ERP(企业资源计划)管理的软件，目前是全球最第一的erp软件。SAP R/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理、FreeEIM业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。R/3应用

2、软体采用模组化结构。它们既可以单独使用，也可以和其它解决方案相结合。从流程导向的角度而言，各应用软体间的整合程度越高，它们带来的好处就越多。包含模块：FI 财务会计集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。 TR 财务管理是一个高效率财务管理完整解决方案，确保公司在世界范围的周转，对财务资产结构实行盈利化组合，并限制风险。 CO 管理会计是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。 EC 企业控制根据特制的管理资讯，连续监控公司的成功因素和业绩指标。 IM 投资管理提供投资手段和专案，从规划到结算的综合性管理和处理，包括投资前分析和折旧模拟。 PP 生产计划提供各种制造类型的全面处理：从重复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPR的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。 MM 物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。 PM

3、工厂维护提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。 QM 品质管理监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。 PS 专案管理协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。 SD 销售与分销积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。 HR 人力资源管理采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案。 开放式资讯仓储包括智能资讯系统，该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯，不仅支援使用者部门决策和控制，同时也支援对成功具有关键作用的高阶控制和监控。 R/3定制化策略资讯管理 保持竞争领先地位端赖于公司建立有效并尽可能以客户为导向的企业流程结构的能力。这就需要具备可最有效支援今后企业流程的资讯处理系统。 R/3系统并非只是软件，它是一种策略性解决方案。 R/3系统企业流程的思维与行动。

4、公司必须运用动态战略对瞬息万变的挑战作出反应。迅速适应客户新需求和市场新商机的能力，是赢得竞争胜利的决定性因素。此种适应力需要一个功能强大、开放式的基础结构，它可针对目前的企业流程提供最佳化支援，并能灵活适应变化与发展。R/3系统就是应付这些挑战的最佳解答，它是主从式架构上最普遍的标准商业应用软件。功能特点功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。 集成化:R/3把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。 灵活性：R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。 开放性：R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。 用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的

5、用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作。 模块化：R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。 可靠：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。 低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件，而R/3正是这种软件的优秀典范。 国际适用：R/3支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税务要求。 服务：R/3系统实施过程中，用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务，包括组织结构方面与技术方面的咨询，项目计划与实施方面的协助，以及培训课程。产品种类1.mySAP ERP mySAP ERP将可升级高效企业资源计划(Enterprise Resource Planning)软件与灵活的开放技术平台相结合，该平台可充分利用SAP和非SAP系统并对两者进行集成。因此，您可以提高生产效率、增强业务认识并适应加速业务战略实施的需要。所有这些都使mySAP ERP成为对您当前运营活

6、动进行严格控制的最佳选择。同时，它们还对那些影响您运营与增长的市场与技术变化做出计划和响应。 2.mySAP 客户关系管理 mySAP 客户关系管理(mySAP CRM)是以客户为中心的电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势，带来更高利润。 3.mySAP 产品生命周期管理 mySAP 产品生命周期管理解决方案(mySAP PLM) - mySAP 商务套件中的核心组建之一 - 提供了贯穿整个产品和资产生命周期的协同工程、定制开发、项目管理、财务管理、质量管理等功能。 4.mySAP 供应商关系管理 mySAP SRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化，提高了对供应链的洞察力，并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况。 5.mySAP 供应链管理 供应链(Supply Chain)已成为企业间竞争的关键领域，同时也意味着企业将面临一系列的挑战。这些促使了他们必须不断加快前进的步伐，推出个性化和可配置的产品，确信的承诺. 除了上面介绍过的几大模块，SAP还提供了二次开语言ABAP/4 (advanced business app

7、lication programming),用户还可以通过SAP内部的开发平台运用ABAP语言进行系统开发。其中包括SAP系统与外部系统的数据传输，报表的制作，以及对数据的导入导出等。注意事项1. 对于“组织重分配”、“离职”都必须从“PA40事件”中进行维护。 2. 凡调换单位、部门、科室、班组、职位、员工组、员工子组等，均要由事件“组织重分配”来完成。 3. 信息集事件（FreeEIM）、组织分配（0001）中信息的记录数、每条信息的事件区间、内容都是应该相一致的。只有在组织结构调整的情况下，才会发生事件和组织分配这两条信息集中内容的不一致，并且是组织分配（0001）信息集多于事件（0000）信息集。 4. 做兼职时，必须走人事事件“组织重分配”，输入新的兼职职位的同时,必须再次输入原先职位;并且二者百分比之和应为100。具体操作方法请看用户手册_HR人事事件。 5. 维护“离职”事件时，信息的开始日期为止薪月的1日；职位应为“Default Position”,代码为“999999999”。 6. 对于“离职”事件中“事件原因”（离职原因）为“退休”、“提前退休”、“退职”、“工

8、伤死亡”、“因病死亡”和“意外死亡”的6种情况，都需要在“日期说明”里面维护“实际离职日期”。其中：“退休”、“提前退休”、“退职”的实际离职日期为发薪月的最后一天；而“工伤死亡”、“因病死亡”和“意外死亡”的实际离职日期即为死亡日期。 7. 独生子女费是维护“家庭相关人员”信息中子女的信息，必须维护独生子女标识、出生日期，独生子女费会自动带到“经常性支付/扣除”中，并会自动定界在子女16周岁时的日期。 8. 对于由于员工单位调动相关手续未办妥情况下，想阶段性中止支付独生子女费时，可在信息集“经常性支付/扣除”的“独生子女费”中采用复制，然后在“编辑”菜单中进行加锁，开始日期为需中止的开始日期，一旦此员工办完相关手续后，只需将进行加锁的“独生子女费”在“编辑”菜单中选解锁即可，开始日期不需修改，系统自动会将加锁时间段的独生子女费补给此员工。具体操作方法请见用户手册_HR05薪酬管理，对于不补发的可用定界方法。 9. 缺勤信息一般只能是当月送上月缺勤情况，然后算当月工资，不能跨月超前，但是可以补送以前漏掉的缺勤信息。具体假期的维护请参见ERP_HR薪资相关数据文档。 10. 对于离职人员

9、，附加支付的补交必须输入，创建信息集日期为最后一个发薪月的1日，包括“基本养老个人支付”、“补充医疗个人支付”、“补充医疗公司支付”。不需要在工资状态中维护“工资发放运行到”这个字段。 11. 对于休产假人员的保险补交，则在“附加支付”的“个人补交”子类型中进行维护。 12. 对于当月工资奖金核算完成后，需新增或修改个人信息，都需采用创建新信息的方式，否则造成历史数据紊乱和以后数据的不可运行。 13. 当从PA20、PA30、PPOSE、PPOME这几项功能退出时，这些功能界面左边的辅助窗口会留下操作员最近一次查询的结果。请大家在操作完毕后退出这些功能前，再执行一次比较简单的查询，比如说：点击“检索项”，在跳出的窗口中“带名称”一栏输入“1”，那么在下面的搜索结果窗口中就会出现一条信息。这样做的目的是避免下次再进入该功能界面时系统要运行很长的时间来重新完成上次的搜索。 14. 上个月20日到这个月的8日，由人事专职维护系统的人员主数据；当月的1日到19日，由薪酬专职维护系统的薪酬数据。 15. 工资核算的日志里会统计当月离职的人员，而在报表查询里不统计这些离职的人员。所以当跑工资的时候人数统计有可能和报表查询的人数统计有可能不一样。 16. 如果不让某一个员工回算前几个月的工资，且该员工前几个月没有核算工资，可在菜单“实用程序”中的“变更工资核算状况”（工资状态0003），定义“最早个人追溯核算日期”为：发薪月的1日，其余日期清空。 17. 请大家在系统操作前仔细阅读SAP人力资源模块应用问题集、ERP_HR薪资相关数据、作业事项_薪酬文档。系统常用命令1、系统配置常用命令

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