村镇银行人事档-案管理制度
6页1、村镇银行人事档案管理制度一、目的为了加强和规范员工档案管理,有效地爱护和利用档案。二、适用范围村镇银行三、职责1、涉及部门职责:1.1 综合管理部分管行领导: 负责审查审批是否同意接收人力资源管理部上报新晋员工档案; 负责审批是否同意外单位来我行查阅档案。1.2 综合管理部(人事处):负责审查审批新晋员工档案;负责审批是否同意本单位各部门单位部门查阅档案;负责上报新晋员工档案中有较大参考价值的材料;负责全行员工日常档案管理及相关工作;负责处理未通过档案审查新晋员工录用事宜并将其档案返回原单位。2、涉及岗位人员职责2.1 综合管理部(人事处)负责人: 负责审查审批是否同意接收综合管理部档案管理员上1报新晋员工档案; 负责审批是否同意本单位各部门单位部门查阅档案。2.2 综合管理部档案管理员:负责审查、接收新晋员工档案,并将审查时有较大参考价值的材料刚好上报;负责全行员工日常档案管理及相关工作。2.3 综合管理部聘请管理员:负责处理未通过档案审查新晋员工录用事宜并将其档案返回原单位。3、相关文件和记录名称:3.1 依据的法律、法规:中华人民共和国档案法、干部人事档案材料收集归档规定、干部档
2、案工作条例、企业职工档案管理工作规定3.2相关制度流程:人事档案的内容及分类归档标准、村镇银行员工离岗制度流程3.3 审批表类:档案借阅登记簿3.4 记录类:员工花名册、档案借阅证明、档案借阅介绍信四、程序1、接收人事档案综合管理部档案管理岗人员应在我行接收新晋员工,办理正式调动或录入手续前调阅本人档案;档案管理岗人员负责与原单位相关人员沟通,了解人事档2案中记载的政治历史问题、处分或嘉奖等问题。2、审查档案由综合管理部档案管理岗人员负责审查调阅的档案,如档案材料不全或未按规定密封包装,加盖公章,可不予接收;审查人事档案内容是否完整,依据见人事档案的内容及分类归档标准由综合管理部档案管理岗人员负责对本人档案内容进行审查,如发觉档案中有记载本人政治历史问题、处分或嘉奖等具有较大参考价值的材料,应与原单位相关人员沟通确认并刚好上报综合管理部负责人;如本人档案如无任何上述问题,则接收本人档案。3、由综合管理(人事处)负责人审查由综合管理部(人事处)负责人对档案管理岗人员审查有问题的档案进行再次审查,如发觉状况属实,则对分管综合管理部的行领导进行汇报;如综合管理部(人事处)负责人认为状况不严峻
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