论ERP下会计信息系统的探索

1、 EERP下会计信息息系统的探索索 ERP自20世世纪90年代初被提提出以来，以以其功能强大大大思想先进进，只十几年年的时间，便便在全球的企企业中流行开开来，成为了了当代最为先先进管理思想想的代名词，在在中国，ERP的概念炒作作阶段也已基基本过去，ERP厂商的发展展越来越成熟熟。可以肯定定，与以往的的管理信息系系统、MRP相比，ERP已经有了很很大的变化。虽虽然ERP的实施使得得许多企业的的管理得到了了极大的提高高，但不可否否认很多企业业在实施ERP的过程中都都存在这样或或那样的问题题，即使是在在美国，企业业的ERP实施也经常常失败。并且且，ERP作为一个较新新的思想，仍仍有许多不成成熟的地方，有有待进一步的的完善。会计计信息系统，作作为ERP中的重要功功能，虽然在在以往的发展展中已经形成成了自己的模模式，但是由由于ERP的特殊性，ERP中会计信息息系统也与以以前的系统有有了很大的不不同，本文的的写作目的，就就是要对ERP下的会计信信息系统进行行深入的分析析与探索，找找出当前情况况下所存在的的问题与不足足，并对之提提出自己的看看法与建议。1 ERP及其其相关理论发发展回顾要谈及ERRP

2、的提出与发发展，应当从从MRP开始。MRP的发展经历历了基本MRP、闭环MRP、MRP几个阶段，然然后进入了现现在的ERP阶段。1.1 基本MMRP阶段在20世纪纪60年代中期，IBM的管理专家家约瑟夫奥利佛博士士首先提出了了独立需求和和相关需求的的概念，将企企业内的物料料分成独立需需求物料和相相关需求物料料两种类型，并并在此基础上上总结出了一一种新的管理理理论：物料料需求计划（Materrial RRequirrementts Plaanningg-MPR）理论，也也称作基本MRP。这种思想想的基础是库库存定货点理理论，并且提提出了对物料料分为独立需需求和相关需需求的概念。在在这种思想下下，物料的定定货量是根据据需求来确定定的，这种需需求应该考虑虑产品的结构构，即产品结结构中物料的的需求量是相相关的，即在在需要的时候候提供需要的的数量。这时时的MRP重心在库存存管理，主要要解决库存与与生产之间的的矛盾。1.2 闭环MMRP阶段基本MRPP考虑了产品品结构相关信信息和库存相相关信息，但但实际生产中中的条件是变变化的，其变变化受到从制制造工艺到社社会福利待遇遇等很大范围围条件的影响响，因

3、此基本本MRP下制定的计计划准确性很很难把握。随随着市场的发发展和基本MRP的应用与实实践，20世纪80年代初，在在此基础上发发展形成了闭闭环MRP。闭环MRP理论认为主主生产计划与与物料需求计计划应该是可可行的，即应应考虑能力的的约束，或者者对能力提出出需求计划，在在满足能力需需求的前提下下，才能保证证物料需求计计划的执行与与实现。在这这种思想下，企企业必须对投投入与产出进进行控制，也也就是对企业业的能力进行行校验和执行行控制。这时时该理论的重重心由原先的的库存逐渐移移向了生产。1.3 MRPP阶段从闭环MRRP的管理思想想来看，它在在生产领域中中的确比较先先进和实用，生生产计划的控控制也比较完完善。但是，MRP考虑的是生生产流，而没没有考虑资金金流，而资金金运作对生产产的影响又是是很大的，所所以产生了生生产与资金的的矛盾，1977年美国生产产管理专家奥奥列弗怀特提出了了一个新概念念制造资源计计划（Manuffacturring RResourrces PPlanniing），简称也是MRP，为与传统MRP相区别，改改称为MRP-。MRP-对于制造企企业进行有效效计划具有一一整套方法

4、。它它是围绕企业业的基本经营营目标，以生生产计划为主主线，对企业业各项资源进进行统一计划划和控制的有有效系统，也也是整合企业业的物流、资资金流、信息息流并使之畅畅通的动态反反馈系统。这这时的MRP-虽然整合了了企业的各项项资源，但其其重点仍是生生产。1.4 ERPP阶段MRP-对世界的发发展和应用产产生了重要的的影响，但随随着市场竞争争的日趋激烈烈和科技的进进步，MRP-的局限性也也逐步明显。随随着企业间的的激烈竞争，企企业对除生产产其他方面加加强管理的要要求及更高集集成性方面要要求愈加强烈烈，并且随着着企业规模的的扩大和经济济全球化的趋趋势，集团内内部、企业之之间的交流也也日益密切，MRP-很明显不能能满足这类需需求。随着现现代管理思想想和方法的提提出与发展，如JIT（Just In Time实时制造）、OPT（Optimized Production Technology优化生产技术）、AMS（Agile Manufacturing System敏捷制造）等，MRP-逐渐融合了这些现代思想来完善和发展自己的理论，20世纪90年代产生了ERP（Enterprise Resource

5、Planning企业资源计划）。ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的各项资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想，而不仅仅是一个信息系统。它利用企业的所有资源，包括内部资源与外部市场资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。MRP-的重心在于生产对生产的控制，“ERP的主线也是计划，但ERP已将管理的重心经转移到财务上，在企业整个经营运作过程中贯穿了财务成本控制的概念1。”ERP及其其相关理论的的发展如图1-1所示。 图1-1 EERP及其相关理理论的发展2 ERP下的的会计信息系系统2.1 ERPP下的会计信信息系统发展展回顾会计信息系系统的在我国国运用是从20世纪80年代初开始始的。会计软软件的开始由由企业自制，后后来先后有了了用友、金碟碟等财务软件件公司，财务务软件的发展展逐渐走向规规范与成熟。财财务软件的发发展也随着其其它信息技术术从DOS发展到Windoows再到现在的的多平台，从从单机版到局局域网再发展展到现在的电电子商务的运运用

6、。从20世纪90年代末，ERP逐渐在我国国热起来，传传统的财务软软件的缺陷渐渐渐显现出来来，国内各大大财务软件厂厂商纷纷从单单独的财务软软件设计转型型为ERP厂商。前文已述，财财务是ERP中的重心，ERP要想整合企企业各种资源源，财务是衔衔接企业各个个部门的最佳佳手段，财务务不仅仅是ERP的重心，也也是ERP的中心，各各种企业的资资源如销售、生生产、采购、人人力资源、及及企业的管理理通过财务联联系在了一起起。我国会计计信息系统的的发展如图2-1所示。 图2-1 我国会计信信息系统的发发展2.2 ERPP下的会计信息息系统的结构构ERP中的的会计信息系系统大致可分分为财务会计计、管理会计计两部分。财财务会计进行行基本的会计计业务处理，包包括应收、应应付、固定资资产管理、工工资管理、成成本核算、总总账等模块；管理会计建建立在财务会会计的基础之之上，包括成成本管理、预预算管理、资资金管理等等等。在ERP中，财务会会计的功能大大都在ERP的财务会计计模块当中，而而管理会计功功能则不一定定会位于会计计模块当中，ERP是一个以财财务为核心的的集成系统，为为了实现这个个目的，会计计信息系统中中的许多

7、功能能特别是管理理会计的功能能都集成到了了各个作业模模块当中。从计算机的的角度看，在在ERP中，大体可可分为数据库库层、中间业业务逻辑层、客客户端表现层层，中间业务务逻辑层可分分为财务模块块与其它业务务模块，业务务人员将业务务数据从客户户端表现层传传送到中间业业务逻辑层，经经过其中的业业务模块处理理，不需要财财务模块处理理的，直接存存入数据库中中，需要由财财务模块处理理的传入财务务模块由财务务模块处理，最最后将数据存存入数据库。2.3 ERPP下会计信息息系统的特点点2.3.1 与与ERP下的其它子子系统的完全全融合“如果ERRP的财务会计计模块仅仅是是一般会计软软件功能的延延伸和加强，那那它不会在最最近的十年时时间对全球企企业的财务实实践带来如此此巨大的变革革2。” 跟ERP中的所有模模块一样，会会计信息系统统地完全融入入到了ERP当中，而不不仅仅是其中中的会计信息息系统子模块块。以产品销销售为例，销销售产品之后后，销售员便便会将这件事事记录在电脑脑上，产品销销售、库存产产品减少、应应收款增加等等事件便记录录入数据库，这这时当会计部部门需要这些些数据时便会会直接在数据据库中读取，而而

8、不是销售人人员来会计部部门提供。这这是的会计模模块也未必就就都在会计信信息系统子模模块当中，例例如盈利分析析或许会被放放到销售模块块当中，使销销售人员能尽尽快获得销售售信息。2.3.2 自自动化程度高高会计中的许许多业务处理都具有固定定的格式或者者是机械重复复地进行，而而这些正是计计算机所擅长长的。传统会会计信息系统统一般的设计计仅仅是模仿仿手工记账，虽虽然是电脑处处理，却并没没有给会计人人员带来多少少自动化，原原始凭证一般般为纸制，记记账凭证由会会计人员录入入系统，之后后的记账、生生成报表才开开始体现了计计算机的自动动化特点。而而ERP则不同了，由由于它将企业业中的各种资资源都集成到到了ERP当中，原始始凭证被相关关部门人员录录入之后，会会计部门不必必再自己生成成记账凭证，计计算机会通过过读取数据库库自动获取原原始凭证相关关数据，生成成记账凭证。企企业间的交流流可以通过标标准的数据接接口传送得到到原始凭证，在在数据库中记记录相应的数数据，然后根根据这些数据据生成各种报报表，支持企企业分析决策策。“ 如果信息集集成度做得好好的话， 企业财务的70 %以上的凭证证是可以自动动生成的3”，

9、自动化程程度大大提高高。2.3.3 先先进思想的充充分运用ERP中吸吸收了许多当当代最为先进进的管理思想想，并将它们们融合在了一一起，保持了了其先进性。ERP中的会计信信息系统同样样运用了许多多新的思想，许许多在传统会会计中难以实实现的思想在在这里得到了了充分的运用用。ERP下的的会计系统普普遍使用了作作业成本法来来进行成本核核算，提高了了成本核算的的准确度。ERP系统统很重视计划划地制定，在在生产过程中中进行了严格格的计划控制制，如主生产产计划、产能能计划、物料料需求计划等等等，因此在在ERP下很容易进进行计划成本本法、标准成成本法的核算算。ERP下融融合了许多先先进的管理思思想，如适时时生产、全面面质量管理，这这些方法与传传统方法有很很大的不同，这这些不同促进进了新的核算算方法的产生生。2.3.4信息息提供的灵活活多样会计最终的的目标是提供供信息：为政政府提供税收收等信息、为为投资者提供供企业发展信信息、为管理理者提供决策策相关信息、为为员工提供工工资、福利待待遇信息等等等，然而传统统会计却只能能提供资产负负债表、利润润表、现金流流量表及其附附注，由于精精力有限，过过程复杂，很很难再提供其其它信息，所所以形成了这这样的局面，会会计人员努力力工作，而管管理层在决策策时却常需要要自己主观臆臆断，传统会会计不得不成成为“外部会计”、“财务会计”。在ERP中，这种局局面得到了明明显的改善，企企业决策时，管管理人员不必必再凭单凭主主观臆断，这这主要归功于于穿透报表，管管理层在决策策时，会计人人员可以提供供穿透报表，得得出分析结论论。2.4 ERPP下会计信息息系统的地位位与作用可以说，会会计信息系统统在ERP中处于核心心地位。ERP之所以被称称之为企业资资源计划，是是因为它整合合了企业中的的各种资源，集集成于一个系系统当中，因因需而用，而

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