创建WBS工作分解结构的过程
3页1、创建WBS工作分解结构的过程创建WBS的过程创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都 必须考虑该项目的所有方面。制定WBS的过程是: 得到范围说明书(Scope Stat emen t)或工作说明书(S tat ement of Wok,承包子项目时)。召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。分解项目工作。如果有现成的模板,应该尽量利用。画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包 进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。如果有必要,建立一个编号系统。随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。检验WBS的标准检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解可以参考以下标准:每个任务的状态和完成情况是可以量化的。明确定义了每个任务的开始和结束。每个任务都有一个可
2、交付成果。工期易于估算且在可接受期限内。容易估算成本。各项任务是独立的。建立WBS需要考虑的因素(1)确定适当的WBS层次,最低层WBS的元素需对应有形的交付物。对WBS生命周期的考虑,需要考虑在项目不同阶段的活动发展,包括项目管理。(2)(3) 项目计划、绩效报告、整体变更控制、范围管理的需要。(4) 资源计划和风险管理的需要。WBS的使用对WBS需要建立WBS词典(WBS Dictionary)来描述各个工作部分。WBS词典通常包括工作包描述、进度 日期、成本预算和人员分配等信息。对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。当WBS与0BS综合使用时,要建立账目编码(Code of Account)。账目编码是用于惟一确定项目工作分解 结构每一个单元的编码系统。成本和资源被分配到这一编码结构中。WBS 的实践经验最多使用20个层次,多于20层是过度的。对于一些较小的项目46 层一般就足够了。WBS 中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的。在任意支路,当达到一个 层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。工作分解结构的作用1明确和准
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