会议操作手册

1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页视频会议系统用户操作手册V 4.6目录 1.前言、登陆及管理41.1登录41.2管理5 2客户端语言选择19 3功能列表203.1菜单203.2好友393.3会议423.4任务栏菜单43 4视频管理444.1管理自己的视频444.2管理与会者的视频49 5会议控制505.1针对主持人505.2针对与会者515.3针对Messenger用户525.4分组会议53 6常用功能介绍578.1视频预置578.2共享视频588.3会议白板608.4录象628.4.1单个录像628.4.2会议录像638.4.3录制所有另存为638.5会议屏幕648.6发送文件678.7即时信息698.9屏幕切换70 7信息交互717.1主持人对主持人717.2主持人对与会者737.3主持人对Messenger用户747.3.1在线Messenger用户747.3.2不在线的Messenger用户767.4与会者对主持人767.5与会者对与会者777.6与会者对Messenger用户777.7旁听者777.8H323用户78 8 AVM

2、essenger848.1功能区域858.2常用功能868.2.1视频呼叫868.2.2其他功能项878.3人员交互878.3.1和在线用户878.3.2和不在线用户888.3.3和与会人员交互89 9附件899.1耳机和麦克风899.2配置音频设备91前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流，并能开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地进行真实、直观的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助用户处理工作中的各种信息，如共享数据、共享应用程序等，从而构造了一个多人共享的虚拟工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、语音和数据信号，使得出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统在政府行政会议、商业领域、紧急救援、抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统、军队业务以及办公自动化等行业和领域都有很大的发展空间。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视音频的质量、实用性，易用性、安全性及美观性的要求也越来越高。随

3、着计算机网络的发展，网络视频会议系统已经广泛用于各行各业，其高质量的视音频效果、较低的成本、简便的安装维护方法，深受广大用户的好评。1.登录及管理1.1 登录视频会议系统通过IE方式登录视频会议。在IE的地址栏中，输入服务器IP地址(如：61.151.251.207)，敲击回车键，即可打开登录界面。图2-1首次登录该系统要安装“视频客户端”应用程序，安装程序可以在登录页面的下方点击下载。若用户的操作系统是Windows 98或Windows 2000，则必须安装相应的插件DirectX9.0。输入用户帐号和密码登录系统，同时用户可根据需要选择English、简体中文和繁体中文三种操作语言。【登录】：判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。【匿名】：进入允许匿名用户参加的会议。进入匿名会议的用户，只能旁听会议。【注册】：注册新的用户。注册后的用户通过系统管理员审核后，可匿名参加会议。1.2 管理当用户登录系统后，界面主要由以下模块组成：图2-2 界面左上端：菜单模块，包括我的会议、会议管理、文件管理等。 界面右上端：AVMessenger进入按钮，点击该按钮可进入AVMessenger系

4、统。 界面左端：我的会议列表，该页面上显示登录用户有权限参加的会议（包括：定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议）。会议名称前有浅红色标志的为您要参加的会议，绿色标志的为您可以匿名参加的会议。 界面中上端：点击进入会议按钮，可以成功登录视频会议系统。点击个人信息，可以进行个人详细信息的修改。 界面下端：会议介绍区域，包括会议属性、会议主题等信息。首先我们来介绍页面上方的菜单模块：一、【我的会议】：点击“我的会议”，所显示的界面与进入系统的默认页面一致，这里主要介绍了各个会议的详细信息。点击左侧我的会议列表中的某一会议名称，则会议介绍区将显示出该会议的详细信息，如图：图2-3u 会议属性：显示了会议所具有的属性，如：是否要加密狗验证，会议模板等。当该会议允许匿名旁听时，所有用户都能以旁听者的身份参加会议。如果会议管理员设置了验证密码，则需要先输入验证密码才能进入会议。点击红圈内的1号屏模板，可直接进入会议。u 会议主题：显示了会议管理员预先设定的会议主题。若会议主题为空，则说明会议组织者尚未设置会议主题。u 人员清单：显示了该会议的在线人员，缺席人员及与会人员的数目，以及用户的具

5、体信息。如果用户在线，用户名前会有一个绿色的“”标志。u 图表统计：以图表的形式直观显示会议主持人、与会者和旁听者人数的情况，图表默认为柱形图，您也可以根据需要切换到饼状图。u 会议文档：显示会议中的文档，与会者可以下载、上传和删除资料。图2-4点击【上传资料】按钮，文档最多一次可上传三个，最大容量不超过2M。图2-5点击【浏览】，选择好要上传的文件，然后点击【提交】即可将文件上传到远程服务器上。u 在线投票：进入在线投票页面后，若该页面没有投票内容，可点击【投票管理】添加投票内容。在新建投票页面，您可以设置投票主题、投票选项、选项标志色和投票过期天数等信息。图2-6当在线投票页面已设定好投票内容，您选择某一选项提交投票即可。图2-7提交选票后的页面可显示出投票的百分比和具体投票的票数。图2-8二、【会议管理】：主要用来添加、删除会议及设置会议的属性。n 定时会议：定时会议是设置一个连续的时间段，在该时间段内可随时进行会议，点击【添加会议】可设置定时会议的相关信息。对于已添加过的会议，点击标志为禁止该会议，点击标志为启动被禁止的会议，删除会议可点击标志。提示：添加会议时，如果会议时间的

6、设置小于30分钟，则不能提交。图2-9点击已添加过的会议名称，可重新编辑会议信息，并可进一步设置会议模板和会议人员。图2-10在设置会议模板时，首先通过下拉框选择一种模板类型1号屏模板、自由模板或1号屏169模式,然后再选择对应的模板。图2-11点击【会议人员】，进入到会议人员设置页面，会议管理者会自动被设为主持人。图2-12点击图标可进行人员的设置，会议人员分为三类：主持人员、参加人员和旁听人员。图标用来删除人员，点击可发邮件通知给与会者，在进行操作之前需要先选中相关的人员。在点击对人员进行设置时，可组合查询条件搜索符合条件的人员。图2-13若不设置查询条件，直接点击【搜索】，则全体人员会以目录树的形式显示出来。图2-14目录树设置： “关闭”选项：查询的结果不会自动展开。 “打开”选项：查询的结果全部打开。 “优化”选项：只打开有选择人员的目录。n 手动会议：由会议主持人随时启动或关闭会议，不需要设置时间段。n 每天会议：适合每天的同一时间段均召开会议。n 每周会议：适合用来设置每周的同一个时间召开的会议。n 月例会：适合设置每月的一定时间召开的会议。三、【文件管理】：点击“文件管

7、理”按钮，我们可在此页面对文件进行管理。图2-151、 建立新文件和目录：选择建立的类型（文件或者目录），如图：图2-16输入名称后，点击“新建”按钮，完成添加操作。2、目录及文件的管理：（1）权限的设置：图2-17点击目录或文件的权限，进入权限设置页面。图2-18勾选需要的权限（r：读，w：写，x：执），点击“修改”按钮，完成权限设置。（2）目录共享：点击共享目录图标，进入目录共享页面。图2-19输入共享账号和密码，完成目录共享设置。2、 工具栏介绍：文件编辑文件下载上一级：回到上级目录。根目录：回到根目录。刷新：刷新页面。搜索：搜索文件或目录，如图：图2-20输入文件名或者目录名称，点击“搜索”按钮，可以查找需要的目录和文件。移动：勾选需要的文件或者目录，点击“移动”图标，进入移动页面，如图：图2-21 选择需要移动的位置，点击“移动”按钮，完成移动。粘贴：勾选需要的文件或者目录，点击“粘贴”图标，进入粘贴页面，如图：图2-22选择需要粘贴的位置，点击“粘贴”按钮，完成粘贴。删除：勾选要删除的目录或者文件夹，点击“删除”图标，删除目录或者文件。上传：将本地资料上传到网页中，便于其他

8、用户下载使用，如图：图2-23点击“浏览”按钮，选择需要的文件后，点击“上传”按钮，完成上传操作。四、【个人资料】：点击“个人资料”按钮，页面显示如下，我们可以在此修改自己的个人资料。图2-24五、【注销】：点击“注销”按钮，用户可以换用另一个帐号重新登录系统。网络连接方式的选择版本4.6为用户提供了从网页点击AVMessenger按钮进入和从桌面双击图标进入系统的两种方式。双击电脑桌面上图标，出现登录窗口，如图：图3-1用鼠标右键单击桌面任务栏中的AVCON小图标，出现如下：图3-2选择其中的“选项”，或者直接点击登陆框也能够打开“选项”窗口，打开选项窗口，选择“连接”，如图：图3-3根据用户需要，选择网络连接方式：（1） 如果不勾选“我使用代理服务器”， 在服务器中需要开放以下端口，UDP：8880，88828886，TCP：80。对于大型的集团公司而言，在集团内部可能也存在防火墙，此时，需要在客户端开放以下端口，UDP：8881，TCP：8880。（2） 如果勾选“我使用代理服务器”，可以选择不同的网络连接方法。用户可以根据自身网络状况，选择代理服务器的类型或HTTP TUNNEL方式连接到视频会议系统中。类型选择完后，输入代理服务器的IP，端口，用户，密码等信息。设置完成后，点击“确定”按钮，保存设置信息。（3） 选择音视频传输方式，默认都是UDP，发送接收音视频更迅速；如果网络不稳定，选择TCP传输；不能判定网络情况，选择Auto自适应方式。（4） 选择是否使用组播接收，如果使用组播，选择组播的接收地址。完成网络连接方式的设置后，在登录窗口中，输入用户帐号和密码，然后点击“登录”按钮，登录视频会议客户端。（5） 登陆进入界面：视频显示窗口隐藏/显示视频窗口关闭/开启视频关闭/开启麦克风关闭/开启听筒 2 客户端语言选择选择“开始” 菜单=“程序”=“Avonline”=“AVLSetting”，如图：图4-1进入语言选择窗口，如图：图4-2选择需要的语言种类，点击“OK”按钮，完成语言的选择。3 功能列表

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