电子管理制度
14页1、电子文档管理制度电子文档管理制度精品篇一、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体,并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。二、本单位应明确电子的文档管理的分管领导和部门职责,责任到人;加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作,更好为部门各项工作服务。三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时,应搞好相应的纸质档案的物理归档。四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套,一套封存保管,一套查阅利用,一套异地保存;接收入库的电子文件,每两年抽检一次,抽检率不低于 40%,发现问题及时补救,确保电子文档的绝对安全。五、加强电子文档的保管、保密防范措施,销毁归档的电子文档,需经本单位领导批准,有关业务部门和档案部门审核,编制销毁清册,确保载体与信息彻底销毁。档案利用制度一、档案人员应熟悉档案的内容,编制必要的检索工具和有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供档案。二、凡到档案室查阅档案资料,应由本单位出具介绍或经有关领导批准,方可查阅。三、档案室档案资料,一般在阅览室查阅,确需借出,要经负责同志许可, 用后应及时归还,
2、 决不允许转借或丢失。四、查档案人员必须爱护档案,不得在档案上张贴、圈点、批注、划道、折叠、污损、涂改,更不得拆卷、调换和抽取材料。五、查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容,确需摘录、复制的要经档案管理人员同意,并经校对无误和加盖公章后才能有效。六、做好档案的查阅登记工作,对提供利用的档案、资料,交接时要当面点清,发现问题及时处理,及时记载档案的利用效果,总结经验,不断提高工作效益。档案鉴定制度为确保档案的保存价值,便于系统、科学地保管档案,及时准确地提供利用档案,特制订本制度。一、鉴定档案要根据国家档案局颁发的关于文书档案保管期限的规定和关于不归档文件材料的规定进行。二、鉴定工作应成立鉴定委员会或小组,由本单位有关人员和档案形成单位有关同志组成,具体工作由分管此项业务的同志进行。三、鉴定档案人员,应具备以下条件:1、政治责任心强,遵守保密纪律。2、有一定政策水平,熟悉本单位工作。3、工作踏实细致,作风严谨。四、鉴定档案人员要根据档案鉴定工作的有关规定,明确档案鉴定工作的要求,确切划分留存和销毁界限。五、对销毁的档案文件,要编制销毁清册,经鉴定委员会 ( 小组 ) 审查,并在销毁
3、清册上签名。六、 销毁档案时, 应派专人监销, 要在销毁清册上签名。七、鉴定工作结束后,应写出鉴定工作报告。档案人员岗位职责一、坚持党的四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻档案法及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、 违纪事件, 协助档案行政管理部门办理档案民事案件。文件材料归档制度一 、 本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位
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