总字销售部(001)管理制度
38页1、七匹狼房地产代理有限公司地产2012销售部001号 版本号:1。00 欣居房地产销售部规章制度2011年8月制目 录第一部分 组织架构及主要岗位职责一、人员组织架构二、主要岗位职责三、薪金体系第二部分 管理制度一、工作守则二、考勤制度三、考勤纪律四、仪容仪表规范五、业务规范六、审查制度七、现场接待纪律八、审查制度九、项目例会管理制度十、销售报表、报告管理制度第三部分 业绩分配制度一、业绩判定二、业绩分配三、客户的归属原则和争论的处理办法四、抢客户确认及处罚原则第四部分 签约监审制度一、认购书监审制度二、合同监审制度三、合同备案第五部分 员工培训一、培训内容二、培训考核三、加强培训第六部分 业务流程一、来电流程管理二、来访流程管理三、客户接待程序四、成交、签约流程管理五、销控管理六、签署认购书要求七、定金、发票八、办理签订购房合同、银行按揭等购房手续九、合同管理十、客户资源管理第七部分 客户特殊申请审批流程第一部分 组织架构及主要岗位职责在房地产开发的市场价值链中,销售是最重要的一环,它直接关系到企业成本的回笼、利润的实现以及前期所作的各项努力能否得到体现,因此,销售就是盈利的连接点.本
2、项目现有人员如下:一、 人员组织架构 项目主管/经理(1名) 销售主管(1名)销售助理(1名)置业顾问(根据项目不同编制)二、 主要岗位职责:1 项目销售经理:一、 工作原则(1) 以身作则为前提,充分发挥销售代表的能动性为基础,做好销售现场的行政管理工作(2) 监督、培养、提升销售代表的业务能力,提高销售业绩为目标二、 功能(1) 销售人员管理(培训、考察等)(2) 销售管理(销控、与发展商沟通)(3) 统计信息(客户统计、问卷)(4) 销售建议(与策划部沟通)(5) 保持服务水平(6) 向公司反映项目销售情况(7) 代表公司执行规章制度(8) 负责整个项目销售(监督员工跟进客户)三、 职责(1) 针对项目,对销售人员进行培训、考核及择优录用和组建该项目的销售团队等有关工作。(2) 安排销售人员实际作息时间与轮休。(3) 监督销售人员出勤情况,发现问题及时解决或向上级汇报.(4) 负责督促销售人员跟踪意向客户。(5) 负责督促销售人员的考勤及仪容仪表。(6) 考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。(7) 了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。(8) 每
3、天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。(9) 及时处理售楼现场客户纠纷,若不能解决应尽快向上级汇报。(10) 协助代理公司销售活动的开展及其它日常事务的管理.(11) 做好每日工作报告和每周工作报告及每月的销售总结,并及时汇报上级。(12) 每月统计成交客户及意向客户资料上报公司,并确保资料的真实性.(13) 协调与发展商之间的关系,创造良好的工作环境.(14) 外地销售经理与公司对接应保持每周及每月项目情况汇报,以便公司及时掌握异地项目的销售及各方面情况。(15) 负责老客户的售后服务工作。(16) 项目结束时的文具交接工作。四、 职权1、 正确掌握市场(1) 参与策划部门的市场需求预测(2) 季节、气候变动分析(3) 购买动机调查(4) 败因分析(5) 竞争者分析(6) 情报的搜集和反馈2、 参与销售策略的制定(1) 项目营销战略(2) 销售通路策略(3) 销售流程的制定(4) 市场细分战略(5) 人员销售促进战略(6) 广告策略(7) 操作失误的应变(8) 潜在客户的整理(9) 销售人员的销售技巧及配合(10) 现场气氛的营造(11) 部门的协调与沟通3、 合理设
4、定销售目标-每月底报下月计划(1) 阶段销售目标的设定4、 建立销售计划(1) 销售人员的配置(2) 销售人员的工作日程安排(3) 销售思路的组织(4) 销售网络的执行(5) 工地现场包装的效果(6) 销售工具的准备5、 具体实施工作与安排6、 挖掘销售人员潜力7、 项目的执行、监控与评估(1) 销售执行与监控(2) 销售人员配置与调整(3) 时间的管理(4) 进行绩效考核(5) 薪金及奖励提成的审定的批准(6) 与上下级的协调与沟通(7) 其它部门协调(8) 销售竞赛 8、 部门协调工作五、 任职要求1、 思想品德2、 知识水平(1) 专业管理知识(2) 法律、法规及行业规范(3) 工作能力2、 销售主管/销售助理(1) 协助销售经理处理售楼处的日常业务。(2) 协助销售经理完成及核对当日的销售进度。(3) 协助相关销售活动的现场管理。(4) 负责项目相关数据的整理。(5) 项目档案的建立。(6) 项目各项表格的使用及统计。(7) 负责项目销售小组人员的考勤。(8) 负责项目总销控并及时汇报销售经理。(9) 负责督促收集销售人员提交的客户反馈意见并汇报销售经理。(10) 负责督促销售
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