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行政秘书工作职责职能内容(14篇)

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卖家[上传人]：cl****1

文档编号：479193126

上传时间：2022-09-28

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常见问题

1、行政秘书工作职责职能内容1、总机来电接听转接;2、收发快递、信件、报纸等;3、来访客户接待;4、会议室管理使用安排;5、做好办公用品领用登记、发放等;6、集团号电话卡申领发放;7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;8、协助人事部面试邀约及考勤管理;9、其他领导交办的工作。行政秘书工作职责职能内容（二）1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;7、辅助开展外联维护基础工作：_文件报批、数据提报、现场接待等;8、其他综合性行政事务：处理、存档各类

2、综合性文件。行政秘书工作职责职能内容（三）1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司_，备忘录及其它文件的整理。3、负责公司日常的客户接待。4、协助安排外出行程安排、资料准备。5、负责公司物品采购。6、负责员工考勤。7、负责公司招聘。8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。行政秘书工作职责职能内容（四）1、根据公司提供的各种招聘渠道负责各部门人员招聘、协助各部门经理面试。2、协助员工办理报训、入职、离职等手续，建立员工基本档案管理。3、协调处理各部门日常事务管理。4、完成领导交代的其他事务。行政秘书工作职责职能内容（五）1、总台电话接听、留言;2、快递、信件及传真件收发;3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;4、公司办公用品及耗材订购及统计;5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;6、公司员工考勤统计及汇总;7、其他临时事务。行政秘书工作职责职能内容（六）1、负责公司日常的行政管理事务;2、负责公司日常的客户接待及出席各种商务活动;3、完成领导交付的其它工作。行政秘书工作职责职能内容（七）1.负责一般的行政公文、行政活动、会议

3、等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及_的起草工作;3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;4.负责来访客人或者单位的接待工作;5.负责行政相关文件的整理与归档;6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;7.领导交办的其他事项。行政秘书工作职责职能内容（八）1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员_通知、协调落实会议场地;6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;8、接受律所上级安排的其他临时性工作。行政秘书工作职责职能内容（九）_处理领导交代的临时性工作;2.会议室的安排、利用及打扫工作;3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;4.领导办公室的打扫工作。行政秘书

4、工作职责职能内容（十）1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;3、负责公司各类文稿写作、宣传;3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;4、负责领导安排的其他工作。行政秘书工作职责职能内容（十一）1.负责支持部门负责人的日常工作;2.负责部门内部的日常业务支持工作;3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;5.完成部门其他的工作。行政秘书工作职责职能内容（十二）1、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书工作职责职能内容（十三）1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。行政秘书工作职责职能内容（十四）1.负责公司平常业务的日程管理;2.负责公司对内对外接待事宜;3.负责公司文件的归类整理;4.做好前台接待及报考杂志的订阅。第页共页

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