SAP 财务会计FI--精选文档
7页1、财务会计FI2.1创建公司代码解释:我们现在创建一家公司,并展开创建的此家公司的业务, 公司代码描述的是一个完整的会计实体.有资产负债表等 登陆系统,输入 SPRO事务代码,按如下菜单操作,企业结构定义财务会计编辑/复制/删除/检查/选择编辑公司代码数据2.2创建会计科目表解释:创建会计科目表是进行会计部分设置最基础的工作,不同的公司代码可以分配给不同的会计科目表,关系是多对一,财务会计总帐会计总帐科目主数据准备编辑科目表清单主要栏目有:帐目表 ;说明 ; 维护语言; 总帐科目号长度 ;成本控制集成;会计科目表组,被冻结等2.3定义会计年度变式解释:会计年度变式将用于后续的财务操作,会计年度变式表明过账期间和特殊期间的数目,即在哪些期间进行过账财务会计财务会计的全局设置会计年度维护会计年度变式(维护缩短的会计年度)2.4创建信贷控制范围解释:信贷范围用于管理在进行信用控制时,信用在哪个范围内起作用。它是 SAP 销售和应收帐款模块中用于控制信用风险的组织结构.公司代码和信贷控制范围是多对一关系。路径:企业结构定义财务会计定义信贷控制范围2.5维护公司代码的全局参数解释:公司代码全局参数
2、用于设置创建公司的帐目表,信贷控制范围,会计年度变式等。主要输入公司代码的全局参数,把上面的三个组织结构分配给公司代码。财务会计财务会计的全局设置公司代码输入全局参数2.6定义科目组及输入控制解释:用于创建科目组,并进行输入控制,即在输入科目时,哪些自动允许输入,哪些自动隐藏等。科目组是将性质类似的科目分类,组要维护前台会计科目主数据。(统驭科目-字段状态组-凭证输入)。财务会计总帐会计总帐科目主数据准备定义科目组分:资产负债类科目 ;损益类科目 ;统驭科目等2.7定义字段状态变式解释:字段状态变式是分配给公司代码的一项重要参数,在字段状态变式中罗列了很多字段状态组,而字段状态组是会计科目中的一个重要参数.它控制在输入一张会计记帐凭证时,该科目的那些辅助核算项目是必须输入的,哪些是不允许输入的,哪些是可以选择的重点:科目组是控制科目中的参数,字段状态组是控制凭证中的辅助核算项财务会计财务会计全局设置凭证行项目控制定义字段状态变式参考内容:Z001 公司代码 C999字段状态组; ZEXP 费用科目; ZGBS 一般资产负债科目; ZMMA 材料采购科目(GR/IR); ZRAA 统驭科
3、目-应收/应付; ZREV 收入科目;2.8向字段状态变式分配公司代码解释:先分配给公司代码,以后可以把字段信息分配给会计科目 财务会计财务会计全局设置凭证行项目控制向字段状态变式分配公司代码2.9定义存留收益科目解释:SAP总账在年结时可以自动结转本年利润或未分配利润,也就是说系统自动将利润表科目余额转入资负债表科目中的本年利润或未分配利润。这里是定义转入的科目。SAP称之为留存收益科目。在项目实施中有两种处理方式:一是设置为本年利润科目,这样所有的损益表科目的余额都会自动转入本年利润科目,而利润分配表中的科目视同资产负债表科目,结转未分配利润用于手工凭证处理;另一种是设置为未分配利润科目,这样所有的损益表科目和所有利润分配表科目的余额都要自动传入未分配利润科目而利润分配表中的科目视同损益表科目,不需要定义本年利润科目,也不存在本年利润结转,本年利润的金额通过损益表报表反映。 财务会计总帐会计总帐科目主数据准备定义留存收益科目;系统提示“未建立”回车即可通过注:如果不先定义此处,将无法新建科目。2.10新建一般资产负债科目解释:在前台创建资产负债类科目。定义资产负债类会计科目。在 S
4、AP 中,会计科目的定义分为两层:科目表层和公司代码层。比如:一个集团企业可以定义一套会计科目表,但是下面的每个公司代码,从中选择哪些科目,这些科目的各项参数又是可以自己决定的,从而达到集中和灵活兼顾的效果。定义总帐科目:科目表层和公司代码层。科目组和会计科目表相关,和公司代码无关。字段状态组和公司代码相关。前台操作 路径: SAP菜单=会计=财务会计=总分类账=主记录=总账科目=单个处理=FS00-集中地 注:在后台=SAP用户化实施指南=财务会计=总账会计=主记录=总账科目创建和处理=编辑总账科目(单一处理)=集中编辑总账科目 也可设置,事务代码均为FS002.11新建统驭科目应收/应付解释:这也是创建一些总账会计科目。不同的是这些科目,如应收帐和应付账款会有相应的明细分类账模块。如客户账户,供应商账户。业务入账只能记入这些明细分类账中,通过集成自动更新总账,而不能直接记入总账。这样杜绝了明细分类账和总账不付的情况发生。这些总账科目就为统驭科目。 事务代码 FS00前台操作路径:SAP菜单=会计=财务会计=总分类账=主记录=总账科目=单个处理=FS00-集中地2.12新建材料采购科
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