合同信用管理部门相关岗位责任
5页1、合同信用管理部门相关岗位责任制度一、合同合同信用管理机构职能:1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训合同信用管理 人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。2. 提出年度合同信用管理政策,措施和目标方案3. 制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法, 组织实施合同信用管理工作的考核。4. 对客户进行资信调查, 建立客户资料库, 全面动态地收集 客户的信用信息。5. 分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用 级别,;6. 及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用 额度和信用期限,提出债权保障措施建议,并参与业务洽谈,落 实信用销售方案;7. 做好日常应收账款的管理,追踪客户及时足额回收货款, 采取各种措施追收预期账款。8. 客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客 户的信用状况统计分析。9. 应收账款管理: 控制应收账款平均持有水平, 日常监督应 收账款的账龄, 随时将潜在的不良账款进行技术处理, 防范逾期 应收账款的发生。10. 商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账 队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案, 并组织有效的追账。11.
2、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度:1. 法定代表人的主要职责:加强合同合同信用管理工作, 支持合同信用管理机构开展工 作,解决合同信用管理工作中的重大问题; 授权委托合同承办人员对外签订合同; 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; 定期了解合同的签订、履行情况。2. 合同信用管理机构负责人的主要职责 : 组织合同法律法规的宣传、 培训,组织合同信用管理研讨会、 案例评析会;制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法,组 织实施合同信用管理工作的考核;统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; 制止公司或个人利用合同进行违法活动; 日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; 建立标准的催账程序; 汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; 协调与供销、财务、技术等部门的关系。3. 合同信用管理员的主要职责: 协助合同承办人员依法签订合同, 参与重大合同的谈判与签 订。审查合同, 防止不完善或不合法的合同出现, 保管好合同专 用章。检查合同履行情况, 协助合同承办人员处理合同执行中的问 题和纠纷。登记合同台帐,做好合同统计、归档工作
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