一村(社区)一法律顾问工作信息管理系统
32页1、一村(社区)一法律顾问工作信息管理系统法律顾问操作手册电脑PC版2017年12月目录第一章 引言11.1 编写目的 11.2 文档适用用户 11.3 文档适用用户分类 11.4 访问环境 21.5 文档结构 21.6 名称解释 2第二章 系统业务流程介绍32.1. 总体业务流程概况 4第三章 律师事务所(顾问)用户操作 63.1. 登录 63.1.1 登录地址 63.1.2 试运行地市 63.1.3 账号 63.1.4 登录操作 73.2. 个人门户(首页) 83.2.1 待处理日志 93.2.2 通知公告 93.2.3 法律顾问工作安排 103.2.4 知识库 103.2.5 合同情况 113.3. 事务管理 113.3.1. 待办业务 113.3.2. 已办业务 123.4. 通知消息 123.4.1 历史消息 123.4.2 我的意见与反馈 133.5. 我的服务合同信息 143.6. 我的工作安排 153.6.1 周期性排班 153.6.2 排班明细 173.7. 工作日志管理 183.7.1 我的工作日志登记 183.7.2 已提交的值班 213.7.3 电话咨询登记 223
2、.7.4 历史工作日志 233.8. 群体案件登记上报 243.9. 另行收费案件登记 25第一章 引言1.1 编写目的通过该手册帮助用户掌握一村(社区)一法律顾问工作信息管理系统的使用1.2 文档适用用户适用于村(社区)法律顾问和村(社区)法律顾问所在的律师事务所。1.3 文档适用用户分类角色说明基层司法所基层司法所即镇街司法行政管理单位,通常指司法所。在 本系统中主要操作包括村(社区)法律顾问变更律师服务所 发起申请、变更村(社区)法律顾问审核、村(社区)法律 顾问工作日志审核、村(社区)法律顾问工作日志补录审核、 村(社区)法律顾问考核评分等相关工作。县区司法局县区司法局主要负责合同备案审核、律师事务所变更审核、 不认可工作日志确认、村(社区)法律顾问考核组织(包括 创建考核批次、组织考核、优秀顾问评选等等)、补贴发放 登记等等。地市司法局地市司法局主要负责本地市下属县区司法局、基层司法所 等工作的管理与监督工作以及法律顾问补贴发放等操作。厅管理机关厅管理机关负责全面业务管理,在系统中主要负责系统管 理与维护、业务监督与指导、数据杳询与统计等等操作。村(社区)法律顾问律师事务所与
3、村(社区)签订法律顾问合同后,指派符合 条件的律师或者实习律师担任村(社区)法律顾问。在系 统主要负责合同登记、工作计划安排、工作日志填报、群体性案件填报等与法律顾问相关的工作操作。 法律顾问可以通过手机APP登录系统进行操作。律师事务所参与村(社区)法律顾问工作的律师事务所,律师事务所为 村(社区)法律顾问合同主体,在系统中主要负责合同登 记、合同变更顾问、代法律顾问填写工作安排、代法律顾 问填写工作日志等操作。村(社区)联络员村(社区)负责一村(社区)一法律顾问工作联络的人员。 在系统中主要负责村(社区)基本信息维护、村(社区) 法律顾问工作计划、工作日志确认、村(社区法律顾问考 核等等工作,需要随时跟进村(社区)法律顾问的工作情况。1.4 访问环境本系统支持IE8/IE9/IE11浏览器,360浏览器(兼容模式)。推荐google浏览 器。1.5 文档结构文档整体包含“引言”、“系统业务流程介绍”和“律师事务所(顾问)用户 操作”三个部分。1.6 名称解释1、村(社区) 村(社区)是指广东省内的基层“村委会”和“居委会”,以及一些历史遗 留产生的林场、农场、水运公司等,统称“村(
4、社区)”。2、村(社区)法律顾问 律师事务所与村(社区)签订法律顾问合同后,指派符合条件的律师或者实 习律师担任村(社区)法律顾问。3、村(社区)联络员村(社区)指定的负责村(社区)法律顾问工作的联络人,通常负责管理本 村(社区)法律顾问律师的日志确认、排班确认、考核评分、法律咨询确认等工 作。4、周期性排班 村(社区)法律顾问按月、按周进行周期性排班,律师事务所也可以为本所 的法律顾问进行排班,可以按月、按周,两种方式进行周期性排班操作。5、单次排班村(社区)法律顾问可以临时为本人进行单次排班,单次排班通常用于临时 性、突发性的值班服务。律师事务所也可以为本所的法律顾问进行单次排班,单次排班功能与排班明 细整合在一起。6、坐班服务村(社区)法律顾问根据排班计划,去村(社区)现场提供法律咨询等文件 规定的各类法律服务。7、电话咨询村(社区)法律顾问非坐班服务时间可以远程接受电话咨询,电话咨询可以不受地域和时间的限制,可以更灵活、便捷地为村(社区)提供法律咨询服务。8、普法讲座村(社区)法律顾问按工作计划定期为村(社区)提供的法治讲座,包括普 法讲座和法治宣传等。9、签到签到指村(社区)
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