word分节技巧
6页1、word分节技巧在建立新文档时,Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节,并对每个节进行不同的格式设置。例如,要想首页不编页码,而是从第2页由“1”开始排页码,应用分节操作就可以实现。1 文档中节的作用在编排一本书时,书前面的目录需要用“I,II,III,”作为页码,中文要用“1,2,3,”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式,则不需要进行分节;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节符标识,在普通视图中,分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些
2、元素时,就可以创建新的一节。如下所述: 行号及其显示行号的间隔、起始行号 垂直对齐文本的方式 页码的格式和位置 报版样式的栏数 页眉与页脚的文本、位置和格式 页边距、纸型、页面方向2 使用分节符1插入分节符插入分节符的具体操作步骤是,单击需要插入分节符的位置,单击【插入】|【分隔符】命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类型。分节符有几种类型和作用,如表3.1所示。注意:要查看分节符的类型,可以切换到普通视图下才可以看到。图40 【分隔符】对话框表3.1 分节符类型类 型作 用连续插入一个分节符,新节从同一页开始奇数页插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始偶数页插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始2改变分节符类型如果需要改变文档中分节符类型,可以使用两种方法进行:(1)单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡,在出现的【页面设置】对话框中,在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需所需的分节符类型。如图41所示。 图41 在页面设置中更改分节符类型按照表3.1所列分节符类型和作用,在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【
3、奇数页】中根据需要选择要更改的分节符类型。.接续本页:表示不插入分页符,紧接前一节排版文本。.新建栏:表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。.新建页:表示在分节符位置进行分页,并且在下一页顶端开始新节。.偶数页:表示在下一个偶数页开始新节(常用于在偶数页开始的章节)。.奇数页:表示在下一个奇数页开始新节(常用于在奇数页开始的章节)。(2)切换到【普通视图】下来查看分节符的类型,然后选定分节符,按【Delete】按钮,把分节符删除,再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符,也可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示分隔符。3删除分节符删除分节符的操作步骤如下:(1)先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮,来显示标记,然后选定要删除的分节符,也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类型如图42所示。 图42 查看分节符的类型(2)选中分节符后,按Detele 键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符,可以把光标定位在分切符前面,然后按【Delete】按钮,同样可以像删除普通字符一样把分节符删除。特别注意:在
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