怎样做办公表格

1、怎样做办公表格 篇一：作为一名，对于办公表格是最熟悉不过了，日常利用表格很多，xx教初学者，欢迎大家阅读借鉴。(1) 建立表格表格的建立方法有三种：菜单方法、工具栏按钮方法和自由制表方法。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐一进行表格建立方法练习： 用菜单方法建立表格 打开表格菜单，指向表格，选择插入项;在对话框中进行必须的设置选择(提议行和列的设置适中)，然后按确定。观察产生的表格情况。 直接点击工具栏上的插入表格按钮，用鼠标在出现的表格框内选择适宜的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 点击工具栏上的表格和边框，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择表格和边框， 打开表格和边框工具栏;在此工具栏上选择合适的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就能够在文档中自由绘制表格。绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条能够选择粗细，还可选择无边框线条格式(画出线条为灰色，打印时无色)。画错的线条能够用擦除按钮方法擦除。请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方法还能够在建好的表格

2、中添加或擦除线条，请自行练习。篇二：办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理全部能够学学，留着迟早用得着！一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、 输入三个“”，回车，得到一条波浪线；三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now 显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几Excel常见函数大全.隔行颜色效果 奇数行颜色 ：=MOD(ROW ,2)=12.隔行颜色效果 偶数行颜色 ：=MOD(ROW ,2)=03.假如期望设置格式为每3行应用一次底纹，能够使用公式：=MOD(ROW ,3)=14.假如期望设置奇偶列不一样底纹，只要把公式中的ROW 改为COLUMN 即可，如： =MOD(COLUMN ,2)5.假如期望设置国际象棋棋盘式底纹(白色自定义色):=MOD(ROW +COLUMN ,2)说明：该条件格式的公式用于判定行号和列号之和除以2的余数是否为0。假如为0，说明行数和列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，不然就不填充。在条件格式中，公式

3、结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。所以，上面的公式也能够写为：=MOD(ROW +COLUMN ,2)06.假如期望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色自定义色):加入样式2：=MOD(ROW +COLUMN ,2)=0二。用颜色进行筛选excel2021能够按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。假如是excel2021，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中B1,插入-名称-定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到对应行。将全表按B列排序即可。若是想取得背景色序列号，将24改成63即可。斜表头的做法：方法一：做法；1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型 见图二 ,再点斜线 见图三 ,再选中稍粗点的实线 见图四 ,再点外边框的图标 见图五 ,这么边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐 上下位置不担心时，选居中更加好 ；3、输入班级,按ALT+回车；再

4、输入姓名；4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在合适位置。方法二:图一做法:1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型 见图二 ,再点斜线 见图三 ,再选中稍粗点的实线 见图四 ,再点外边框的图标 见图五 ,这么边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐 上下位置不担心时，选居中更加好 ；3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；方法三：做法：1、选中单元格，点常见工具栏中的边框工具 见图七 而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具 见图八，点击后光标会变成细十字形 后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐全部选为两端对齐；4、在单元格里输入“学科等级年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+E

5、NTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、等级和年份调整到合适的位置；6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更加好看些。做法：1、选中单元格，点常见工具栏中的边框工具 见图十 而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具 见图十一，点击后光标会变成细十字形 后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框” 横排的 工具 见图十二 ，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色和线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”：4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到其余地方粘贴三个这么的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住

6、左键将边框缩到最小 见图十三 ；5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到合适的位置；6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；7、要删除斜线和文本框，能够右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就能够了。做法：1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米 太小了，下一步不好调整文字 ；2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框 图十六 ，选择样式二，选择字号：小四号；行标题：输入“学科”，数据标题：输入“等级”，列标题：输入“年份”，确定 提醒单元格太小，不论它仍点“确定”；图十九3、任点一个字，边框上会出现图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合；4、点“级”字，把光标移到梳状边框上 别指向小园圈，图十七 ，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框 开始拖动边框时便会出现一个图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置 和表头线框的左上两边重合，松开左键，再

7、松开SHIFT； 按住SHIFT的作用是使图形移动更准确部分5、拖动“别”字，让其虚线框左边和“级”字相差差个字宽，虚线框的上边和“级”字的二分之一高度平齐；6、拖动“学”和“别”字相隔一个字宽，高和级同高；把“科”拖到和“科”平齐；7、拖动“年”左边和“级”平齐，上下和“别”相隔一个字高；把“份”拖到和“年”平齐；8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边；9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到合适位置。10、依据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更适宜部分。11、把WORD中做好的斜线表头截图 注意要把边框线包含在截图中 ，复制到此文件中 图十九 ，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合 见图十九 ；12、假如我们要再次调整单元格的大小时，我们还必需重新调整截图的大小。篇三：办公表格制作方法行政、人事、财务等各部门全部会用到的多种办公表格。以下有关办公表格由XX为您整理提供，欢迎阅读和借鉴。办公表格图片和制作方法出勤统计表参考图片办公用具明细单参考图片办公用具请购

8、单办公用具申购单报销单年度考评表怎样制作办公表格建立表格：表格的建立方法有三种：菜单方法、工具栏按钮方法和自由制表方法。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐一进行表格建立方法练习： 用菜单方法建立表格 打开表格菜单，指向表格，选择插入项;在对话框中进行必须的设置选择(提议行和列的设置适中)，然后按确定。观察产生的表格情况。 直接点击工具栏上的插入表格按钮，用鼠标在出现的表格框内选择适宜的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 点击工具栏上的表格和边框，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择表格和边框， 打开表格和边框工具栏;在此工具栏上选择合适的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就能够在文档中自由绘制表格。绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条能够选择粗细，还可选择无边框线条格式(画出线条为灰色，打印时无色)。画错的线条能够用擦除按钮方法擦除。文字表格多是在WORD或WPS中制作的，包括计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也能够制作文字表格，看你个人的兴趣了。 详细使用方法请下载相关的教程，或从网上找说明文章。不是在这里一两句话能够讲明白的。打个比喻,你假如是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月全部要统计全部的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天忽然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相同性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种反复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是以为很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻求相关数据,依据设计好的步骤自动填数据,能够在软件里计算公式,还有一定的智能判定功效. 每个月的考评表格,进出人不一样,这些东西全部要反应到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不一样的数据,依据一定情况做出对应的处理步骤,在这种情况下,也能够利用办公室数据自动化软件,让软件依据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。

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