后勤人员开源节流的方案
2页1、关于后勤人员开源节流的方案为进一步响应公司绩效管理号召,同时营造健康向上的工作氛围,促进公司各项事业协调、快速、持续、健康地发展,特开展行政后勤部开源节流活动,公司将本着节流降耗、杜绝浪费为原则,认真总结经验、开源节流、降耗增效,努力在接待费管理、办公费用管理、节能减排等方面,采取有效措施,强化执行力度,强化成本意识和强化责任意识,切实实现节流目标。为了更好的达成这一目标,特制定以下方案:1、合理利用闲置资产对公司闲置资产进行盘点,合理有效利用。对报废的固定资产进行合理处理,对各项报废物资进行回收,如旧废纸、废报纸、废纸盒等物资回收,折价变卖,收回的资金收交财务部门入帐。2、强化工作效率,增加工作产出比(1)日常工作突出高效率,高水平,避免做无用的繁琐工作。(2)日常工作中多沟通交流工作相关事宜,多传播积极向上话题,无关工作或者消极内容少交流,不打听;(3)日常工作中注意工作方式和技巧,多尝试新鲜高效的科学方法提高工作效率;3、管理控制精细化,增强节能意识(1)对采购必须办公物品的购买,须由各部门负责人将物资采购计划上报办公室,办公室审核后首先对现有物资进行合理调配,确实无法调配的情况
2、下报权限领导审批购买。(2)建立个人办公物资台账,推行办公用品支领“以旧换新”和“丢损赔偿”制度严格杜绝浪费和重复领用,具体参照办公用品管理制度严格执行(3)办公费用对比:对各部门每月的办公费用进行横向对比,并对同一部门各月度的费用进行纵向对比,每月核对,以随时提醒大家提高节约意识。(4)开展“节能降耗从我做起”,办公室节能小常识的宣传月活动。(5)建立固定资产(办公类)定期保养维护制度,定期清检设施设备的使用情况(如投影仪等)及时保养,最大限度延长其使用寿命,提高其利用价值。(6)节约纸张、推行无纸化办公,尽量在电子文档上修改文稿,减少重复打印次数,拟稿需要打印的尽量双面打印、复印,尽可能降低纸张消耗、降低打印机、复印机的耗材消耗。(7)所有办公人员需使用自己的水杯,纸杯留给来客使用.4、节约能源、降低能耗(1)员工短暂离开(10分钟以上1小时以内)工作岗位时必须随时关闭相应的照明、取暖器、电风扇等一系列用电设备;员工长时间离开(1小时及以上)工作岗位时,除关闭上述电器外,还需关闭空调、电脑等所有电器设备。(2)空调使用办法:以济南气象台预报为准,夏季气温在28C及以上时,允许开启空调,室温设定在26C(含)以上。冬季气温在8C以下时,允许开启空调,室温设定在25C(含)以下.下班必须提前15分钟以上关闭空调(当天值日生负责).(3)员工下班离开时必须关闭工作场所的电灯、电器,并切断其工作场所的电源,值日生或者最后离开者承担关闭责任。此工作场所的最高领导负连带责任。下班因停电而未关闭电源的承担相同责任(4)长时间(两天及以上)不用的电器设备须拔除电源插头。(5)各场所的水龙头用完后必须及时关闭,当事人承担此项责任。2020财年,我们将响应“节约勤俭”的号召,深入贯彻公司的指导思想和目标要求,规范制度、增强员工的节约意识,从点滴节约做起,从节约一张纸一度电做起,“积小溪而成江海,持之以恒,强化成本的控制、费用的节约是我们达到这一目标的必然要求。只有这样才能使我们长期立于不败之地,更好地可持续发展!
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