人事工资系统操作说明
19页1、广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发事业单位第一步:安装系统1、 电脑硬件要求如下:电脑1台及以上,推荐CPU奔腾4以上,内存1G以上,硬盘160G以上,DVD刻录光驱,移动硬盘或U盘,打印机1台。2、安装软件要求如下:一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统(安装系统方法详见省软件操作说明书)。 系统需要安装操作系统WIN2000或WINXP(专业版),IE6.0及以上,EXCEL2003。安装IE6.0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表,要调用EXCEL。第二步:导入旧数据库注意的事项1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量,但不是百分百都准确转换。因此,转换完成后,在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改,以保证信息的准确性。2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中,系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示,也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统(下级版)”程序组。3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 5、点击,选择旧版事业
2、单位数据库备份(此文件为一个Access数据库文件,文件后缀名为.mdb),导库程序自动运行,见下图。6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据,如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后,直接点击。7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作第三步:设置工资发放表执行时间1、所有工资信息在每月月底会进行结转,工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月(如当前为2007年4月,则工资发放表执行时间默认为2007年5月)。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份,则需要设置工资发放表执行时间,具体操作如下:2、点击菜单栏中“系统维护”“设置工资发放表执行时间”,出现如下窗口:3、点击“确定”,将运行备份数据。4、如果操作系统日期与工作日期不同,会提示选择之间的一个日期为新的工作日期,选择日期,点击“确定”。如下所示:业务提示:该操作相当于原工资系统的修改登陆时间,用户如果要更改工资发放表执行日期,必须执行该操作,但无法调整为当前系统提示的日期之前(如当前系统日期为2007年4月,就无法调整工资发放表执行时间为200
3、7年5月份以前的月份)。第四步:修改单位基本信息1、打开工资系统,选择“信息管理”菜单 ,点击“修改单位基本信息”项目,见下图。 “2、 指标解释:必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”,其中“所在地类型”填写“非山区”,“单位级别”如实填写,“地区工资类别”填写“十类”,“是否副厅局级机关”如实填写 “上级单位”置“空”(暂不填写)。第五步:设置单位工资信息1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”,如下图。2、指标解释:必填项目“事业基数计算方式”一般填写“类型一”、“事业单位标准类型”填“普通”,“否生成月平均奖”填写“是”,“是否全额拨款事业单位”根据实际情况填写。其它项目均选“末设置”。第六步:设置单位工资生成选项及其它项目1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项”。2、指标解释:必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是”,“是否计算公积金、养老保险”填写“计算公积金、不计算保险”。3、“信息管理”菜单,由“领导岗位职数”、“非领导岗位职数”、“专业技术岗位职数”的三个选项暂不设置,
4、如下图。第七步:导入上级人事部门下发的配置升级包点击菜单栏“系统维护”“系统更新升级”,出现如下所示:点击“浏览”,选择需要导入的系统配置文件,出现如下所示:选择升级文件所在路径,点击升级文件“打开”“读取文件”,出现如下所示:点击“接收”,接收升级文件完毕后必须重新启动软件,可以点击“退出系统”重新登陆。业务提示:除非重装工资软件或有新政策发布,否则该操作无须执行。注 意: 系统升级只能由低版本升级为高版本,也可接收来自上级版制作的升级文件,用于修改一些工资标准和计算方法,如果数据有恢复操作,则必须在恢复数据后重新更新升级程序。第八步:导入06年工改前工资信息(统发单位适用)统发单位领取本单位06年6月工改前工资信息的电子表格模版。导入系统前要先对工资信息做好修改校对(修改校对操作见第4点),完成核对修改工资信息后,具体操作如下:1、点击“信息管理”“导入事业06工改信息”, 弹出如下窗口:2、点击“选择电子表”,找到经过修改校对的单位工资电子表格,打开后,页面显示本单位前十位人员的工改前工资信息(注意:无论有多少条信息,只能显示前十条信息,后面人员的信息是无法显示的)如下图。3、点
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