规范公文处理提高办文质量和效率
5页1、关于进一步规范公文处理提高办文质量和效率的通知各一级企业、单列管理企业,本部各部、室:近年来,各单位、各部门严格执行公文处理有关规定,初步建立以xx信息平台与纸质公文相结合的办文制度,公文处理工作日益规范,但仍然有一些单位和部门对公文处理业务不够熟悉,存在着公文拟制质量不高、审核把关不严、格式不规范等问题,不同程度地影响了公文处理的效率和质量。为进一步做好公文处理工作,提高办文质量和效率,现就有关事项通知如下:一、公文处理中存在的主要问题从近期各单位、各部门上报的公文来看,有些单位、部门未能很好落实公文处理工作的有关规定,突出表现在以下几个方面:一是文种使用不规范。“请示”、“报告”不分,用“报告”请示工作,或在“报告”中夹带请示事项;有的“请示”一文多请。二是公文格式不规范。混用上行文与下行文的格式;上行文未注明签发人姓名;请示性公文中未附注联系人、联系电话,给文件的及时处理带来影响;使用单位名称不规范等。三是公文报送不规范。工作缺乏计划性、前瞻性,报送的请示性公文中急件过多,预留时间过少,影响正常的工作研判和公文处理;多头报送公文或直接将公文报送领导个人;在报送电子公文的同时,未及
2、时报送纸质公文。四是公文内容差错较多。公文中文字、标点、语句、逻辑错误时有发生;公文内层次序数不规范、不连贯,字体不符规定;引用文件未注明发文字号;附件不全等。二、强化公文处理责任意识公文处理工作质量直接反映单位、部门工作作风和工作水平,直接影响单位、部门的工作效率,关系到企业的形象,各单位、部门对公文处理工作必须高度重视,严肃认真对待。(一)各单位、各部门负责人要高度重视公文处理工作,严格遵守公文处理有关规定和要求,加强对本企业、本部门公文处理工作的领导和督促、检查,认真把好公文起草关、审核关、报送关。(二)各单位要认真贯彻落实国家行政机关公文处理办法和xx公司公文处理办法(xx办2008064号),坚持实事求是、精简高效的原则,进一步规范公文种类、格式,完善行文规则、收发文办理,公文归档和保密管理制度,切实做到公文处理规范、及时、准确、安全。(三)各承办人、拟稿人是办文的直接责任人,对每件公文的来文背景、时限要求、领导意图、流程去向、送呈安排等要掌握清楚,避免糊涂办文、错误呈送。三、严格遵守公文处理规定针对日常公文处理工作出现的种种现象,重申以下几个方面规定:(一)规范公文格式。各
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