采购人员职业标准
19页1、采购人员职业化标准第一部分:资格标准1 专业知识要求( 1 )采购 1 级1)产品知识。了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识;了解公司现有产品系列基本功能。2)商务知识。了解进出口贸易的相关知识;基本熟悉税务知识;了解财务基础知识;了解供应商的企业动态;了解相关的经贸法规。3)供应商知识。了解所负责产品商业信息;了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。4)组织运作流程和相关知识。了解公司采购体系结构与职责;熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责;基本熟悉质量基础知识;基本熟悉描述性统计知识。( 2 )采购 2 级。1)产品知识。熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。2)商务知识。深入了解进出口贸易的相关知识;熟悉税务知识;熟悉财务基础知识;熟悉相关的经贸法规。3)供应商知识。熟悉所负责产品商业信息;熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。4)其他知识。基本熟悉质量知识;熟悉描述性统计知识。( 3 )采购 3 级。1)商务知识。深入了解进出口贸易的相关知识;熟悉税务知识;熟悉财务知识;熟悉相关的经贸法规。2)其他知识。熟悉相关质量知识;熟练运用描述
2、性统计知识;了解管理基础知识;了解项目管理基础知识。( 4 )采购 4 级。1)商务知识。熟悉进出口贸易的相关知识;熟悉税务知识;熟悉财务知识;熟悉相关的经贸法规。2)其他知识。熟悉质量知识;熟练运用描述性统计知识;熟悉管理基本知识;熟悉项目管理基本知识。2 专业技能要求( 1 )语言运用能力采购一级: 能够阅读、 理解一些日常使用的专业和非专业词汇。采购二级: 能够阅读、 理解日常使用的专业和非专业短句。采购三级: 借助字典, 基本能够阅读、 理解相关英文资讯。采购四级:能够阅读、理解相关英文资讯。( 2 )谈判沟通能力采购一级:能够与供应商进行良好沟通; 通过求助, 初步具备谈判能力。采购二级:具有较强的人际理解、 沟通能力;基本具备谈判能力。采购三级:具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备谈判能力。采购四级: 具有较强的人际理解、沟通、组织能力;具备较高的谈判技巧,具有说服力。3)采购分析能力采购一级:通过求助,对数据和信息进行分析,提供市场供需状况。采购二级: 基本能够对数据和信息进行分析, 提供市场供需状况。采购三级:能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况,并提出建议
3、。采购四级:能够通过对数据和信息的分析,提供市场供需状况并提出解决方案。4)合同执行能力采购一级:能够基本按期保质保量地供货。采购二级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货。采购三级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场的反映作出比较正确的预测。采购四级:能够选择合理的供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场的未来的变化作出比较正确的建议。3 专业经验与成果要求。( 1 )专业经验。采购一级: 3 个月以上同行业物资采购管理经验。采购二级:具有助理工程师或助理经济师或以上专业资格, 1 年以上同行业物资采购管理经验。采购三级:具有工程师或经济师或以上专业资格, 3 年以上同行业物资采购管理经验。采购四级: 5 年以上同行业物资、采购管理经验。( 2 )专业成果。采购一级:成功完成5 次 C 类物资的采购。采购二级: 成功完成 12 次 B 类物资的采购和 5 次 A 类物资的采购。采购三级:成功完成15 次 A 类物资的采购。采购四级:成功完成40 次 A 类物资的采购。第二部分:行为标准1 采购类 1 级行为标准1 )第一行为模块:信息收集与处理。1)信息收集。
4、明确采购所需信息的来源及种类以及获取所需信息的方法和渠道;在指导下按照既定的方法和渠道收集信息;核实所获信息的完整性和准确性。2)信息处理。完整准确地记录所得信息;将所获信息以符合要求的形式进行整理与输出;将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。( 2 )第二行为模块:采购跟踪。1)采购结果收集。在指导下定期联系供应商, 了解和落实采购的执行情况和完成进度;按规定的格式要求对采购执行的情况进行准确的记录和整理。2)采购结果反馈。将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。2 采购类 2 级行为标准( 1 )第一行为模块:采购准备。1)明确采购需求。明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息;明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。2)明确供应商和采购价格。落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道;向各个供应商发出讯价要求, 了解各个供应商的供货价格和供货时间;综合分析,落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。( 2 )第二行为模块:谈判、签订合同。1)谈判准备。收集和分析报价表,综合分析供应商的价格、货期、 供货能力和售后服务,选择谈判对象;确定目
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