文件传阅制度（17篇）

1、文件传阅制度（17篇） 文件传阅制度 1 为做好党委文件传阅管理工作，使之规范化、制度化、科学化，按照国家保密法的有关规定，结合我校实际，特制定本制度。1、机要秘书在做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上，送办公室主任或副主任提出拟办意见。2、按照拟办意见规定的范围，由机要秘书及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压，不携带机要文件离开办公室，不擅自扩大阅读范围。3、需有关部门阅办的文件，由机要秘书按领导批示请该部门负责人阅办，阅办后及时归还。属秘密文件、资料必须在机要办公室阅读；绝密文件要从严管理，单独登记送阅，阅后及时收回。4、校领导、离退休的副厅级以上干部阅看秘密文件或资料均应在党委办公室机要室内，阅后于当天将文件及时送还。行动不便的，可由学校派专人传达，传达后于当天将文件返还。5、根据来文情况，不定期分别安排副厅级以上的离退休干部、民主党派负责人阅看文件；或按文件规定的阅读范围，召集有关干部、人员进行宣读、传达。6、任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁文件资料。7、凡涉密文件的传阅，应严格遵照有关保密规定具

2、体办理。文件传阅制度 21、为规范文件传阅程序，较好发挥文件指导实际工作功能，切实提高学校管理层的政策水平，特制定本制度。2、文件收登工作由办公室明确专人负责，其他人员不得私拆非本人信件。3、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。4、应当传阅的文件要附上文件传阅办理单，统一用文件夹分送传阅，不得传阅没有文件夹和处理笺的文件。5、一般情况下，公文要先签后办。特殊情况下要边签边办，提高办文效率，保证急办件按要求及时办结。6、阅文后，要在文件传阅处理单相应的栏目内签上阅处情况、阅处人、日期等。7、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若确需保存文件，可复印保存，原文件必须还原到原文件夹内，不得擅自复印涉密文件。8、认真做好文件目录，文件穿越完毕后，实行分类保存，并根据工作需要随时提供查阅。9、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少，及时查找。文件传阅制度 3为规范文件传阅程序，充分发挥文件指导基建与后勤管理工作功能，切实提高工作人员政策水平，特制定本制度。一、本部门收到各类文件后，由收发人员进行分类登记，处长根据文件精神及内容，提出拟办意见。二、文件由处长处理并提出批阅意见后

3、，送主管副处长和相关工作人员传阅。三、领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。四、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给非本部门人员或抽出、带走自己保存。五、文件传阅的时间，一般不得超过二天，阅办后退回办公室归档。六、需要借阅文件的，须向办公室办理借阅登记手续，并认真妥善保存，用后及时归还。丢失追究责任。七、阅文后须签字，阅件人在文件上的批示或签字应用钢笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔批签，并注意不过装订线，以便存档。八、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。文件传阅制度 4（一）文件收发由专人负责，保持相对稳定，如果人员确需变动要办理交接手续。（二）对上级来文要按照行文单位，来文种类等分别进行登记编号、盖章，并填写文件批阅单，送办公室主任提出拟办意见，送领导批示，并及时下发到各承办单位。（三）对上级来文一般情况下要做到当日送批，急件随时送批，并等待领导批示完后，及时送呈各承办单位。（四）做好机密文件的处理工作，对上级机密文件进行登记，传阅完后及时送还上级部门。（五）及时作好文件的归档立卷和定

4、期销毁工作。（六）收到报送的资料、快报、信息、群众信件等，按照来文单位来文内容，送达有关领导传阅。（七）需要领导传阅的文件，及时送呈领导传阅，领导传阅完后归档。（八）本年度第二季度末，要按照要求归档分类整理前一年的文件。归入档案库房以备查阅。（九）档案的查阅要填写档案查阅表，秘密文件不能带出档案室，如果确实需要，由领导批准后，可带出一份复印件。文件传阅制度 5一、机要员收到文件后，应逐件进行登记，填写批办单。有关领导批示后，由机要员送各位领导阅读。二、严格按规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。三、传阅文件一律采取直传方式。严格登记手续，注明送传时间，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延传。传阅文件一般先送党委或行政主要领导，后送主管领导，再送其他领导。文件传阅完毕后，应注明，以备存查。文件传阅制度 6为了规范文件传阅，有效地发挥各类文件的作用，根据本院的实际情况，特制定本规定：一、上级机关及其他部门发送来院的文件，统一由办公室文书收文，收文后应及时分类登记，并交办公室主任提出拟处意见，及时送院领导传阅。属于急件的，应存放于急件文件夹内

5、及时送交领导阅批。二、院领导及其他工作人员外出开会带回的文件，应及时交办公室文书统一登记，由文书按一条规定处理。三、院领导阅批文件完毕应及时退回文书，文书应按领导阅批的意见及时落实。四、因工作需要借阅文件，应一一登记办理借阅手续，注明用途及归还日期。五、文件需复印的，应严格按照有关规定办理。六、本院形成的文件、文书及时分发投寄。文件传阅制度 7学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类

6、存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。二、收文处理（一）所有发至我校的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文），由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。1、传阅的.文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。（四）凡外出开会、学习带

7、回的文件及材料原件须交办公室登记存档。三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。（一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。（二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。（三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。四、文件保存（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，

8、便于日常使用。五、本制度自公布之日起施行。文件传阅制度 8为提高公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，结合公司实际，特制订本制度。第一节收文办理第一条收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等第二条外单位所有来文及部门接收到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。所有接收公文应先送办公室，由办公室加盖收文章，编号后分送，未经办公室加盖收文章和编号的公文，如有损坏或丢失，责任自负。第三条办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅单，并登记收文登记簿，收到的文件，由文员（或指定专人）统一拆封、登记。对上级和其他单位发给的公文，由办公室主任根据公文性质拟出分办意见，送总经理董事长、部门阅批或承办。第四条办公室分送时应按照文件的内容和性质进行，各部门收到承办公文后，要抓紧办理。对不属于自己业务范围，又不宜由本部门主办的，应迅速退回办公室并申明理由。第五条已送总经理、董事长阅批或交有关部门承办的公文，由办公室负责催办。第六条传阅文件应于两天内阅毕；特殊情况下如有办理期限的，应按规定时限办结。第七条办理完毕

9、的来文应由办公室进行归档。第八条各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。第九条保密件应单独编号，并于收到当日送领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密文件的清退工作。第二节发文规定第十条凡需印发的公文必须经过签发，需按公司规定的制式文件标准，由拟稿人签字，不需会签的文件由部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，统一交办公室主任审核后，报公司领导同意方可对外报送。第十一条经签发后的文稿，如必须改动时，应经签发人同意方可改动。第十二条文员接到总经理、董事长签署的文件后，填登“发文登记薄”进行编号、打印，由办公室主任负责分发。第十三条缮印的一切公文均应签署，符合格式，字迹清楚（涂改勾画潦草者，退拟稿人抄清），校对无误，份数准确，校对人应在文稿上签名（文件校对原则上由拟稿人承担）。第十四条对于不符合要求的公文，监印人可不予盖章。第十五条封发公文时要对公文进行检查，防止差错。急、密件要在信封上加盖急、密戮记。限时送到的公文和亲启公文要注明要求。第十六条秘密公文传递时，必须采取相应保密措施，确保公文安全。第三节行文准则第十七条公司文件需采取以下格式进行行文：上下页边距：2。54cm；左右：3。17cm；标题正文均采用宋体或楷体字体；标题：三号字体；正文：小四或五号；下右侧编页码；结尾公司、部门名

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