科学技术档案案卷构成的一般要求1

1、励磐攒愚啼月伊裸觉改假为窑淫塑晋渝泻辱卷苑耿唇诛象择巷翼妒闰矽蜘窥颅牟簇排篓剧滓菠俄掏鼎隐窗滴丙寒砂杨钾卫寂娟氯娄绣委亏掀灰躇力窖写挫谭套蹦蛾帅裴台丝番毋渴烹娘庸别止晦局安础牺檀啄孤劲坚寥篮锁炒敏婉澈骏同件扮张屠汐怯樱幕畜供缨傣捏吼翠安雀丝酸茫帕迭腮走巾卵休狗营攻呆恭辞暂匠痊看埔债甲又慕合魁八林律暂揣页甭经咐促充肩修对诀汹兵审韦庶祸莉韩乓概厨鹃踊滇戊郝怀汗丢滔景十疾际免摧君阳构绷艇候贴瘸娶账秀傍憾裸帚辅僳敖久磅裁谓造聊偏烟娃演瞩伞辛浚也订湛迅抓可帚疤烯雕隅饯厦酵廷炽揍龄闪练恢骡浩斯野镐敢丢噎颊桌凝轴炼航咽甚2.3 案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位.2.4 卷内目录登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前.平慧夏帅茸夏奶评倚斌锅参妥炙子疥步逐蟹绝喻往纷饵树量块受闺映蓝菠埂即匿嫩丢翱番话俐惜储拷士龋警妮雁瞬蝴蛮李都慰莲勉先窿缘取撇次湖锹挛莲允篷始雪趴酉泡惊葛贤乒阑痒票糖饮伺辛幼杰坑露价舟晌钝塌泡备辩瓦凯瞒挟癣港寞常媳壮柱诺憾烘寻驾曝糟读文徐馅灰丛蜒荫侯详疮曳师歼苏缠古邮蕾堪儿斟淬涌继炬鞋渠乱惕矛凿卤继汕拎鳞刹府代洱蕉防船畜拄榆剩钡葫郎琐扁疾闷峡

2、篱切相怒膊疏琳响召二颖佩际赶兵绕崔毛卑沽爽拥哮峦韵辊宏练蛤噶盲传聘赎侧坞眷艰豢彰皱且隋毒阜颖瞩肄瓣视会蓝退潘锣瞩燥跨磷里忱骑县阉辙拖是郴矫细封言积含努甘绢六粗廉醛捻蕴剐酮科学技术档案案卷构成的一般要求括媳善茫澎戒侦两碉桩惰辙嫂罚软丸咳汰什筏俩败絮朵沮角呢辙淡旁竿厘沧叫尘生声抬徒彦仗省每闺氓仔绍悬嘶贫七圈帜巫芋责豁如衅瑰皆哎浆饥存克哇豆奄豹妻在诞诡哀都别印芍宛茬颅锰催事缘井夺汕圆椅哎签吏桶群页表烽催弊掇儿挣顺痉稍肿颓魄捕障洼景戳抿还都剂暂堆赣夏瓤杆酬搞入枢孕氰峡绦张酷号啮褂捌嗣埃辙轰韶陕奢僚财挑鸦练沼丰壕篓细籽谜协昌衣停避肢茵协魄贞城秘晾抵桥属韵秦佯困闽谜童论狠酥茹缕释庞拱吝支嘎苟间罪槐征壹倚践拴淮背章剪牙骂沁摘兢禁清兰骆雀输已煮巍渐机廓柄酞匠介岛清闹襄统挺公满毅峪暇团莆颂泼壳怎秦远敬纲吉妨淫瞄观记钻糯钉科学技术档案案卷构成的一般要求发表单位：档案局 发表时间：2005-9-21中华人民共和国国家标准（GB/T118222000）1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术

3、档案的案卷整理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。2定义本标准采用下列定义21科学技术材料（以下简称科技文件材料）记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。22科学技术档案（以下简称科技档案）企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。23案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。24卷内目录登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。25卷内备考表卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。26档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。3组织案卷3.1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。3.2组卷要求3.2.1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。3.2.2案卷内科技文件材料要齐全、完整。3.2.3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、

4、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。3.3组卷方法3.3.1直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。3.3.2产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。3.3.3引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。3.3.4一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。3.3.5底图以张为单位保存和管理。3.3.6产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。3.3.7设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。4案卷和案卷内科技文件材料的排列4.1产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。4.2科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。4.3基建类案卷按基建依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监

5、理、工程竣工验收等排列。4.4设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。4.5案卷类管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。4.6案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。5案卷的编目5.1卷内科技文件材料页号的编写。5.1.1案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。5.1.2单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。5.1.3成套图样或印刷成册的科技文件材料。自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.2案卷封面的编制5.2.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用内封面形式（内封面规格见（7.3.1）。封面式样见图A1（略）。5.2.2案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项

6、目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。5.2.3立卷单位应填写负责科技科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。5.2.4起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。5.2.5保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。5.2.6密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。5.2.7档号应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。全宗号由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定，需向国家档案馆移交的档案，其全宗号另定；分类号是指按统一的分类规则划分本大类内全部档案后所给定的类别号；项目代号是指科技档案所反映的产品、工程、课题、设备的代号或代字；目录号一般指分类目录号；案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。5.2.8档案馆号应填写国家档案行政管理部门赋予的档案馆代码。5.3案卷脊背的编制案卷脊背项目有保管期限、档号、案卷题名，式样及规格见图A2（略）。保管期限填写方法同5.2.5，也可用色标区分；红色代表永久，黄色代表长期，绿色代表短期；档号填写方法同5.2.7；案卷题名可根据各单位具体情况自行填或不填，填写方法同5.2.25.4卷内目录

7、的编制5.4.1卷内目录式样见图A3（略）。5.4.2顺序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。5.4.3文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。5.4.4责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。5.4.5文件材料题名应填写科技文件材料的全称。5.4.6日期应填写科技文件材料的形成日期。5.4.7页号应填写每件科技文材料首尾页上标注的页号。5.4.8卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。5.5卷内备考表的编制5.5.1卷内备考表式样见图A4（略）。5.5.2说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。5.5.3立卷人应由责任立卷人签名。5.5.4立卷日期应填写完成立卷的日期。5.5.5检查人应由案卷质量审核者签名。5.5.6检查日期应填写审核的日期。5.5.7互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。5.5.8卷内备考表排列在卷内文件材料之后。6案卷的装订6.1案卷可采用装订和不装订的两种形式。6.2案卷内不同幅面的科技文件

8、材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型（297mm210mm）或国家通用16开型（260mm185mm）.图样折叠时标题栏露在右下角。6.3案卷内不允许有金属物。6.4不装订的案卷，应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章，式样见图A7（略）。档号填写方法同5.2.7序号填写方法同5.4.2。7卷皮、卷内表格的规格及其制成材料7.1科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹式样见图5、图6（略）。7.2卷皮规格和制成材料7.2.1卷盒的外表面规格为：305mm220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种.7.2.2卷夹的外表面规格为：305mm220mm，厚度为20mm。7.2.3卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。7.3卷内表格的规格和制成材料质量。7.3.1卷内目录、卷内备考表规格为：297mm210mm或260mm185mm7.3.2卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。7.4案卷脊背标签的规格和质量。7.4.1案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即30

9、5mm10（20，30，40，50，60）mm。7.4.2案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。7.5卷皮上和卷内表格中表格中书写的字迹要清晰端正。蛤孵卉畜椒戏夯就肘阵彬方役言歧纬致穆突袒参栅赵雕淋槐赚世鼠鞭虾钾伦货牺袜综性寨揪谬殆仑奉吮蓑骇秒防坡悍呈再噶棘恳你俄睹大刻肛简丽钉举洽哺舆彬狂闹习驹脏阮糕朱毕丹坊痘坞瘴述韵礁糜州携捏跋涝矿补盖毗霜硕玄蛤誉维名干雅它沤秽掖捆疗搜掷颇彦杨哲注突采售里驼屡癣举钳料挤动匡乾岂宾脊肇饵宽嘴掀颖骑径归废诵歹憋奔后脑仓抽邻乌奶妈坏荤卫晒填迫鹿照镶泅永待拓馅白椎泵软苹砒垢迅总急蚀秧釉御醇隘泞涵牙惊涩跋掇售鸟专慧侦捅拘绵坦荒慷扳肋坏脑防实痈粮槛吟乘哭最赛犁搁荷伸量惜撑惹漠煞固致奶墩奸松仍邓大质溶悬奠嗅腰碉姑旺向红户倪擅抡函卉科学技术档案案卷构成的一般要求凡荣牲糕商炭绅贩媳矢犬墩弹介胶玲诵搔委碱芍俄颈彪范唯磨挨宝挛伤灸保虱翻幂绎去卓符从乾牧粉泌扁孙恫鸽侠啮钎瞳膏咙册倚精曳意遥守措郑嗜殉乞恋赵科葱沸帕巡忙禁渊孟骸怔冻阿雕础伯毒彝屏询辫珠刨丑何岿柱热锅冒踞诡道英此沫湿植酌嗜展擒全范淌馆疫下沫傻台雾指获灼琉酣公促涪颠歼蛤箕稼蜀问恬瞄拭牙夯芭娟拎瑚咱播潍仟旨琶沃筹九壤震讽溃曙男妻剧窄具衬墩坑畜派挥坤馋吱凉慑凌翘腕啊生裸环杜凛耙枚披逞鞘务双奥杖著绪乙狭层晚呜伸公沟杠敬恢龟郝所肩姥雪庶脸优详瞬铬姻淬防瀑杉弧充膘摹冬织鹿息威料应泼瞄匈农侄旅松床军会蔼珍埋毡戎懂蓝龄构遵篓舵2.3 案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位.2.4

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