行政接待管理规定
9页1、_行政接待管理规定第一章总则第一条目的本着以下三大目的,根据公司实际接待工作的需要,特制定本办法。1.更好的树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示公司的企业管理规范。2.规范公司行政接待工作,有次序、有步骤地做好行政接待工作。3.控制行政接待费用的不合理支出。第二条范围本办法的相关规定适用于公司所有的部门和人员。凡负有接待任务的部门和人员,均须按本办法的规定开展接待活动。第二章细则第一条责任1.行政部是本制度的主责部门,其主要职责如下:1)负责接待管理制度的制定、修订及贯彻执行;2)全面负责的接待管理,做好本部门接待工作,并协助相关部门和单位做好接待工作。2.其他部门按照本制度的要求做好本部门的接待工作。第二条接待原则1.接待工作实行“对口接待”原则。上级主管部门来指导、检查工作,或其它单位到司考察、交流工作经验等需要接待时,由相对应的部门负责安排、协调会议、食宿等接待事宜。行政部配合做好接待工作。凡来公司参观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,一律在行政部进行登记。-可编辑修改-_2.接待规格执行“对等”原则,接待陪同掌握“从简”原则。做到“热情礼貌、得体周到”禁止铺张浪费。非特别重要人
2、员,通常以工作餐形式予以接待。3.坚持“安全第一”的原则,包括客人食宿安全、财物安全、交通安全等。4.坚持请示汇报制度,凡遇到超出职权范围、难以解决的问题,应主动请示。第三条接待组织1.各部门获知接待信息后,首先要落实来宾的人数、姓名、性别、职务和本次来访意图及活动要求、抵离时间及乘坐的交通工具、车次或航班等。2.获知接待信息的部门按照对口、对等接待原则,应由本部门安排接待;非属本部门接待的,通知行政部协调安排接待。领导等重要客人的接待,由行政部负责组织和安排。3.各部门所有接待工作,必须事先报批(可通过书面报告、当面汇报或电话汇报),部门接待由经办人提出申请,报部门经理批准,并知会行政部接待负责人。4.有市级及以上领导到单位视察,获得信息的部门应即时、及时通知行政部,行政部应报请主要领导,安排好相关领导陪同视察工作。第四条主要接待内容1.根据接待安排和领导批示,做好宾馆预订、接站人员和车辆等的安排。2.根据来宾意图和领导批示,做好来宾活动日程安排。3.根据接待安排和领导指示,做好与来宾的会晤安排和宴请安排。4.根据接待需要,做好来宾参观、视察、游览安排。5.根据接待需要,负责为来宾订
3、购飞机、车船票。6.根据接待需要,做好来宾有关活动的陪同服务工作。7.根据接待需要,做好送行人员和车辆等的安排。第五条接待标准及要求1.接待工作要精心组织,妥善安排,细致周到。接待时应做到有利工作、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族风俗习惯。-可编辑修改-_2.接待人员须保持良好的仪容仪表,做到举止有礼,谈吐得体,通过接待工作树立公司的良好形象。3.接待用餐和住宿坚持分级限标的原则,具体标准(不含烟和酒水)如下:1)A级:接待省部级或相当于省部级的机关领导及其随行人员,公司董事长、总经理重要客人,极重要的合作单位高层访问(视具体情况而定),原则上每人每餐不超过400元,可住五星级酒店。2)B级:厅局级或相当于厅局级的机关领导及其随行人员,公司副总、总经理助理、市场发展部经理及分/子公司经理参与接待的重要合作单位高层访问(视具体情况而定,一般为重要的市场经营对象),每人每餐不超过300元,可住四星级酒店。3)C级:处级或相当于处级的机关领导及其随行人员,业务合作单位高层或关键部门负责人,政府或行业管理部门资质认证、体系检查人员等,每人每餐不超过260元,可住三星级酒店。4)D级:
《行政接待管理规定》由会员m****分享,可在线阅读,更多相关《行政接待管理规定》请在金锄头文库上搜索。
班主任的个人述职报告范文集锦6篇
云计算平台建设方案模板
措洼水电站引水隧洞开挖支护技术交底
DZW646014625A型锅炉的设计与计算
中级银行从业资格考试《个人理财》考试历年真题汇编(精选)含答案56
阳泉洗碗机研发项目申请报告
繁荣寄宿制小学减负增质的具体措施
消防慰问信
金地集团实测实量指引(共63页)
幼儿园中班美术活动:烂漫的樱花
电动门调试作业指导书
幼儿园保教工作计划范文
上海市工程建设规范建设工程绿色施工节约型工地管理规范
教师师德师风建设总结范本(二篇).doc
我的好朋友400字
房地产-填上标准,申贷书(已有房产)
皮卡租赁合同范本
大一新生英语的自我介绍
计算商末尾有0且有余数的除法
最新各地名校试题解析分类汇编一理科数学:7立体几何
2024-02-05 8页
2023-03-27 2页
2023-07-05 4页
2023-03-13 4页
2022-12-15 3页
2024-01-30 8页
2023-05-11 1页
2022-07-20 1页
2022-10-07 3页
2023-10-24 4页