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UL标签发放、存储、管理指南

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卖家[上传人]：ni****g

文档编号：472145916

上传时间：2022-10-31

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常见问题

1、UL标签发放、存储、管理指南UL检验员及检验中心职责1、 UL检验员确保工厂有合适的存放地来存放标签。2、检验中心向每位检验员提供一把锁及三套钥匙。一把由检验中心留存，一把由检验员保管。如果该工厂的表现可以使其在检验员未在场的情况下进出标签存放区，第三把钥匙则可交由工厂指定的员工保管。反之，第三把钥匙则仍由检验中心保留。3、在实施标签工厂存放政策初期，检验员每次做工厂访问时，要检查工厂的标签库存登记本，并且每月都要进行清点标签库存，以确保工厂做好标签出入库登记。在连续3次标签库存清查及标签出入库记录检查无误后，这类标签检查可降至每季度一次。期间发生任何重大不符请立即告知检验中心及标签中心。4、检验员要保存一份标签出/入库记录表。该表包括下列内容：1）标签出/入库的日期2）标签出/入库的数量3）标签的ACCT-CLASS-CODE-PART Number4）出/入库标签的流水号5）工厂代表和检验员每次均要在该表上签字5、检验员确保标签存放在指定地点，并且保存状况良好。6、检验员要检查新到标签的暂时存放地是否安全可靠、箱子是否未被开启过。做完必要的记录后，标签则存放到指

2、定的存放区。7、检验员要核对工厂所库存的标签是否与Label Record Sheet上的一致。8、检验员要及时向检验中心的标签文员提供工厂的标签使用及收到情况，该项工作要在一个工作日内完成。9、检验员应按生产计划向工厂发放足够数量的标签，确保工厂可以使用到下次检验员来工厂访问时。工厂的职责1、工厂必须提供一个合适大小的，可以上锁的区域或橱柜做为标签的存放地。该存放地只可存放UL标签，并且位于厂区内，禁止闲杂人等进入。2、所有UL标签都应存放在指定的存放地点。入库时，工厂要按标签类型摆放标签，并遵照先进先出的原则使用。3、工厂要向UL检验员提供一份列有有权进入标签存放区的工厂员工名单。只有在名单上的人员才可以进入标签存放区。标签存放区必须上锁，钥匙由检验员和检验中心保管。4、工厂要制定一套文件，包括标签存储的管理及标签出入库操作流程、对出库标签的管理（包括出库但还未使用的标签的管理情况）。凡是出库的UL标签最终都必须使用或再退回标签存放区。该套文件应成为工厂质量体系的一部分，包括工作指导，流程，监控和改进措施等几部份。5、所有标签的出入库都要填写出入库登记，登记本保存在标

3、签存放区内。未经检验员许可，工厂不得擅自使用锁在标签库存区内的标签。6、工厂并且确保标签存放区的标签库存数量和类型与Label Record Sheet上一致。7、工厂如需领用标签，要提前通知检验员。只有在生产计划允许的情况下标签才可以发放给工厂。标签发放要在检验员在厂时完成。8、工厂要确保标签只能供本厂使用。在未事先通知UL并获得取可的情况下，UL标签决不允许转至其他工厂使用。9、工厂每月要核对标签的库存，并向检验中心和标签中心报告库存情况。工厂保存标签库存情况报告，需要时供UL人员查阅。任何重大的不符及时向UL报告。10根据防火条列，工厂可以保留一把备份钥匙，以便在发生火灾或水灾时，供政府急救人员进入。UL标签的寄送1、 UL标签中心或标签印刷商把标签寄至检验中心后，中心记录下相关的标签信息，并要求工厂把标签取回工厂存放。在UL检验员到工厂做厂检前，工厂必须把取回的标签暂时存放在一个安全地方，待检验员来后再把该标签放至标签存放区。UL检验员要在Label Record Sheet上记录该批标签详情。2、对直接寄往工厂的标签，工厂要及时通知检验中心。在UL检验员到工厂做厂检

4、前，工厂必须把这些标签暂时存放在一个安全可靠的地方，待检验员来后再把该标签放至标签存放区。检验员要确保箱子数量是无短少、未开启。并且在Label Record Sheet上记录标签数量、类型等。UL标签中心在标签到达工厂的同一天，发送02FORM或A FORM给检验中心备案。UL标签发放要求1、工厂要求检验员发放标签，必须填写标签领用申请，提供近期的检验报告或检验中心需要的其它相关文件。2、检验员查看相关标签领用文件，结合已经发放给工厂的标签结存，酌情发放足够的标签给工厂，确保工厂可以使用到下次检验员来工厂访问时。3、检验员在标签登记本（00-FS-F0039/00-FS-F0040）上记录发放的数量以及流水号，检验员和工厂代表要在该表上签字。4、发放完标签后，检验员需核对标签的实际库存是否和Label Record Sheet上的库存数字一致。5、如工厂遇特殊情况急须使用标签，而此时检验员还未到厂做检验，工厂代表必须通知UL检验员，并获检验员同意后方可从标签库存区取出标签使用。检验员在下次做厂检时，必须在Label Record Sheet上记录下这些标签的发放数量及流水号

5、等信息，并且备注。6、检验员要在一个工作日内向检验中心的标签文员报告标签的发放情况，以便文员更新标签库存系统的内容。对新工厂/ON-CALL客户/IMP客户标签存放的说明1、新工厂如该客户还未通过IPI，则所有标签均要保存在检验中心直至该厂IPI合格。2、ON-CALL工厂如该客户在ON-CALL状态下，除按前所述执行标签库存管理外，还要在标签存放区的入口处加贴封条。该厂的检验按ON-CALL服务规定的流程执行。3、IMP工厂1）如该客户在IMP状态下，并且是100%的出货检验，则要在该厂标签存放区的入口处加贴封条。该厂的检验按100%出货检验的规定流程执行。2）如该客户在普通IMP状态下（即每月增加1-2次的检验次数），则按前面所述执行标签库存管理即可。工厂违反标签库存管理条例的处罚措施1、 UL着眼于给工厂提供方便，因而制定出将标签存储在工厂这一政策。1、任何违反标签库存管理条例的情况都必须及时向检验中心报告。中心协调员在和广州标签中心负责人沟通后，决定该厂是否适合继续保存标签。同时对该厂采取的措施包括但不局限于下列几种：1）暂时收回在工厂处保留的标签存放区钥匙2）暂时取消该工厂保存标签的资格回执我司已收到“UL标签发放、存储、管理指南”,并了解其要求。我司授权可以进入标签存放区（存储柜或存储小房间）的人员名单为：工厂代表：日期：

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