Excel表格处理技巧--精选文档

1、第4章 表格处理软件Excel 2003 电子表格软件Excel是进行数据处理的常用软件。主要以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制作图表和统计。本章是主教材的第4章的配套实验，通过10个实验分别介绍表格的编排、数据的计算、统计分析和图表的生成等Excel的操作方法和步骤。4.1 Excel 2003的基础知识实验4-1 Excel的启动、退出和界面介绍1. 实验目的 掌握Excel应用程序快捷方式的建立。 通过快捷方式掌握Excel的启动和退出。 熟悉Excel的工作界面。 练习选择工作表和单元格区域的方法。2. 实验内容建立Excel的快捷方式，并利用该快捷方式启动Excel，观察Excel用户界面，切换工作表标签，确认与取消单元格输入内容，查看选中工作表及单元格区域情况。3. 实验步骤 执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索的Excel应用程序文件名为“Excel.exe”。 在搜索结果中选定Excel应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。 双击“Excel快捷方式”图标，打开Excel应用程序，认识Excel工作界面：标题栏、菜单栏、工具

2、栏、编辑栏、工作表标签、工作表窗口、单元格和任务窗格等，如图4-1所示。 单击Sheet1工作表标签，在A1单元格中输入字符“大学计算机基础”，然后单击编辑按钮“”确认输入，同时查看名称框中的单元格名称“A1”；在A2单元格中输入字符“上机实验”，然后单击“”按钮取消输入。 分别单击“全选”、“行号”、“列标”按钮，查看选中全部工作表、一行、一列的情况。 按下Shift键，单击A1单元格，再单击F8单元格，查看选择连续单元格区域的情况；按下Ctrl键，选中A1:B7和C3:E6单元格区域，查看选择不连续单元格区域的情况。 分别单击Sheet2和Sheet3工作表标签，在不同的工作表中输入不同的数据，掌握切换不同工作表的方法。 单击工具栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，将新建的工作簿文件保存到“D:练习”文件夹中（如果该文件夹不存在，请自建），文件名为“基础知识.xls”，退出Excel应用程序。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框编辑栏活动单元格工作表区列标行号任务窗格编辑按钮图4-1 Excel 2003窗口全选按钮工作表标签分割条状态栏4.2 工作簿的建立和管理实验

3、4-2 保存、打开和保护工作簿1. 实验目的 掌握工作簿打开和保存的方法。 掌握工作簿设置打开、修改权限密码的方法。2. 实验内容在磁盘上建立一个名称为“管理工作簿.xls”的工作薄，并将它设置权限密码。3. 实验步骤 在“D:练习”文件夹中双击打开名称为“基础知识.xls”的工作簿。 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中，将工作簿文件名改为“管理工作簿.xls”。 单击“另存为”对话框中“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，设置打开权限密码为“12345”，设置修改权限密码为“54321”。 执行“文件”|“关闭”命令，退出Excel应用程序。 在“D:练习”文件夹中双击“管理工作簿.xls”文件，分别输入打开权限密码和修改权限密码，查看两种密码的不同权限。4.3 工作表的建立实验4-3 Excel数据的输入1. 实验目的 掌握数值、文本、日期等数据的输入。 掌握自动填充数据的方法。2. 实验内容图4-2 输入数据在“输入数据”工作薄的sheet1中输入如图4-2所示的数据内容。3. 实验步骤 启动Excel 2003窗口，新建一个工作簿文件。 强制换行：单

4、击“Sheet1”工作表标签，在单元格A1中输入“河南财经政法大学”。“河南财经”输完后，按“Alt+Enter”键，对单元格中的内容进行强制换行，再输入“政法大学”。图4 -3 设置自动换行 自动换行：在单元格A2中输入“2008北京奥运会”，此时文本长度超出单元格宽度，若单元格A2中有内容，则超出单元格宽度的文本内容会被隐藏掉。可设置长文本在单元格中自动换行。选定单元格A2，执行“格式”|“单元格”命令，在弹出的如图4-3所示的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”区域选中“自动换行”复选框。 输入文本型和数值型数据：在单元格A3中输入电话号码，若直接输入“03716456199”，单元格中显示3716456199，故应将其作为文本输入。输入时，先输入英文的单撇号“”，即键入：“03716456199”；输入数值型数据时，若输入数据的长度超过单元格宽度，Excel 2003自动改用科学计数法表示，在C3单元格中输入“410105198803202000”，数据显示为“4.1011E+17”。 输入分数：若在单元格A4中直接输入“3/5”，则显示为“3月5日”，输入

5、分数时，应先输入0和一个空格，再输分数，即在单元格A4中键入：“0 3/5。” 输入日期和时间：在单元格B4中直接输入“4/5”，则显示为“4月5日”；在C4单元格按下“Ctrl”+ “；”组合键输入当前日期；在 D4按下“Ctrl”+“Shift”+“；”组合键输入当前时间。 自动填充系统定义好的序列：在A5单元格中输入“Sunday”，选中A5单元格，将鼠标指针移向填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G5，依次填充序列中其他内容。图4-4 输入序列 填充数列：首先在起始的两个单元格区域A6和B6分别输入开始的两个数据“1”和“4”，然后选定这两个单元格区域，将鼠标指针移向该单元格区域右下角的填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G6即可。 填充等比序列：在A7单元格中输入初始数据3，将鼠标指针指向A7单元格右下角的填充柄，并按住鼠标右键再向右拖动到要填充的单元格位置G7，松开右键时，在出现的快捷菜单中选择“序列”命令，在出现的的“序列”对话框中，选中序列产生在“行”，序列类型选择“等比序列”，步长值设置为“2”，终止值设置“96”，如图4-4所示，然后单击“确定”按钮。

6、填充自定义序列：l 首先选择“工具”|“选项”命令，出现如图4-5所示的“选项”对话框。单击“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中选中“新序列”，在“输入序列”列表框中分别输入“北京”、“上海”、“郑州”、“南京”、“杭州”，每输入一项按一下回车键。输入完后单击“添加”按钮，将输入的数据系列添加到“自定义序列”中，然后单击“确定”按钮，关闭对话框。图4-5 添加自定义序列l 在单元格A8中输入“北京”，将鼠标指针移向该单元格区域右下角的填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G8，可以依次自动填充序列中各项内容。保存工作簿：将工作簿文件以“数据输入”文件名保存到“D:练习”文件夹中。4. 实验结果样式实验结果样式如图4-2所示。实验4-4 Excel 工作表的计算1. 实验目的 掌握单元格引用。 掌握公式进行数据运算。 掌握内置的常用函数的使用。2. 实验内容建立一个名为“数据计算”的工作簿，计算和编辑表中的数据。3. 实验步骤 在“D:练习”文件夹中创建一个文件名为“数据计算”的工作簿。 在“Sheet1”工作表中输入如图4-6所示的数据内容。提示：“职工号”列中的数据用自

7、动填充序列方式填充。图4 -6 “数据计算”的原始数据图4 . 6 “教师工资表”原始数据 计算课时费：课时费=课时数小时课酬。提示：小时课酬利用单元格地址绝对引用方法计算。 计算应发工资：应发工资=基本工资+课时费。 利用COUNT函数计算总人数。 利用COUNTIF函数分别计算教授、副教授、讲师的人数。 利用AVERAGE函数分别计算基本工资、课时数、课时费、应发工资的平均值。提示： 计算以上这些字段的最高值和最低值的方法和计算平均值的参数一样，最高值的函数名为Max，最低值的函数名为Min。图4-7 计算好的数据4. 实验结果样式实验结果样式如图4-7所示。4.4工作表的编辑和格式化操作实验4-5 工作表的编辑1. 实验目的 掌握工作表的数据修改、复制、移动和删除。 掌握工作表中单元格、行、列的插入和删除。 学会为单元格添加批注。2. 实验内容图4-8 “编辑工作表”原始数据建立一个名为“编辑工作表”的工作簿，对其中的名称为“工资表”的工作表进行数据编辑，按要求进行数据输入、编辑，修改、复制、删除表格内容，对表格进行格式设置。3. 实验步骤 在“D:练习”文件夹中建立一个名称为“

8、编辑工作表”的工作薄。 在“工资表”中输入数据内容，如图4-8所示。 将其中的工作表“Sheet1”改名为“工资表”。 将姓名为“刘朝阳”所在的分公司改为“北京”。 删除姓名为“杨柳青”的行，将“部门”这一列移动到“分公司”后面。 在首行前插入两行，在A1单元格中输入文字“诚信财务软件公司”，在A2单元格中输入文字“员工薪水表”。 分别将姓名为“杜永宁”、“于洋”、“赵玲玲”的单元格插入批注“分公司经理”。 计算员工薪水：薪水 = 工作时数小时报酬。 选中A1:H1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并并居中”工具按钮，设置字体为“黑体”、加粗、18号字；选中A2:H2单元格区域，再次单击“格式”工具栏上的“合并并居中”工具按钮，使两行标题都跨行居中显示。 保存所做编辑操作。图4-9 编辑好的工作表4. 实验结果样式实验结果样式如图4-9所示。实验4-6 工作表的格式化1. 实验目的 学会设置数据的显示格式。 学会设置表格的边框和底纹。 掌握条件格式的用法。图4-10 复制工作表2. 实验内容对实验4-4建立的“数据计算”工作薄中的工作表的数据进行格式化设置，使用条件格式功能将“应发

9、工资”介于5000元和6000元之间的数据加上灰色底纹，给表格加上合适的边框和底纹。3. 实验步骤 打开 “数据计算”工作簿，用鼠标右键单击“Sheet1”工作表标签，出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中的“工作簿”下拉列表框中选择“新工作簿”，在“建立副本”复选框中打上勾，单击确定按钮，如图4-11所示，这时就将“Sheet1”工作表复制到新的工作簿了。 关闭“数据计算”工作簿，将新工作簿的“Sheet1”工作表标签改名为“工资表”。 在第一行插入标题“教师工资表”，并将A1:H1单元格区域跨行居中显示，设置标题字体为华文彩云、红色、加粗、20号字，黄色加上12.5灰色图案底纹。 将工作表中所有数据居中对齐显示。 将“应发工资”前面加上“￥”符号，并利用条件格式命令将“应发工资”介于5000元和6000元之间的数据加上灰色底纹：选定H3 :H15 单元格区域，执行“格式”|“条件格式”菜单命令，在弹出的如图4-10所示的“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“单元格数值”，在条件运算符下拉列表框中选择“介于”，在条件值框中输入“5000”到“6000”，单击

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