合同管理办法58688
7页1、合同管理办法1总则 1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据中华 人民共和国合同法、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长 庆事业部实际,制定本办法。1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织 (以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同: 测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建 设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德, 不得扰乱社会经济秩序, 不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。2合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。2.2合同管理职责是: 统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作; 制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施; 审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性;2.2.4 指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同 结算;指导事业部
2、承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷; 主持重大合同的洽谈、起草和签订工作; 主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜; 对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发签订合同资格证书;对事业部承办人员工作业绩进行考核,对签订合同资格证书进行年度考核注册; 统一管理和正确使用 “中国石油集团测井有限公司合同专用章 (长庆 1)(长庆 2)”、 “中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章” 、签订合同委托代理证书 、合 同审查审批表、合同评审会签记录(CQCJ/JL7.2-03、合同结算通知单和合同示范 文本;健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料; 整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。3职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同: 审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。审查合同项目是否规避了招投标要求。对对方主体资格进行审查, 主要查验对方 营业执照、资质证书、许可证、法 定代表人身份证明书 、签订合同委托代理证书等证明资料。审查合同内容是否合法,合同条款是否齐全,合同文本是否符合规定要求。测井技术服务合同是否符合 与顾客有关的过程控制程序 (
3、CQCJ/QEO 7.2Q-2002) 的要求,是否满足顾客要求。适用于所有合同。3.2纪检监察部审查范围及适用合同:审查招投标活动中的违法、违纪行为,合同订立过程中的违反制度行为。对合同签 订做到事前审计。适用于所有合同。3.3 经理(党委)办公室审查范围及适用合同: 审查合同有关企业会议、庆典、纪念、展览、捐献活动,审查办公设施及设备购置, 审查小轿车租赁。适用于联合举办会展协议、企业捐献协议、办公设备购置合同、小轿车租赁合同。 3.4生产技术部审查范围及适用合同:审查对方能否达到合同项目有关装备、技术要求。 评审事业部能否达到测井技术服务合同有关装备、技术要求。适用于测井技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术转让合同、技术服 务合同、仪器买卖合同、设备买卖合同、测井专用器材买卖合同。3.5质量安全环保部审查范围及适用合同:审查对方能否达到合同项目有关质量、 安全和环保要求。 是否符合有关标准或规范。评审事业部能否达到测井技术服务合同有关质量、安全和环保要求。是否符合有关 标准或规范。适用于劳动保护用品买卖合同、火工器材买卖合同、交通事故损害赔偿合同、环境 损害赔偿合同、职
4、业健康体检合同。3.6财务资产部审查范围及适用合同: 审查合同有关税收条款,资产清查、资产评估、资产转让条款,以及财经制度规定。 适用于委托审计合同、委托资产评估合同、资产转让合同。3.7人力资源部审查范围及适用合同: 审查合同有关劳动就业、人才流动、工资分配以及工伤管理。适用于劳动合同、劳务服务合同、人员聘用合同。 3.8职工教育培训中心审查范围及适用合同:审查合同有关职工教育、职工培训。适用于职工学历教育合同、职工培训合同。3.9党群工作部审查范围及适用合同:审查合同有关企业形象宣传、新闻媒体报道、党团工会活动。 适用于期刊征订协议、企业协助办刊协议、企业形象宣传协议、职工健身器材买卖 合同、职工健康普查合同、职工组团旅游合同。4合同招投标4.1 法定招投标项目, 即国家法律、 法规有规定的招投标项目, 其招投标活动按有关法律、 法规执行。一般招投标项目,即国家法律、法规未规定的招投标项目,其招投标活动按本办法执行。 4.2凡项目金额在 10万元以上(含 10 万元)的买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工 程合同、运输合同、技术合同,均应采用招标方式选择对方。除上款列名合同外,未列
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