项目的概念与属性
11页1、项目的概念与属性快281项目从开始到终结是渐进地发展和演变的,可划分为若干个阶段的,这些便构成了它的整个生命期。不同的项目可以划分为内容和个数不同的若干阶段。例如建设项目可分为:发起和可行性研究、规划与 设计、制造与施工、移交与投产;新药开发项目可分为:基础和应用研究、发现与筛选药物来源、动物 实验、临床实验、投产登记与审批;世界银行贷款项目的生命期分为六个阶段:项目选定、项目准备、 项目评估、项目谈判、项目实施和项目后评价。每一个项目的阶段都以它的某种可交付成果的完成为标志。例如,建设项目的可行性研究阶段要交付可 行性研究报告,药物开发项目的选定药物来源阶段要做出新药样品制剂等。前一阶段的可交付成果通常 经批准后,才能作为输入,开始下一阶段的工作。例如,可行性研究报告批准后才能开始规划与设计, 新药样品制剂鉴定后才能开始动物试验。认真完成各阶段的可交付成果很重要。一方面,为了确保前阶 段成果的正确、完整,避免返工;别一方面,由于项目人员经常流动,前阶段的参与者离去时,后阶段 的参与者可顺利地衔接。当风险不大、较有把握时,前后阶段可以相互搭接以加快项目进展。这种经过 精心安排的项目互相
2、搭接的做法常常叫做“快速跟进”(fasttrack)。需要特别指出的是,这种快速 跟进与盲目的“三边”做法(边发起、边计划、边实施)有本质的区别。无论项目阶段的内容和划分如何不同,项目生命期都可以典型化地依次归纳为孵化、启动、规划、实施 (执行和控制)、收尾、交接六个阶段。有的项目比较简单或比较成熟,不需要或只有很短的孵化阶段;有的项目最终成果比较简单或比较容易被直接使用,不需要或只有很短的交接阶段。不同的项目各阶段的资源投入强度不同。通常是前期投入较低、逐步增加、到后期降低。通常项目各阶段之间会有重叠和搭接。1、项目定义:项目在本文件中有专门的含义。项目可定义为具有某种属性的一次性工作任务。工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,在本文件中称为运作(运行或操作)。 例如:火车在某一线路上往复运行。另一类是独特和一次性的,在本章文件中称为项目,例如:某人乘 火车赴某地完成一项任务。任何工作无论是运行还是项目均有许多共性,比如:(1)要由个人和组织机构来完成 (2)受制于有限的资源遵循某种工作程序 (4)要计划,执行,控制等2、项目属性(1) 一次性一次性是项目与其他重复
3、性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点,没有可以完全 照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。独特性每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项 目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总 是独一无二的。(3) 目标的确定性项目必需有确定的目标:(a) 时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成(b) 成果性目标,如提供某种规定的产品或服务(c) 约束性目标,如不超过规定的资源限制(d) 其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求目标的确定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化,它就 不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。(4) 活动的整体性项目中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。多余的活动是不必要的,缺少某些活动必将损害 项目目标的实现。(5) 组织的临时性和开放性项目班子在项目的全过程中,其人数,成员,职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来 的,项目终结时班子要解散,人员要转移
4、。参与项目的组织往往有多个,甚至几十个或更多。他们通过 协议或合同以及其他的社会关系组织到一起,在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说,项 目组织没有严格的边界,是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。(6) 成果的不可挽回性项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做,作坏了可以重来;也不同于生产批量产品, 合格率达99.99%是很好的了。项目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。项目的阶段和生命期项目从开始到终结是渐进地发展和 演变的,可划分为若干个阶段的, 这些便构成了它的整个生命期。不同的项目可以划分为内容和个数 不同的若干阶段。例如建设项目可 分为:发起和可行性研究、规划与 设计、制造与施工、移交与投产; 新药开发项目可分为:基础和应用 研究、发现与筛选药物来源、动物 实验、临床实验、投产登记与审批; 世界银行贷款项目的生命期分为六 个阶段:项目选定、项目准备、项 目评估、项目谈判、项目实施和项 目后评价。每一个项目的阶段都以它的某种可 交付成果的完成为标志。例如,建 设项目的
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