电子版学生成长记录
42页1、三学生成长档案录入学籍系统学期升级到新学年上学期,所有在校生的年级自动升一级,学期升级后,一般情况下不能再增减或修改学生信息,高中学生高一年级和高二年级的成长记录和综合素质评价信息,学校应在7月30日前完成检查、核实和报送工作,高三年级学生成长记录和综合素质评价信息,应在5月30日前完成检查、核实和报送工作,报送后,如需要更改信息,学校必须提出申请,经上级教育行政部门批准,方可以由教育行政部门管理员进行修改,高一和高二年级学生成长记录和综合素质评价信息应于9月30日前统一上报到省级教育行政部门,高三年级成长记录与综合素质评价信息应于6月10日前上报,上报后,如需要更改信息,必须由学校提出申请,学校上级教育行政部门同意,经省级教育行政部门批准,方可由省级教育行政部门管理员进行修改。3.1学期初学校用户操作内容学期初学校用户应核对学生电子学籍信息,新学年的第一学期(每年8月1日升级),学校应在9月20日前完成新生电子学籍信息的录入与核对工作,一年级新生可采用录入或导入方式,初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。3.1.1学生基本信息登记功能介绍通过此模块可把批量学生基本信息录入到学籍系统
2、中。字段说明:学籍主号:统一采用身份证。学籍副号:小学和初中采用义务教育号,高中采用会考号。索引中的学生名单按照班内编号(编号位数必须相同,不足位数在前加0,如01、0209、10、11),如果没有录入班内编号则按照录入顺序排序。操作过程进入学生成长档案管理学生基本信息登记3.1.1.1学生基本信息录入功能介绍学生录入方法一:点击【增加】逐个往学籍系统中增加学生,如果需要录入照片,点【保存】后,在“显示照片”前方框中打上钩,同时点击【照片录入】即可录入。操作过程学生成长档案管理学生基本信息登记点击【增加】填写学生信息点击【保存】,注:系统会自动对身份证的合法性进行校验,如果保存时提示错误,请根据错误原因进行修改,直至保存成功,需录入字段内容请查询浙江省中小学和幼儿园电子学籍系统管理办法及相关附件。3.1.1.2学生基本信息的导入学生录入方法二:从excel导入新生操作过程进入学生基本信息登记中后,左边选择班级或学生,点击【导入学生】:设置导入参数批量导入新生数据前;首先需要确定要导入的最大学生数,及导入的起始列号、行号,缺省情况下,系统认为您的学生数据从Excel的(1,1)单元格开始
3、,如果您的学生数据放置 Excel的其他位置,请指定起始行号和列号;并选择是否对部分数据进行校验,如果需要请打勾,默认为不需要校验。注意:不同学校、年级、不同类型的班级请分开导入;学籍辅号和义教卡号由系统自动生成,不能导入。导入数据在导入数据前,先点击【打开文件】,打开您已录入学生数据的Excel文件。如下图:系统自动把您的数据从您的Excel文件复制到模板中,在模板中,您必须按照说明上的要求调整好标题和格式,最后点击左上角的【数据校验】按钮。如果检查通过,则可以返回到学籍系统中点击【保存数据】完成导入。3.1.1.3 批量修改批量修改已存在学生的某项或多项字段的数据。操作过程选择需要修改的字段选择需要修改的班级批量修改数据3.1.2网上招生3.1.2.1新生录取功能介绍新生在新学年初进行,将本县区内低年段的毕业生录取到高年段。在录取前各低年段学校应先完成学生毕业登记,同时录取学校应在年级班级设置中设置好新生年级和班级。新生录取根据生源地分为录取本地毕业生和录取外地毕业生。操作过程进入学籍变更管理网上招生,点击【录取本地毕业生/录取外地毕业生】。 选择招生年级 录入新生方法一:在索引中
4、选择毕业生源的学校,选中学生后点击【录取】。方法二:如果招生学校已有新生名单的excel电子文档,请直接点击“新生导入”,导入本县区生源学生。在导入后,如果excel中的学生名单与学籍系统中的学生信息匹配,则这些学生资料自动转移到招生学校等待入库,不匹配或者重名无法导入。3.1.2.2新生分班功能介绍本操作在新生录取,本地毕业生需要经主管教育局审批,外地毕业生需要生源地主管教育局审批后进行,对于已经招收的学生,可以进行新生分班操作。操作过程进入学籍变更管理网上招生,点击【新生分班】。点击【分班】 或【不分班】就可以把学生分到相应班级。3.1.2.3档案迁移功能介绍本操作在新生分班后进行,将低年段学校的毕业生数据全部迁移到新学校中,学生编号不变。此功能必须在教育局开放入库功能后进行。在入库之前,学校所招收的学生实际上是放在临时库中的,如果发现有误招的,可以退回原学校。但在学生入库以后,学生就正式进入档案库,不能退回了。入库操作完成后,新生录取工作结束,可以在学生基本信息模块中查看新招收的新生信息。操作过程进入学籍变更管理网上招生,点击【新生入库】。3.1.3任职情况登记功能介绍登记当前学
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