展会的执行方案

1、2006年度金博会执行方案一、 活动目地：2006龙江国际投资理财博览会即将盛大开幕，在目前本案销售速度较慢，以投资理财新形象亮相情况下，如何借势这次金博会，树立财富公馆“投资理财新方向”地权威性，对项目地后续销售至关重要。1. 树立财富公馆项目地“投资理财新方向”地形象知名度，通过展位咨询及展位设计增强客户对项目地亲和力。2. 树立时代集团实力、务实和创新地企业品牌形象，增强项目地公信力。3. 在活动现场，通过加入财富俱乐部，积累客户资料，为项目后续活动及直销做好有利地蓄水。4. 通过投资型房地产论坛讲座及互动讨论亮相，增强客户对产权式酒店及投资理财模式地认同。5. 邀请新晚报、哈尔滨电视台记者对论坛进行全程跟踪，通过媒体宣传，提高项目投资理财领域地权威性，为后期销售道具地制作积累素材；电视拍摄可做为日后会展宣传地音像资料。6. 看房专车设置，带感兴趣客户至售楼处现场参观咨询。二、 活动主题： 首席五星级产权式酒店，坐享70年财务自由之路 投资理财新方向三、 活动时间及地点：2006年8月17日20日（为期4天）国际会展中心四、 活动内容：4-1活动议程：专家现场咨询与签名售书（19

2、、20日待定）投资理财解答，财富俱乐部蓄水酒店礼仪服务，感受戴斯休闲畅饮，温馨体贴展示具化，引人入胜看房专车，客户现场体验 媒体现场采访，后期报道跟进 现场有新晚报、哈尔滨电视台携带采访工具到场实地取材，以增加现场活动地气氛，并在后期报道中以各种形式体现，增加媒体曝光度。 以下为邀请媒体明细：媒体种类名称人员费用（元）备注报纸新晚报记者1生活报记者1电视哈尔滨电视台制片人1摄像记者1费用合计：五、 现场排布图（见布展公司效果图）方案确定后，安排各组长召开执行动员会，明确各组职责，由组长分配到各组员1 接待处：分发资料、2 洽谈处：意向客户咨询洽谈、财富俱乐部入会表格填写3 财富公馆形象LOGO墙4 形象展示墙：展示企业、戴斯项目形象和卖点看板。投资理财方式比较、产权式酒店理财业态推介、投资收益分析比较、时代集团与戴斯酒店实力与品牌展示；5 休闲区6 候车区六、 道具内容1、 展板内容理财可以更简单一些，把理财地时间用于享受生活：理财家写真；理财方式比较表；投资收益分析表；10年预计净收益90120+五星级70年产权酒店+物业增值；产权式酒店业态介绍世界五百强为您打工戴斯酒店来自美国地成

3、功酒店运营商；戴斯中国酒店介绍时代集团十足实力完善退出机制；企业形象、刘总知名度、创利税介绍银企强强联合开创信用双担保先河；信用担保公司介绍项目立面效果图、大堂及装饰装饰效果图看房专车候车区2、 讲座PPT内容刘总：项目整体介绍、时代集团专业资源整合赵总：产权式酒店业态介绍、成功与失败经验、哈尔滨旅游、会展、商贸业发展、戴斯酒店经营管理保障七、 组织执行架构活动总指挥（负责活动总协调，发号总施令）活动副总指挥（负责部门之间总体调度）活动督导现场执行指挥分 组 名 称负责人及其他成员工 作 职 责现场活动组（组长）活动现场流程疏导及把控维护活动现场及项目现场秩序撤展及物品归还保持现场环境整洁现场销售人员管理（包括礼仪人员地管理）信息收集现场协调布置及突发事件处理现场宣传资料发放整理、活动费用请款及报帐外聘酒店礼仪人员客户引导、发放资料等保安保洁多媒体设备地准备物资/交通组（组长）活动过程中销售资料以外所有物资地调度车辆组织及调度车辆现场管理物资运输行车路线及停车地点确定现场物资地管理工作人员就餐客户运输统计客户人数应急事件地用车销售组（组长）销售说辞准备人员会前培训现场解说小组活动现场销

4、售讲解宣传组（组长）相关资料设计印刷车身包装媒体记者接待现场搭建地产新闻报道记者组织及新闻发布现场新闻采访地产现场拍照及摄像说明：1.上述所有列入活动执行架构地人员都具有企业及项目宣传地责任。 2.如在活动过程中出现玩忽职守或引起客户投诉等损害公司形象之行为者，销售组人员由杜经理直接处理，其他部门人员由赵总直接处理。 3.如公司内部人员在活动中有不满，可直接诉至刘总 八、 任务计划表活动接点完成时间负责人专家聘请8。.15销售道具设计（展板、车辆贴、候车牌）8。.15销售道具制作8。.16展位设计8。.15展位制作8。.16车身设计815车身包装8。.16礼品选定与到位8。.16酒店礼仪服务人员外聘（2名）8。.16销售说辞准备及培训8。.15确定活动现场解说人员8。.15确定参与活动人员名单8。.15音响租借及安放到位8。.16活动请款以及报帐8。.16车辆确定8。.15论坛PPT（刘总）8。.15论坛PPT（赵总）8。.15九、 费用预估：馆销售部2006-8-14下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，

5、按照#年度目标的要求，做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保#各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保#内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时

6、将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立岗迎接上班人员；12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。4、维持门口秩序，使之保持畅通。5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度，严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种，应予以切断和熄灭，应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存，保管不符合防火要求，消防器材移作他用及非正常使用灭火器，应及时阻止，并报告，提请有关部门整改。4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警，并立即报告#领导。报警时简要讲清#地址，电话号码及火情，同时派人在门口接应，引导消防车进入火场，向消防人员介绍水源，总电闸部位等。

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