办公用品仓库管理制度
2页1、办公用品仓库管理制度一 . 目的及适用范围1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二 . 管理组织1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;三 . 管理内容1 办公用品的申请2 .各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月 5 日前根据本部门需要及部门办公用品金额标准(附件1 ),填写办公用品- 月领用申请单(附件 2 ),经过部门领导同意后,转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司根据当地情况自行确定,报行政总监批准。3 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写办公用品需求汇总单(附件3 ),报行政总监同意后,转采购专员组织采购进货。四 . 办公用品购置.1 采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件 4 )。.2 办公用品原则上由行政部统一采购。.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。五 . 办公用品的入
2、库1 资产管理专员根据入库单所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐。.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。3 办公用品的领用保管4 资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。5 属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。6 对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。7 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部, 需要本部门继续留用的, 确定使用人报行政, 便于行政跟踪办公用品的使用情况。六.机器耗材(配件)管理1 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月办公用品 月领用申请单中的填写。2 计算机配件如键盘、 鼠标等出现故障需要更换的, 确认不能维修的, 可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。3 对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政部; 同时行政部作为管理部门, 应对相应耗材的使用情况有详细了解, 对于常用、耗费量大的物件作合理库存。4 资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时
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