大型集团主数据管理系统建设规划方案
66页1、大型集团主数据管理系统建设规划方案主数据项目组目 录22术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4集团主数据管理工作建议5案例介绍1公司介绍目 录32术语及基本概念3主数据管理系统建设思路4XX集团主数据管理工作建议5案例介绍1A公司介绍基本概念表示特定事物或概念的一个或一组字符(见GB/T 101132003中的第2.2.5条)。代码给事物或概念赋予代码的过程(见GB/T 101132003中的第2.2.1条)编码主数据信息分类与编码主数据(Master Data)指在集团范围内各系统(如:ERP系统、PDM系统、CAD等)之间共享的基础数据(如:客户、供应商、物资、账户和组织结构相关数据)。按照选定的属性区分信息,将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起,并按照一定规则明确赋予代码的过程。适用于适用于XXXX集团的概念说明集团的概念说明代码发布代码发布是将已经编制完成的代码,依据集团的管理标准,通过系统或文档的方式发布,供需求方查询、下载等使用。代码分发代码分发是通过接口的方式,将代码发送到目标信息系统中,与目标系统进行动态联动。p主数据定义:主数据是XX集团核心的基本业务数据。主数
2、据通常长期存在且应用于多个系统(PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个系统),描述企业整体业务信息的对象和分类,在整个集团范围内各个系统间要共享的基础数据。例如:物资(物资分类、物料代码、物料描述、类别、产品组)供应商(编码、名称、母公司、地址、所供备件、采购组、联系人等)员工(ID、姓名、地址、部门)p主数据特点:业务系统关键数据,并非业务系统产生的衍生数据数据变化速率较慢需要在不同系统间共享统计分析、数据仓库等系统关键数据p如何理解主数据管理 主数据管理是通过制定一系列的数据标准、数据管理规范,用于集团内各个应用系统来创建和维持准确、统一的核心商业实体(物料、客户)视图的业务流程p主要挑战:描述核心商业实体,如物料、客户、供应商等数据的创建和传输继续呈指数级增长数据质量问题继续不断涌现概述-主数据的定义什么是主数据管理信息编码标准化项目的必要性p系统互联互通(PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等多个系统)有利于实现信息系统互联,满足集团信息共享的需求,避免“信息孤岛”的形成。p确保系统集成有助于保证各信息系统之间信息传输的一致性。为集团信息化十二五规划中四
3、个核心应用系统平台提供统一的数据标准;对相关数据进行统计和分析,提高决策的准确性和及时性;有效的集成系统数据信息。p提高工作效率可以减少数据变换、转移所需的成本和时间,降低数据的冗余度,提高信息的有序化程度和存贮效率。p提升信息系统灵活性通过主数据管理实现企业范围内的主数据平滑、一致,极大提高集成的灵活性、降低成本、减少新系统引入的时间以及减少报表生成成本。主数据应用范围及定义一览表序号类别应用范围及定义1物料定义:物料的分类对象是生产、设计和销售等所涉及的全部物料。我们把物料按使用分成物资类物料、产品类物料(成品、中间产品和和产品废次品)和服务类物料。原材料/外购件物料:无须集团公司提供图样,由采购直接购入,不经(集团公司内部)再加工即达到要求状态,直接(或经过必要的再处理)用于部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等配套件、原材料、非金属件、标准件、办公用品等。原材料的范围:包括各种钢材、铸造材料、生产原料、型材、外购工具、辅助材料等。外协件物料:图号件。企业自己设计图纸,但不加工此类零件,由外面企业来加工。自制件物料:图号件。成品、部件、零件、自制工装。由企业自己生产的产成品、自制
4、半成品。无图号件:一些毛坯件只提供外形尺寸,并不画工程图,需企业自己生产。虚拟件:虚拟件是指一些假想的物料项目,实际上不生产或不存在。它是把一些相关的零部件组合在一起,并指定一个人为的物料号。虚拟件在库存交易中没有需求,但一般看来在BOM中对这种物料仍有需要,当运行生产计划时,此类物料不产生生产订单,同时也没有出入库交易,只在车间里直接流转,此类物料的应用使生产管理、库房管理的业务处理更加合理、简单。服务类物料:满足财务要用的物料。例如:咨询费、维修费等。2组织类 部门、员工等代码3生产类 工作中心(如:设备、工种、工装夹具等)、工艺信息、工序4客商类 客户供应商基本资料,客户供应商类别,客户行业,销售统计组,退货的原因码,订单类别5基础类 仓库属性信息、储位,序列号(产成品),批次号,计量单位、地区、单据编号6文档类 设计任务书、工艺文件、变更文件、零件明细表、图样、文件、报表等7项目类 项目代号、WBS、项目类型等15010200011物料组物料组物料代码信息属性字段1信息代码p材料组p设备组p办公用品采购组子表属性字段2信息编码规则主数据的标准化工作主数据的标准化工作子表属性字段
5、3基本概念-举例8物料属性物料属性热轧普通碳素H型钢H5883001220mmSM490YB物料描述物料描述p钢材p标准件p仪器仪表p产成品p自制半成品p外购件p服务性物料子表属性字段4p个p件p米计量单位子表属性字段5信息.食品食品机械机械农机农机流体输送用无缝钢管流体输送用无缝钢管,1144mm,20#,1144mm,20#编号:编号:01232200500名称:输油管名称:输油管尺寸:尺寸:1144mm编号:编号:23453213名称:无缝钢管名称:无缝钢管钢材牌号:钢材牌号:20孔径:孔径:114mm壁厚:壁厚:4mm编号:编号:7008932134名称:输油输气管名称:输油输气管p由于缺乏集团层面统一的标准,一由于缺乏集团层面统一的标准,一个相同的个相同的物料在各个板块均物料在各个板块均有自己的编号、自己的有自己的编号、自己的属性属性p即使各即使各事业部事业部下属的各单位物料标准,也不完全相同下属的各单位物料标准,也不完全相同 钢结构钢结构编号编号:45632134名称名称:输:输气管气管信息分类代码的必要性及意义-主要面临的挑战技术中心技术中心仓库仓库A仓库仓库B物料编号:
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