初探栖霞区档案管理信息化建设之路
7页1、 初探栖霞区档案管理信息化建设之路【摘要】随着电子信息技术的日新月异,以往的档案手工管理模式正渐渐被电脑技术、云技术的电子化模式所替代,档案的信息化管理是我们适应现代化信息技术发展的唯一途径,也是不断提升档案工作能更好的为广大群众服务。档案的信息化管理是栖霞区档案馆的基本工作之一,必须予以充分重视,目录数据库整合、基础设施整合、信息资源整合以及办理人员的业务素质提高等必须加大工作力度,才能保证档案管理工作更好的适应社会发展的要求,实践传统档案能更快的发展,并且为档案的管理工作创造新的契机。【关键词】栖霞区 档案管理 信息化 建设目 录引言-1、栖霞区档案管理信息化概述-1(一)档案管理信息化含义-1(二)栖霞区档案管理的主要内容-2(三)栖霞区档案管理信息化意义-2二、栖霞区档案管理信息化建设现状-2(一)各级各部门领导的重视与支持-3(二)购置设施、搭建网络,推进档案信息化基础设施建设-3(三)需求出发、稳步前进,注重档案信息资源建设-3(四)依托平台、协调发展,着力档案管理应用系统建设-4(五)加强培训、提高能力,重视档案信息化人才队伍建设-5三、栖霞区档案管理信息化建设存在的问题
2、-6 (一)缺乏档案管理复合型人才-6 (二)档案工作人员总体思路不明确-6 (三)档案经费紧缺制约档案信息化进程-6 (四)档案门户网站建设还处在低层次的起步阶段-6四、对栖霞区档案管理信息化建设的思考-6 (一)加大资金投入-6 (二)加强业务培训-7 (三)引进专业人才-7五、结论-7引 言档案是我们珍贵的历史资料,是新政策制定的指导依据,其重要性不言而喻。针对社会的不断信息化给档案管理工作带来新机遇,我们档案局应势而动,在档案管理的信息化建设方面作许多探索性的工作,譬如组建单位内部局域网、建立健全档案信息网站、采用合适的档案管理网络系统,档案信息化建设向前迈出了坚实的一步。与此同时,在档案信息化建设的进程中,栖霞区档案馆既面临机遇,也存在挑战和压力,如何做好档案管理信息化建设显得尤为重要。一、栖霞区档案管理信息化概述(一)档案管理信息化含义档案管理信息化是用先进的电子信息技术、网络技术,完成档案信息的采集、整理与归纳,将传统纸质化的文件运用现代电子技术将其数字化,以提高档案管理工作的效率。(二)栖霞区档案管理的主要内容根据上级领导单位的要求,确定栖霞区档案管理信息化建设的主要任
3、务是:在全区构建以网络建设为基础、以加强电子文件管理为重点、以档案信息资源建设为核心,逐步实现档案管理技术现代化、档案信息利用和服务网络化、重要档案资源数字化、档案信息工作法制化,形成具有栖霞区特色的档案信息管理体系。(三)栖霞区档案管理信息化意义档案管理的信息化可以实现档案信息资源共享,发挥档案信息的规模优势和综合实力,扩大潜在的档案信息群体,提高档案管理效率。促进现行文件、政府公开信息和档案管理“三位一体”管理模式的实现。促进档案工作各个环节的现代化,实现真正意义上的“文档一体化”管理。现在我们部门的档案管理水平还停留在以纸质管理基础之上,这并不能完全适应新时代发展。在日新月异的信息化管理时代,传统的纸质档案管理方式将会逐步被现代管理方式所替代。充分利用电脑进行档案管理,用电脑及网络进行收集、整理、编目、检索等进行信息传输,能更好地改造传统的管理体制。充分利用管理信息化、服务现代化开发档案信息,最大程度的发挥档案资源的作用,提供有效优质的科学服务,能让档案工作的技术水平更上台阶。二、栖霞区管理信息化建设现状(一)各级各部门领导的重视与支持栖霞区档案信息化建设从启动伊始,就得到各级各
4、部门领导的支持。一八年以来,区政府、区委更是在物力、财力、人力等各个方面给予大力支持。几年来,区政府、区委投入资金一百余万元,用于区档案馆基础设施的提升,为我区档案信息化建设打好基础。与此同时,栖霞区政府信息中心设定了专门的网络地址,用于栖霞区档案信息系统内部局域网建设。一九年,区政府、区委面向全区各街道、部门及企事业单位转发了区档案馆制定的南京市栖霞区档案信息化实施意见,为全区档案信息化建设提供了全面的制度保障。各机关部门、街道、企事业单位,积极响应区政府、区委档案信息化建设的号召,做到人员到位、资金到位、设备到位、场所到位,最终实现与区档案馆信息化建设共同设计、共同实施、共同达标。(二)购置设施、搭建网络,推进档案信息化基础设施建设1.加大硬件设施投入,实现档案管理现代化和办公自动化几年来,栖霞区档案馆加大硬件设施投入,主要购置服务器伍台、计算机伍拾叁台、投影仪贰台、交换机贰台、显示屏贰台、触摸屏贰台、刻录机肆台、扫描仪肆台、打印机伍台、复印机叁台、计算机自动控制温湿度记录设备贰套,以及摄像机、照相机、电视机、录音机等多种硬件设施,极大方便数据传输与资源共享。初步实现档案管理现代化
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