水泥企业行政管理制度

1、水泥企业行政管理制度 1、文件收发管理规定2、办公电脑使用管理规定3、办公用品领用管理规定4、电话使用管理规定5、车辆使用管理规定6、职工宿舍管理规定7、餐厅管理制度8、企业考勤管理规定9、文化宣传管理规定10、差旅费管理规定11、企业会议制度12、档案工作管理制度13、人力资源管理制度（1）人事管理制度（2）员工培训管理规定（3）员工招聘录用管理规定（4）员工离职管理规定（5）工资总额控制、运行管理规定（6）工资考核办法 一 文件收发管理规定1主题内容和适用范围 本规定规定了企业外来文件、企业文件的管理办法。 本规定适于企业及各部门。2目的 把企业文件管理工作规范化、制度化，不断提高企业文件管理水平。3职责 本规定由企控办归口管理。4管理办法与要求： 4.1 以“*企业 ”名义发出的文件、传真、信函和其他文字材料属发文。发文管理包括以下内容： 4.1.1拟稿 以企业名义的发文由企控办拟稿，企业各部门的文件由各部门负责起草。拟稿必须用发文稿纸，其标题、主题词、主送、抄送、拟稿部门、拟稿人、核稿等均应填写清楚，底稿应用碳素或蓝黑墨水书写，字迹工整、清晰。 4.1.2核稿 企控办主任负责对

2、发文的文字、内容、格式等作全面审核。 4.1.3签发 核稿后的发文，由企控办及时送交有关领导审核签发：企业的文件、企业各部门的文件由企业总经理签发，党总支的文件由党总支书记签发，填写文件资料发放审批表。 4.1.4编号登记 发文经领导签发后，由企控办负责对发文进行登记和编号。 4.1.5打印 经过编号登记后的发文，由企控办安排打印。4.1.6校对 打印的清样由供稿部门及时组织人员校对并校对无误。4.1.7用印 制成的发文由企控办负责加盖企业印章。4.1.8送发及归卷 发文的送发工作由企控办负责，送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，填写文件发放/回收登记表，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。所有发文的底稿及正式文件一式三份归档。4.1.9属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密“字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4.2凡外部送达企业的公务文件、传真、信函和其他文字材料属于收文，收文归企控办统一管理，收文管理包括以下内容： 4.2.1签收 投递到企业的收文，*总集团公司、乡镇、区市等上级机关或外单位专人送来的收文，由企业

3、企控办工作人员签收；到总集团公司及上级机关领取收文，由领取人签收；签收人应将收件及时移交企业企控办。 4.2.2拆封 拆封由企控办工作人员办理，其他人员未经同意不得私自拆封。标有具体领导“亲收”的信件，应交领导自己办理。绝密件由企业总经理拆封。 4.2.3登记 企控办设立专门登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。 4.2.4送达 登记后的收文，由企控办主任提出处理意见后，办公人员当日即按文件的要求报送给有关部门、领导处，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 4.2.5批办 由企业分管领导根据收文的内容和要求作出批示，需要企业总经理批示的，要及时送达总经理批示。 4.2.6传阅：对于非承办性的收文，应送有关领导及部门领导传阅，传阅范围由分管领导及企业总经理确定，由企控办工作人员调度传阅工作，填写文件借阅记录表。领导之间原则上不可相互传递文件，文件阅办完毕后放归档案室。 4.2.7承办 对于需要承办的收文，由企控办主任负责督促承办部门及时办理。4.2.8注办 承办部门主管应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。4.2.9归卷 注办后的文件要及时

4、交回企控办，需归卷的文件应交由档案室归卷。档案室工作人员应按年度立卷、归档。 二 办公电脑使用管理规定 1、主题内容和适用范围： 本规定规定了企业电脑的使用管理规定。 本规定适于企业及各部门企控办。2、目的 把企业电脑的使用规范化，提高企业办公管理水平。3、职责 本规定由企业各部门领导管理。4、管理办法与要求：4.1 企业各部门企控办配置的电脑为工作之用，严禁将电脑私用：网上聊天、玩游戏等。违犯者给予罚款处理，每发生一次罚款50元。4.2各部门电脑设备应由专人操作、使用和管理，禁止他人操作、使用，违犯者给予罚款处理，发生违规罚款50元，由此造成的设备损坏应照价赔偿。4.3电脑使用人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对电脑及打印等设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作，否则罚款100元。4.4注意节约用电，在工作结束时及下班之前，要关闭电脑，未关电脑就下班者发生一次罚款50元。 4.5企业各部门的电脑工作人员要遵守企业的保密规定，输入电脑的信息属企业机密，未经企业总经理批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 4.6 电脑工作人员必须按照工作要求和

5、规定采集、输入、输出信息，为企业领导和有关部门决策及运营经营管理提供信息资料。 采集、输入信息要及时、准确、全面。4.7 凡涉及企业保密的信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出厂区，违者视情节轻重给予处理。三 办公用品领用管理规定 1、主题内容和适用范围： 本规定规定了企业办公用品的领用、存放、使用、管理等。 本规定适于企业各工段、部室。2、目的 通过本规定的实施，使企业对办公用品进行有效管理，达到降低物耗、节约成本的目的。 3、 职责 本规定由企控办归口管理。4、管理内容与要求：4.1办公用品类：4.1.1办公设备：凡办公价值在*元以上，使用寿命在一年以上，属办公设备，如微机、投影仪、复印机、打印机、传真机等；4.1.2低值易耗品：如办公桌椅、沙发、手机、电话、照相机等；4.1.3办公消耗品：如暖水瓶、笔墨、纸张、日常办公用品、计算器等；4.2部门办公用品应编制采供预算，经领导审批后，于每月*日前交企控办汇总，统一购买，一次性购入超过*元以上的办公设备要进行招标采供；4.3办公用品的领用由各部门出具领用单，部门领导审核，并由领料人签名方可领用；4.4各部

6、门领用的办公用品不得无故损坏，否则照价赔偿，另外视情节处罚；4.5办公用品不得挪作他用，否则发现一次罚款该部门*元；4.6因工作原因需要对办公用品进行交接的，由交接方到企控办登记，详细注明办公用品数量、完好状况，并办理交接手续；4.7办公费用实行部门领导责任制，纳入目标责任考核，直接与奖金挂钩；4.8发传真一律填写传真使用情况登记表，经企控办批准方可办理，否则一次罚当事人*元；打印、复印执行部门纸张总量控制制度。4.9电话费管理部门电话费实行总额控制制度。4.10空调、电扇，离开办公场所应及时关掉，否则一次罚当事人*元。4.11宣传用工具应在领导视察工作、重要会议召开、文艺演出等场所使用，未经企业领导批准，企控办不得转借他人使用；4.12办公设备出现故障后应及时通知综合企控办，如需维修应如实填写计划上报；4.13建立本部门的办公用品明细表，做到帐物相符。四 电话使用管理规定1主题内容和适用范围： 本规定规定了企业办公电话的使用和管理 适用于我企业各工段、部室。2目的： 通过规范办公电话的使用，控制电话使用费用。3管理内容及要求3.1 电话为办公配备、使用，本企业的办公电话，主要是为了方

7、便与外界沟通，开展业务之用。3.2为发挥电话最大效能，节省开支，办公人员打电话时必须轻拿轻放，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。3.3保持电话清洁和线路完好，不得乱挪、乱放、乱敲电话键或猛拉电话线，无故毁坏或丢失电话的应照价赔偿；3.4 电话管理由企控办统筹负责，具体使用则由各部门领导监督与控制。3.5 电话使用须知：3.5.1不能电话聊天或谈论与工作无关的事，外线电话应做好电话记录，市区内洽谈业务，以三分钟为限。3.5.2注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。3.5.3使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。3.5.4长途电话一般由部门主管挂拨，一般人员挂拨须先经部门领导允许。3.5.5因私事打市内电话不得妨碍联系公务，通话时间不得超过一分钟。3.5.6联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。3.5.7禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。3.5.8违反办公电话使用规定，每次处*元罚款。3.6 接听外线电话的标准用语为：“您好，*企业！”对方告之找某人时，说：“请稍等！”如

8、不在，说：“他不在，有事我可转告或请稍后再打！”等。视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。3.7办公电话费用按照年度部门预算指标进行控制，实行定额管理，根据实际情况可按季度进行调整，并纳入部门的工资考核。4、本规定由企控办负责检查落实，罚款交财控部。五 车辆使用管理规定1主题内容和适用范围： 本规定规定了企业车辆的使用和管理 适用于企业的机动车辆。2目的 规范用车保管、使用，提高工作效率，节约燃油，降低用车费用，确保用车安全。3管理内容及要求3.1车辆使用、管理3.1.1本制度所指车辆系指企业的行政办公用车，公务用车主要保障企业主要领导及主要业务部门的重要公务。3.1.2总经理把公费转为自驾车费用，一经查出，费用全部收回并处罚。3.1.3公务车召开领导会议或是人员的较多可派车接送，其他人员*公里以外全部乘公共交通工具，报销往返车票。3.1.4本企业的办公用车由企控办负责管理。 3.1.5车辆由专职驾驶员驾驶，驾驶员应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。3.1.6车辆的有关证件及保险资料统一由企控办档案室保管，按车建立资料、费用档。3.1.7车辆发生故障，应立即停止使用，并及时进行修

9、理。3.1.8实行“派车单”制度，用车部门在用车前，须提前一天填写“派车单”，经分管领导签字后交企控办调派。企控办负责人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。3.1.9车辆管理由企控办负责，超出费用由驾驶员自己承担，各工段、部室一般性用车实行有偿使用制度，按往返里程，每公里1元收费，费用交财控部。3.1.10企业财控部负责公务用车情况的考核监督，设立公务用车费用管理台账，列入可控费用的制度考核，年度费用控制在标准范围之内，每辆公务用车费用为*万元，不含驾驶员保险、工资。3.1.11、车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员个人负担。3.1.12、企业用车设置车辆行驶记录表，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、每次加油及修养时记录，以了解车辆受控状况每月初企控办稽核。3.1.13、假日或业余时间车辆的使用应呈请企控办负责人核准后方可调派。3.1.14、车辆日工作任务结束后和节假日应停放在企业指定场所，并将车门锁妥。3.2驾驶员管理 3.2.1、企业驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业其他相关的规章制度。3.2.2、 驾驶员应爱惜企业车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车

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