医院合同管理制度全
6页1、医院合同管理制度一、目的为进一步加强和规范医院合同管理工作,维护单位合法权益,防范各种风险,促进医院经济业务健康发展,结合医院实际,制定本制度。二、适用范围该制度适用医院(各科室)对外签订的各类合同和协议书。医院对外经济业务发生时,原则上各实施科室应以医院名义签订合同并依合同办事,一般标的金额在1万元及以上的工程、设备、物资、维保及服务的采购必须签订书面合同,应急项目(含后勤设施抢修、医疗仪器设备抢修及信息系统抢修等)的实施可视实际情况延时签订合同。三、参考文件中华人民共和国合同法、中华人民共和国审计法、卫生系统内部审计工作规定。四、名词定义医院的合同是指医院(以下简称医院)与法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止经济方面民事权利义务关系的协议,不包括医院其他方面的合同等。五、作业内容(一)合同的订立1.合同的订立必须采用书面形式,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。医院合同条款一般采用电子文档打印或复印形式签订。2.医院签订合同时,应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条
2、款中应包含标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。3.对外签订合同时,标的金额在5万元以下的,由医院法人代表(院长)或委托代理人(一般指分管院领导、总会计师,需有委托授权证明)签字并加盖公章或合同专用章生效;标的金额在5万元及以上的,由医院法人签字并加盖公章或合同专用章生效。(金额上会议定)4.医院签订的合同必须加盖“医院”公章或“医院合同专用章”,否则医院不支持所签订的合同。5.医院合同内容由两张及两张以上纸张组成的,相关部门需加盖合同骑缝章。6.医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同,重大基建项目承发包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同需由市级其他相关职能部门办理公证手续。(二)合同的审核与会签1.各实施科室应依据国家法律、法规,行业标准、规范和按医院规章制度完成的审批文件、招标文件及补充文件、投标文件、投标澄清文件、投标人承诺书、中标通知书、医院党委会议讨论的决议、分管领导权限内批准的报告等要求进行起草合同。2.医院合同在签订前需经内部审计科室审核,送审和审核流程如下:(1)合同送审时,实施科室需
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