公司技术合同管理办法

XX公司技术合同管理办法 技术合同管理办法 一、目的和依据 为规范各技术部门有关技术开发、转让、咨询和服务合同的申请、审批和管理，依据公司《合同管理实施办法》及国家有关法律法规规定，结合公司实际，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司从事技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等各类对外的科技服务。 本办法规定了公司技术合同的类型、职责、过程控制及流程、评审及验收。 三、术语和定义 技术合同的类型包括： （一）技术开发合同 技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的研究开发所订立的合同。技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。 （二）技术转让合同 技术转让合同是指当事人就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、非专利技术的转让、技术秘密转让所订立的合同。 （三）技术服务合同 技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同，不包括建设工程的勘察、设计、施工、安装合同和加工承揽合同。 （四）技术咨询合同 技术咨询合同是指当事人一方为另一方就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告所订立的合同。 四、职责与权限 （一）各技术部门 1.负责组织技术性前期市场调研、可行性论证并评审、签订技术协议，履行技术合同。 2.对技术合同交付物的审查及归档。 （二）综合管理部 1.负责确定合作方和合作方式，进行商务谈判。 2.合同的签订、变更或解除、合同履行监督检查、合同档案建立等具体管理事宜。 3.委托代理人负责价格论证，按规范要求起草和填写合同条款，在委托代理人授权范围内送审、报批、依法签订和管理合同。 4.综合管理部财务负责合同价格的审核，项目专员负责条款的审核，部长负责合同合法性、真实性、可行性的审核，进行合同签订审核。 （三）公司领导 对以下合同进行审批： 1.合同金额在3万元及以上的（物资采购合同总额在5万元及以上的）； 2.固定资产类3万元及以上的； 3.各类支付预付款或定金的；土地购置、资产评估、对外投资合同等审批。 五、过程控制与管理 1.合作方的确定 1.1合作方选择的原则是：优先考虑已与我方有优良合作业绩的单位；国际知名企业或国内同行业排名靠前、业绩良好的企业；优先考虑高校（985、211）。 1.2各技术部门均可提出新增合作方的申请。提出新增合作方申请的部门须填写《新增合作方申请表》（附表1）。 1.3综合管理部负责对新增合作方的申请进行资质审核，包括：合作方的营业执照、一般纳税人证明、信用代码证、开户许可证等，以确认合作方是否具备合法资质及研发能力。 1.4资料审核后，报总工程师批准。不通过，则返回原申请单位。 1.5原则上选择两个或两个以上合作方进行能力及价格的对比。 1.6综合管理部应定期对合作方进行资质评定，并报公司供应链管理部备案管理。 2.评审 2.1技术协议的评审 2.2对于十万元以上的技术协议需经过专家组评审。单次会议专家人数不少于5-7人。 2.3技术协议作为技术合同的补充部分，主要对产品或服务的技术内容进行规范。为保证技术协议的完整，避免盲目和重复开发，需进行技术协议的评审。 2.4技术协议主要包括：技术目标、技术内容、软件的运行环境（操作系统），是否加密、应用点数、软件验收课题用例、技术方法和路线、进度及提供的成果、双方的责任和义务、交付物数量、验收标准、技术保密、研究成果所有权等内容。 2.5评审程序 采用会议形式进行评审。评审组成员由专家组成，评审会议由综合管理部项目专员负责组织，由公司领导主持评审。项目负责人介绍技术协议的相关内容，根据评审结果和建议，填写《对外合作技术协议评审报告》（附表2），经评审组组长批准后，与签字盖章后的技术协议一并报综合管理部。 3.验收（含过程验收和结项验收） 3.1由项目负责人（技术业务负责人或合同规定的项目联系人）按合同节点要求（按节点付款前）验收对方应提供的技术文件资料，确认其符合性，记录起草《技术合同交付成果评审验收表》（附表3），经专家组会议评审通过，并按档案要求将接收资料归档。单纯的产品检验以检验报告归档单作为合同验收。 3.2由项目负责人将审查后的“技术文件归档交接单”和“技术合同交付成果评审验收表”送交综合管理部合同签订管理人员。 六、与技术合同相关的变更、解除、纠纷的处理及合同归档等工作执行公司《合同管理实施办法》。 6 附表1 新增合作方申请表 编号： 合作方名称 对方联系人 联系电话 新增原因： 申请部门： 申请人： 部门负责人： 年 月 日 公司总工程师 意见 签字： 年 月 日 综合管理部 意见 签字： 年 月 日 公司领导审批 签字： 年 月 日 附表2 对外合作技术协议评审报告 协议名称 协议编号 合作单位 项目负责人 合同金额 评审地点 评审时间 年 月 日 评审 人员 单位 姓名 评审的主要内容： （可附页） 项目负责人： 年 月 日 评审意见和建议： （可附页） 评审组组长： 年 月 日 评审意见处理（改进情况） 项目负责人： 年 月 日 评审组组长： 年 月 日 备注：相关内容填写可附页。 附表3： 技术合同交付成果评审验收表 合同名称 合同编号 项目负责人 合同总金额（万元） 执行阶段 应付款金额（万元） 甲方单位 乙方单位 评审人员 单位 姓名 评审 合同执行情况： 1.标的技术目标、内容和交付资料完成情况 2.合同约定的技术指标和参数达到情况 3.提供的软件、硬件验证和归档情况 （可附页） 项目负责人（签字）： 年 月 日 部门负责人（签字）： 年 月 日 评审建议及意见： （可附页） 评审组组长签字： 年 月 日 验收意见： 综合管理部部长（签字）： 年 月 日 验收意见： 总工程师（签字）： 年 月 日 9