商务局年度档案工作总结模板

商务局年度档案工作总结模板 今年,本局档案工作在市档案局业务指导下,克服人少手､时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下: 一､加强学习,努力提高业务能力 坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了囯家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中囯档案报》､《中囯档案》等报刊杂志,及时掌握最新理论知识。对在实际工作中不懂问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。 二､明确责任,全面完成立卷归档 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多､任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。 三､克服困难,逐步规范档案管理 为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料收集和归档工作。 招商工作是我局主要工作之一,每年都要参加省､市组织各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关资料并予以归档。 做好局属文件归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,XX年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。 做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。 四､存在问题及不足 1､由于办公场所太小,没有专门档案室,缺乏空调､防盗门､除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。 2､由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。 五､整改措施 1､待局整体办公环境改善后,再生设置专门档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。 2､尽快理顺我局合并前遗留会计凭证,做好现有会计凭证归档工作。 六､明年度档案工作计划 1､明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗归档工作。 2､明年2月份前完成局文书档案收集工作。 3､明年5月份前完成文书档案归档工作并将归档目录送市档案局备案。 4､争取完成今年度会计档案归档工作。 总之,一年来,我局档案管理工作在全局上下共同努力下,档案工作不断进步 ,档案管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便､快捷服务。 2