《办公自动化简明教程Office+2007版》第13章

1、办公自动化简明教程办公自动化简明教程Office+2007版第版第13章章 作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)办公自动化简明教程办公自动化简明教程Office+2007版第版第13章章 作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)13.1 使用打印机使用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。一种是喷墨打印机。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第2页页13.1 使用打印机使用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动

2、程序，最后在应用软件中打印文档。13.1.1 连接打印机连接打印机 连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。口上即可。连接打印机的电缆线作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第3页页13.1.1 连接打印机连接打印机 连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。13.1.2 安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击驱动程序后，单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜菜单，打开单，打开“打印机和传真打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。在该窗口中。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDG

3、WUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第4页页13.1.2 安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜单，打开菜单，打开“打印机和传真打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。13.1.3 设置打印首选项设置打印首选项 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜单，打菜单，打开开“打印机和传真打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“打印首选项打印首选项”，在打开的，在打开的“打印首选项打印首选项”对话对话框进行设置，然后单击框进行设置，然后单击“确定确定”按钮。按钮。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS

4、 HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第5页页13.1.3 设置打印首选项设置打印首选项 单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“打印机和传真打印机和传真”菜单，打开菜单，打开“打印机和传真打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项打印首选项”，在打开的，在打开的“打印首选项打印首选项”对话框进行设置，然后单击对话框进行设置，然后单击“确定确定”按钮。按钮。13.2 使用扫描仪使用扫描仪 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。接口，因此，可带电连接。连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新找到新的硬件向导的硬件向导”，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安，选择某个单选钮，然后根据

5、提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，装。安装好扫描仪驱动程序后，在控制面板中双击在控制面板中双击“扫描仪和扫描仪和照相机照相机”图标，打开图标，打开“扫描仪和照相机扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。看到新安装的扫描仪。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第6页页13.2 使用扫描仪使用扫描仪 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。接口，因此，可带电连接。连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新的硬件向导找到新的硬件向导”，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪

6、驱动程序后，在控制面板中双击在控制面板中双击“扫描仪和照相机扫描仪和照相机”图标，打开图标，打开“扫描仪和照相机扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。13.2.2 使用扫描仪使用扫描仪 要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件文件”“导入导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区扫描区，单击，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第7

7、页页13.2.2 使用扫描仪使用扫描仪 要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件文件”“导入导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，单击，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。13.3 使用传真机使用传真机 13.3.1 传真机的使用方法传真机的使用方法 要发送传真，应首先将欲发送要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发

8、送。随后可放下话下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。复到待机状态。传真接收方在接到发送方的电传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。然后放下话筒，直到接收完毕。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第8页页13.3 使用传真机使用传真机 13.3.1 传真机的使用方法传真机的使用方法 要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。传真接收方在接到

9、发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。13.3.2 使用传真机的注意事项使用传真机的注意事项 在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。取出。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第9页页13.3.2 使用传真机的注意事项使用传真机的注意事项 在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵

10、纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。13.4 使用静电复印机使用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。作者作者:眼猿眼猿(笔名笔名)文档编码文档编码:CGIDGWUNS HUYOFBCIQ Z28101051041 这是第这是第10页页13.4 使用静电复印机使用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。13.4.1 静电复印机的一般操作步骤静电复印机的一般操作步骤（1）开机预热）开机预热（2）放置原稿）放置原稿（3）复印纸的选择与安装）复印纸的选择与安装（4）复印倍率的选择）复印倍率的选择（

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