企业培训会议流程黑色简约PPT模板
39页1、REPORT会 议 服 务 流 程演讲人:输入标题相关的文字描述输入标题相关的文字描述输入标题相关的文字描述输入标题相关的文字描述企业培训之时间:20XX.XX千 库 科 技 集 团 总 结 会 议CONTENTS目录会议服务工作流程01会议座次安排02会议服务工作流程培/训/会/议/流/程会议记录模板,用于记录会议的过程,要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感。PART-01千 库 科 技 集 团 总 结 会 议会议服务工作流程3.会后收尾01.了解会议基本情况02.物品的准备03.场地布置2.会中服务04.人员安排1.会前准备会议服务工作流程01.迎宾服务02.设施服务03.毛巾服务 04.茶水服务05.会场休息服务06.茶歇服务 Content 03场地布置Content 04人员安排Content 01了解会议基本情况Content 02物品的准备1.会 前 准 备1.规模人数名称(包括会议名称、客人姓名及职务)时间了解会议基本情况Step 01准备会议需用物品,按规定摆放,并留出用量的10%作为备量Step 02Step 031.一般会议摆台有纸夹、公司宣传册、铅笔、矿泉
2、水、直筒杯、茶杯、毛巾托、清口糖等确保物品干净整洁,无破损物品的准备美观协调卫生舒适整洁根据会议的类型、性质、人数,结合会议室的具体情况安排会场布局会议桌干净、整洁,无污渍;椅子前后左右距离合适,各成直线摆放绿植做好会议室内外的卫生,保证无异味,无异物场 地 布 置1.会场音响、话筒、投影提前调试,灯光、空调全面检查,确保使用正常根据现场情况,提前做好设备应急处置方案场 地 布 置摆放专用会议杯垫,会议摆放物品包括中式茶杯、矿泉水、铅笔、公司宣传资料、会议笔记本和笔、铅笔、纸巾、果盘等,所有物品摆放方向一致(中式茶杯杯柄朝右成45度角),间距相等,椅子及物品成一条直线。标准会议摆台场 地 布 置场 地 布 置1.使用矿泉水的会议摆台会议皮夹处于椅子正前方,铅笔摆在信签纸右侧,笔尖朝上。矿泉水、水杯距皮夹两厘米,矿泉水距水杯两厘米,所有物品摆放成一条直线。场 地 布 置1.中式茶杯的会议摆台摆台时信签纸必须处于椅子正前方,铅笔摆放在信签纸上成45度角,茶杯摆放在信签纸右上角,茶杯手柄成45度角,所有物品摆成一条直线。1.使用水杯的会议摆台水杯置于文件的右上方,与文件距离两厘米,水杯成一条
3、直线。场 地 布 置摆台三大要点方向一致间距一致物品一致桌椅及物品左右、上下间距一致,成一条直线。笔、杯子、文件等朝向一致。矿泉水、纸巾、笔记本等物品大小、品牌一致。会 前 准 备停车场大厅电梯口会议室门口会场内卫生间人 员 安 排Content 04茶水服务Content 06茶歇服务 Content 02设施服务Content 03毛巾服务 2.Content 01迎宾服务Content 05会场休息服务会 中 服 务2.p安排专人在大堂、电梯间、会议室门口迎接客人。p礼仪人员在会前半小时站位迎宾,仪容仪表及站姿要规范。p客人抵达时做好引领工作。迎 宾 服 务2.会场投影仪、灯光、空调要在会议开始前半小时打开,话筒应在会议开始前5分钟打开。空调温度设定在最佳温度。夏季:22-24冬季:24-26 设 施 服 务2.客人落座后上毛巾(夏季上冰毛巾、冬季上热毛巾)上毛巾应在客人左侧进行,必须使用干净的毛巾夹,毛巾篮,将毛巾放置毛巾托内毛 巾 服 务2.01020304茶叶应在会议开始前10分钟泡好,会前5分钟上茶水(客人入座前)茶叶:春夏(信阳毛尖、铁观音、龙井) 秋冬(普洱、金骏眉、
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