《Word 2016文档处理案例教程》PPT课件（共10单元）项目十Word综合应用制作投标文件

1、项目十 word 综合应用-制作投标文件感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品，为了您和包图网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！包图网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！项目概述 在文档中输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确，此时可以利用Word的拼写和语法检查功能检查文档中的拼写和语法错误。 当制作的文档需要在相关人员之间进行传阅、修改时，审阅者可以利用Word提供的审阅功能为文档添加批注，或直接修订文档，方便文档作者查看。此外，为保证文档的安全，还可以为制作的文档设置保护措施。本项目中，我们来学习审阅与保护文档的方法。设置文档的页边距、装订线位置和版式。利用复制文本和插入对象的方法输入文本。设置文档的字符格式和段落格式。设置图片、表格和SmartArt图形的格式。应用、修改与创建样式。设置分栏、分节符与分页符。设置不同节的页眉、页脚并提取目录。设置密码保护文档。设置打印选项并打印文档。学习要点3步骤1 打开素材将其另存为“投标文件（编排）”。步骤2 打开“页面设置”，保持默认的纸张大小为A4，在“页边距”选项卡中设置文档的

2、上、下、左、右页边距，在“版式”选项卡中设置页眉和页脚距边界的距离，如图所示。4 设置文档页面一、设置文档页面项目实施步骤1 在文档的开始位置单击，插入一个“正文”样式的空行，在空行中输入文本“正本”。使用同样的方法在其下方输入封面的其他内容，如图所示。步骤2 设置封面文本的格式。步骤3 在“项目名称”段落上方插入7个空行，然后在任意一个空行中单击，在其中插入 “背景”。5输入封面内容二、制作封面步骤4 对图片进行“裁剪“（见图1）步骤5 设置图片的环绕方式为浮于文字上方至此，封面制作完毕，如图2所示。6图1 裁剪图片 图2 封面效果（1）利用复制文本的方式插入素材文件“投标人概况”内容，然后编辑复制过来的文本，如为相关段落加粗显示，应用自定义编号，最后利用插入对象的方式插入“投标人资格声明函”内容。7设置编号格式三、编辑文本步骤1 在“投标文件”文档的“投标人概况”标题下方的空行中单击，将复制的文本粘贴到该处，后将带编号“1. 2. 3. ”的段落文本加粗显示。步骤2 选中“客户选择的5大理由”下方的5个段落文本，在“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，在“编号格式”编辑框中

3、修改编号的格式（见图），最后单击“确定”按钮。数字左右加全角括号步骤3 在“资格证明文件”标题下“投标人资格声明函”段落下方的空行中单击，再单击“插入”选项卡“文本”组中“对象”按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文件中的文字”选项，如图所示。8确定插入点后选择“文件中的文字”选项步骤1 选中“资格证明文件”所在标题及其包含的内容，即“资格证明文件2019年6月19日”。步骤2 将鼠标指针移至选中的文本上，待鼠标指针变成 形状时按住鼠标左键，将其拖动到“施工组织设计”文本的左侧（见下图）后释放鼠标，即可将所选文本移至指定位置。9移动文本（2）将“施工组织设计”和“资格证明文件”内容的前后顺序互换。步骤1 在文档的开始位置单击，然后按“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框。步骤2 在“查找内容”编辑框中输入“维护”，在“替换为”编辑框中输入“维修”（见图），单击“全部替换”按钮，在出现的提示对话框单击“确定”按钮。10设置查找和替换选项（3）将文档中的“维护”替换为“维修”。步骤1 选中如图1所示复制过来的文本。步骤2 在“插入”选项卡“表格”组的“表格”下拉列表中选择

4、“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，保持默认设置不变，单击“确定”按钮，即可将选中的文本转换成表格，如图2所示。11图1 选中要转换为表格的文本 图2 将文本转换成表格四、设置表格步骤3 使用同样的方法，将“3公司三年业绩表”下方的文本也转换成表格。步骤4 保持表格的选中状态，在“表格工具/设计”选项卡“边框”的“笔划粗细”下拉列表中选择“1.5磅”选项，在“边框”下拉列表中选择“外侧框线”选项，将表格的外侧框线设置为1.5磅，效果如图所示。12设置表格外侧框线效果步骤3 保持形状的选中，然后在其右键快捷菜单中选择“添加形状”/“在后面添加形状”选项，再在新添加的形状中输入所需内容，如图1所示。步骤4 保持图形的选中，在“SmartArt工具/设计”选项卡“SmartArt样式”组的“更改颜色”下拉列表中选择“深色1轮廓”选项，如图2所示。13图1 添加形状并输入内容 图2 调整图形的颜色五、插入SmartArt图形步骤1 打开“修改样式”对话框，单击“格式”，打开“段落”对话框，在其中设置首行缩进为2字符（见图），然后单击两次“确定”按钮，即可看到修改后的效果。步

5、骤2 对文档中的“投标函”文本所在段落应用系统内置的“标题1”样式。14 修改样式的首行缩进六、修改、应用并自定义样式步骤3 保持单元格内容的选中，在“开始”选项“样式”中选择“创建样式”，如图1所示。步骤4 打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式的名称“表格内文”，单击“确定”按钮，如图2所示。15图1 选中内容后选择“创建样式”选项 图2 创建样式步骤1 分别将插入点置于各一级标题的左侧，然后插入一个“下一页”分节符，将文档分节。此外，在“投标函”文本的左侧共插入两个“下一节”分隔符，第1个分隔符用于在插入的空白页中放置目录。步骤2 在“资格证明文件”标题下“投标人资格声明函”中日期文本的末尾单击，然后插入一个分页符，再将多余的空行删除，这样“投标保证金及承诺”内容在下一页中显示，表格效果如图所示。16 横向显示的表格七、插入分隔符与分栏步骤1 在文档的封面页单击，在“插入” 组的“页眉”选择“空白”样式，输入页眉文本，并用空格将页眉文本隔开，设置文本的字号为五号，再将其下方的空行和缩进格式删除，效果如图1所示。步骤2 在页脚位置插入位于页面底端“普通数

6、字2”样式的页码，设置页码的字号为五号，并取消页码的首行缩进和其下方的空行，效果如图2所示。17图2 设置页脚八、设置页眉和页脚图1 设置页眉步骤3 分别取消文档第3节与第2节、第2节与第1节页眉和页脚的链接，然后删除第1节（封面页）的页眉和页脚，以及页眉中的横线。步骤4 设置文档第2节和第3节的起始页码均为1，如图所示。可看到文档第3节后的所有页码彼此连续。18设置起始页码步骤1 在文档的空白页中单击，然后在“目录”下拉列表中选择“自动目录1”选项，在插入点处插入目录。步骤2 设置“目录”文本的字体为黑体、加粗、黑色，居中对齐，文本间用两个空格隔开，目录内容的行距为2倍行距。19九、提取目录步骤1 单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“信息”选项，单击“保护文档”按钮，在展开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。步骤2 打开“加密文档”对话框，在“密码”编辑框中输入保护密码“2020620”，确定后在打开的对话框中再次输入该密码，单击“确定”按钮后保存文档。20十、保护文档步骤1 单击“文件”，选择“打印”选项，查看文档的打印预览效果，如图所示。步骤2 从中可看到设置的页眉和页脚，表格的横向排列等。步骤3 预览无误，设置打印份数和单双面选项。由于该文档是投标文件的正本，并且页数不多，所以这里保持默认设置不变，即份数为1，单面打印，然后单击“打印”按钮即可。21预览文档的打印效果十一、预览并打印文档THANKS

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